Ogłoszenie nr 500194303-N-2018 z dnia 14-08-2018 r.

Centrum Usług Wspólnych : Usługa dotycząca konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u., znajdujących się w komunalnych budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobylnica- bez możliwości składania ofert częściowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 593280-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Usług Wspólnych , Krajowy numer identyfikacyjny 365696881, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 841 59 12, e-mail cuw@kobylnica.pl, faks 59 841 59 15.
Adres strony internetowej (url): bip.cuwkobylnica.tensoft.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa dotycząca konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u., znajdujących się w komunalnych budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobylnica- bez możliwości składania ofert częściowych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

CUW-DOR.271.11.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

ROZDZIAŁ 3 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dotyczącą konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u., znajdujących się w komunalnych budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobylnica. 3.2 Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 50.72.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 3.3 Zakres przedmiotu Umowy obejmuje: 3.3.1) Konserwację i bieżące utrzymanie instalacji c.o. i c.w.u., w tym w szczególności: a) zapewnienie stałej sprawności technicznej i technologicznej instalacji c.o. i c.w.u., a) sprawdzenie szczelności instalacji c.o. i c.w.u. - 2-krotne: przed i po sezonie grzewczym oraz na każde wezwanie Zamawiającego, b) wykonanie regulacji instalacji c.o. i c.w.u. w tym: nastaw i zaworów termostatów, c) odpowietrzenie instalacji c.o. i c.w.u. według potrzeb. 3.3.2) Konserwację i bieżące utrzymanie urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u., w tym w szczególności: a) zapewnienie stałej sprawności technicznej i technologicznej urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u., b) przygotowanie urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u. do sezonu grzewczego, c) regulację urządzeń c.o. i c.w.u., wykonanie pomiarów parametrów eksploatacyjnych urządzeń grzewczych, d) czyszczenie kotłów, odmulaczy i filtrów zgodnie z potrzebami i instrukcjami obsługi, e) zabezpieczenie urządzeń kotłowni po sezonie grzewczym. 3.3.3) Usuwanie awarii w urządzeniach kotłowni c.o. i c.w.u. oraz w instalacjach c.o. i c.w.u.: a) niezwłoczne i skuteczne usuwanie awarii w urządzeniach kotłowni c.o. i c.w.u. oraz instalacji c.o. i c.w.u. wraz z wymianą uszkodzonych elementów z wpisem wymienionych elementów w książce wykonania usługi, UWAGA! Koszt zakupu uszkodzonych elementów ponosi Zamawiający. b) powiadamianie użytkowników urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u. (osobiście lub przez pocztę elektroniczną) oraz Zamawiającego (osobiście, telefonicznie lub przez pocztę elektroniczną) o braku dostawy ciepła lub ciepłej wody użytkowej z powodu awarii urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u. lub instalacji c.o. i c.w.u. wraz z planowanym terminem naprawy kotłowni i jej uruchomienia, c) prowadzenie ewidencji usuwanych awarii w książce wykonania usługi dla udokumentowania konieczności ich usuwania. 3.3.4) Przekazywanie Zamawiającemu do dnia 30 kwietnia każdego roku informacji: dotyczącej funkcjonowania urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. oraz o ewentualnych potrzebach remontowych i modernizacyjnych. 3.3.5) Nadzór nad prawidłowym spełnianiem wymogów przez kotłownie wg Normy PN- 87/B-02411, utrzymanie warunków dopuszczenia do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego oraz udział przy badaniach i rewizjach zewnętrznych wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego. 3.4 Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności: 3.4.1) Konserwację i bieżące utrzymanie urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. w trakcie sezonu grzewczego, znajdujących się w niżej wymienionych komunalnych budynkach użyteczności publicznej tj. w: 1) Szkole Podstawowej w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica), tj. szczegółowo w: a) szkole, stołówce, kuchni, wyposażonej w: - kotły gazowe Viessmann typ PS022, rok produkcji 1997, o parametrach: moc 225 kW, pojemność 275 dm3, ciśnienie robocze 4 Bary - sztuk 2; b) sali gimnastycznej, wyposażonej w: - centralę klimatyzacyjną VTS - sztuk 1; 2) Szkole Podstawowej w Kwakowie (Kwakowo, ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica), tj. szczegółowo w: a) szkole, wyposażonej w: - kocioł olejowy Buderus typ Logano GE315, o mocy 200 kW - sztuk 1; b) sali gimnastycznej (Kwakowo, ul. Słupska 3b, 76-251 Kobylnica), wyposażonej w: - kocioł olejowy Viessmann typ VB050, o parametrach: moc 50 kW, ciśnienie robocze 3 Bary sztuk 1; 3) Szkole Podstawowej w Słonowicach (Słonowice 4, 76-251 Kobylnica) wraz z salą gimnastyczną wyposażonej w: - kotły olejowe typu Radan, rok produkcji 1996, o parametrach: moc 126 kW, ciśnienie robocze 0,4 MPa, max. temp. wody 90 stopni - sztuk 2, - pompy ciepła firmy TERMEN sztuk 3: - 2 pompy ciepła powietrze-woda typ PHTJ14 o mocy grzewczej 13,9 KW, - 1 pompa typ PHTJ19 o mocy grzewczej 19,5 KW; 4) Szkole Podstawowej w Kończewie (Kończewo, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica), tj. szczegółowo w: a) szkole, wyposażonej w: - kotły olejowe sztuk 2: - kocioł 1 - typ Torus T-KS, rok produkcji 1996, o parametrach: moc 130 kW, ciśnienie robocze 0,3 Mpa, max. temp. wody 95 stopni, - kocioł 2 - typ Torus T- KS, rok produkcji 1994, o parametrach: moc 135 kW, ciśnienie robocze 0,3 Mpa, max. temp. wody 95 stopni; b) sali gimnastycznej (Kończewo, ul. Główna 2, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł gazowy typ Vaillant, o mocy 28 kW - sztuk1; 5) Szkole Podstawowej w Sycewicach (Sycewice, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica) wraz z salą gimnastyczną wyposażonej w: - kotły olejowe Schafer typu DXN 163, rok produkcji 1997, o parametrach: moc 120-163 kW, ciśnienie robocze 3 Bary, max. temp. wody 100 stopni - sztuk 2, - pompy ciepła z osprzętem hydraulicznym powietrze/ woda typ PHTJ197VAD o mocy 19,5 kW nr ser. 0000080T - sztuk 3 - zbiorniki ciśnieniowe firmy KOMNINO typ: KW-2000-10, Nr fabr. 002, 001, rok produkcji 2010 - sztuk 2; 6) Ośrodku Zdrowia w Kwakowie (Kwakowo, ul. Cicha 13, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł olejowy typ Wolf F/CNK/U-20, rok produkcji 2011, o parametrach: moc 17-20 kW, ciśnienie robocze 3 Bary, max. temp. wody 110 stopni - sztuk 1; 7) Ośrodku Zdrowia w Słonowicach (Słonowice 12, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł olejowy Buderus typ Logano G115 BE, o parametrach: moc 34 kW, ciśnienie robocze 4 Bary, max. temp. wody 110 stopni - sztuk 1; 8) Ośrodku Zdrowia w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Główna 54, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł gazowy Buderus typ G234 X, o parametrach: moc 60 kW, ciśnienie robocze 4 Bary, max. temp. wody 110 stopni - sztuk 1; 9) Urzędzie Gminy w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł gazowy typ Radan, o parametrach: moc 60 kW, ciśnienie robocze 0,3 MPa, temp. wody 90 stopni - sztuk 1; 10) świetlicy wiejskiej w Kuleszewie (Kuleszewo 31, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ Buderus G125-25 WS, SE, o parametrach: moc 21-25 kW, ciśnienie robocze 4 Bary, max. temp. wody 100 stopni - sztuk 1; - pompę ciepła AERMEC model CS 070H, seria 0401444 - sztuk 1 11) świetlicy wiejskiej w Płaszewie (Płaszewo 9, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ L-UB 25 C, rok produkcji 2006, o parametrach: moc 25 kW, ciśnienie robocze 3 Bary, max. temp. wody 100 stopni - sztuk 1; 12) świetlicy wiejskiej w Reblinie (Reblino, ul. Długa 16c, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ De-Dietrich, rok produkcji 2007, o parametrach: moc 18 kW z wbudowanym zasobnikiem c.w.u. 130 l z palnikiem - sztuk 1; 13) świetlicy wiejskiej w Łosinie (Łosino, ul. Starowiejska 1c, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ Ferroli Atlas D30 Unit, o parametrach: moc 16-30 kW ciśnienie robocze 6 Barów, max. temp. wody 95 stopni - sztuk 1; 14) remizy strażackiej i świetlicy wiejskiej w Sierakowie Słupskim (Sierakowo 21b, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy Buderus typ G215 ze sterownikiem Buderus D-3557 - sztuk 1; 15) świetlicy wiejskiej i remizy strażackiej w Lubuniu (Lubuń 19a i 19b, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł żeliwny olejowy De Dietrich typ GTU 124 S, o parametrach: moc 21-27 kW, ciśnienie robocze 0,4 MPa, temp. wody 100 stopni - sztuk 1; - pompę ciepła powietrze - woda HPI 14MR - sztuk 1; 16) świetlicy wiejskiej, remizy strażackiej i bibliotece we Wrzącej (Wrząca 53, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy Ferroli typ Atlas D 42 Unit, o parametrach: moc 30-42 kW ciśnienie robocze 6 Barów, max. temp. wody 95 stopni - sztuk 1; 17) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, Referacie Straży Gminnej w Kobylnicy, Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobylnicy, Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy i Gminnej Bibliotece Publicznej w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Wodna 20/2, 20/3 i 20/4, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kotły gazowe Brotje Heizung typ EcoTherm Plus WGB 110 C o nominalnym obciążeniu cieplnym Q = 25-110 kW - sztuk 2; 18) budynku przy ul. Głównej 1c (Kobylnica, ul. Główna 1c, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kotły gazowe typ Yunkers o mocy 24 kW - sztuk 2. 3.4.2 Konserwację i bieżące utrzymanie urządzeń kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. poza sezonem grzewczym, znajdujących się w niżej wymienionych komunalnych budynkach użyteczności publicznej tj. w: 1) Szkole Podstawowej w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica) tj. szczegółowo w: a) szkole, stołówce, kuchni, wyposażonej w: - kotły gazowe Viessmann typ PS022, rok produkcji 1997, o parametrach: moc 225 kW, pojemność 275 dm3, ciśnienie robocze 4 Bary - sztuk 2; - kolektor słoneczny GAK 2.0 GERES - ASCO - sztuk 61, b) sali gimnastycznej, wyposażonej w: - centralę klimatyzacyjną VTS - sztuk 1; 2) Szkole Podstawowej w Kwakowie (Kwakowo, ul. Słupska 5, 76-251 Kobylnica), tj. szczegółowo w: a) szkole, wyposażonej w: - kocioł olejowy Buderus typ Logano GE315, o mocy 200 kW - sztuk 1, - kolektory słoneczne GAK 2.0 GERES - ASCO - sztuk 5; b) sali gimnastycznej (Kwakowo, ul. Słupska 3b, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy Viessmann typ VB050, o parametrach: moc 50 kW, ciśnienie robocze 3 Bary - sztuk 1; - kolektory słoneczne GAK 2.0 GERES - ASCO - sztuk 2 c) kompleks boisk sportowych ORLIK wyposażony w: - kolektory słoneczne GAK 2.0 GERES - ASCO - sztuk 2 3) Szkole Podstawowej w Słonowicach (Słonowice 4, 76-251 Kobylnica) wraz z salą gimnastyczną wyposażonej w: - kotły olejowe typu Radan, rok produkcji 1996, o parametrach: moc 126 kW, ciśnienie robocze 0,4 MPa, max. temp. wody 90 stopni - sztuk 2 - pompy ciepła firmy TERMEN, sztuk 3: - 2 pompy ciepła powietrze - woda typ PHTJ14 o mocy grzewczej 13,9 KW - 1 pompa typ PHTJ19 o mocy grzewczej 19,5 KW 4) Szkole Podstawowej w Kończewie (Kończewo, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica), tj. szczegółowo w: a) szkole, wyposażonej w: - kotły olejowe sztuk 2: - kocioł 1 - typ Torus T-KS, rok produkcji 1996, o parametrach: moc 130 kW, ciśnienie robocze 0,3 Mpa, max. temp. wody 95 stopni, - kocioł 2 - typ Torus T- KS, rok produkcji 1994, o parametrach: moc 135 kW, ciśnienie robocze 0,3 Mpa, max. temp. wody 95 stopni; - kolektory słoneczne GAK 2.0 GERES - ASCO - sztuk 5 b) sali gimnastycznej (Kończewo, ul. Główna 2, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł gazowy typ Vaillant, o mocy 28 kW - sztuk 1 - kolektory słoneczne GAK 2.0 GERES - ASCO - sztuk 2 5) Szkole Podstawowej w Sycewicach (Sycewice, ul. Szkolna 1, 76-251 Kobylnica) wraz z salą gimnastyczną wyposażonej w: - kotły olejowe Schafer typu DXN 163, rok produkcji 1997, o parametrach: moc 120-163 kW, ciśnienie robocze 3 Bary, max. temp. wody 100 stopni - sztuk 2 - pompy ciepła z osprzętem hydraulicznym powietrze/ woda typ PHTJ197VAD o mocy 19,5 kW nr ser. 0000080T, zbiorniki ciśnieniowe firmy KOMNINO typ: KW-2000-10, Nr fabr. 002, 001, rok produkcji 2010 - sztuk 2 6) Ośrodku Zdrowia w Kwakowie (Kwakowo, ul. Cicha 13, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł olejowy typ Wolf F/CNK/U-20, rok produkcji 2011, o parametrach: moc 17-20 kW, ciśnienie robocze 3 Bary, max. temp. wody 110 stopni - sztuk 1 7) Ośrodku Zdrowia w Słonowicach (Słonowice 12, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł olejowy Buderus typ Logano G115 BE, o parametrach: moc 34 kW, ciśnienie robocze 4 Bary, max. temp. wody 110 stopni - sztuk 1 8) Ośrodku Zdrowia w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Główna 54, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kocioł gazowy Buderus typ G234 X, o parametrach: moc 60 kW, ciśnienie robocze 4 Bary, max. temp. wody 110 stopni - sztuk 1 9) świetlicy wiejskiej w Kuleszewie (Kuleszewo 31, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w : - kocioł olejowy typ Buderus G125-25 WS, SE, o parametrach: moc 21-25 kW, ciśnienie robocze 4 Bary, max. temp. wody 100 stopni - sztuk 1 - pompę ciepła AERMEC model CS 070H, seria 0401444 - sztuk 1 10) świetlicy wiejskiej w Płaszewie (Płaszewo 9, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ L-UB 25 C, rok produkcji 2006, o parametrach: moc 25 kW, ciśnienie robocze 3 Bary, max. temp. wody 100 stopni - sztuk 1 11) świetlicy wiejskiej w Reblinie (Reblino, ul. Długa 16c, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ De-Dietrich, rok produkcji 2007, o parametrach: moc 18 kW z wbudowanym zasobnikiem c.w.u. 130 l z palnikiem - sztuk 1 12) świetlicy wiejskiej w Łosinie (Łosino, ul. Starowiejska 1c, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy typ Ferroli Atlas D30 Unit, o parametrach: moc 16-30 kW ciśnienie robocze 6 Barów, max. temp. wody 95 stopni - sztuk 1 - instalację solarną do grzania ciepłej wody - sztuk 1 - kolektory słoneczne próżniowe produkcji BIAWAR - sztuk 2, razem 30 rur - zbiornik na c.w.u. z podwójną wężownicą marki BIAWAR 220 l, grupa pompowa i regulator solarny - sztuk 1 13) remizy strażackiej i świetlicy wiejskiej w Sierakowie Słupskim (Sierakowo 21b, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy Buderus typ G215 ze sterownikiem Buderus D-3557 - sztuk 1 14) świetlicy wiejskiej i remizy strażackiej w Lubuniu (Lubuń 19a i 19b, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł żeliwny olejowy De Dietrich typ GTU 124 S, o parametrach: moc 21-27 kW, ciśnienie robocze 0,4 MPa, temp. wody 100 stopni - sztuk 1 - pompę ciepła powietrze - woda HPI 14MR - sztuk 1 - solarny podgrzewacz dwufunkcyjny DC1000/DC 750 - sztuk 1 - powierzchniowe kolektory słoneczne C250VPZ - sztuk 2 15) świetlicy wiejskiej, remizy strażackiej i bibliotece we Wrzącej (Wrząca 53, 76-251 Kobylnica) wyposażonej w: - kocioł olejowy Ferroli typ Atlas D 42 Unit, o parametrach: moc 30-42 kW ciśnienie robocze 6 Barów, max. temp. wody 95 stopni -sztuk 1 - podgrzewacz pojemnościowy HEWALEX OKC 300 NTRR/SOL - sztuk 1 - kolektory słoneczne KS 2000 TP - sztuk 2 16) Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, Referacie Straży Gminnej w Kobylnicy, Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobylnicy, Gminnym Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy i Gminnej Bibliotece Publicznej w Kobylnicy (Kobylnica, ul. Wodna 20/2, 20/3 i 20/4, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - Kotły gazowe Brotje Heizung typ EcoTherm Plus WGB 110 C o nominalnym obciążeniu cieplnym Q = 25-110 kW - sztuk 2 - kolektory słoneczne HEWALEX KS 2000 TLP - sztuk 6 - pojemnościowy podgrzewacz c.w.u. COSM0, TYP: E DUO 500, MOC 64 kW, rok produkcji 2010 - sztuk 1 17) budynku przy ul. Głównej 1c (Kobylnica, ul. Główna 1c, 76-251 Kobylnica) wyposażonym w: - kotły gazowe typ Yunkers o mocy 24 kW - sztuk 2 3.5 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje czynności wynikające z realizacji zamówienia tj. konserwację i bieżące utrzymanie instalacji c.o. i c.w.u. z częstotliwością 2 razy w miesiącu, tj. w pierwszym lub ostatnim dniu każdego miesiąca oraz 14 lub 15 każdego miesiąca, a sytuacjach awaryjnych lub w okolicznościach pilnej potrzeby na każde wezwanie Zamawiającego. 3.6 Wszelkie wady i usterki wynikające w realizacji przedmiotu Umowy będą usuwane w terminie 1 dnia od ich zgłoszenia w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie. 3.7 Przedmiotowa usługa konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. powinna być każdorazowo odnotowana w książce wykonania usługi z potwierdzeniem jej wykonania przez osobę upoważnioną na danym terenie (dyrektor szkoły, urzędnik, najemca). 3.8. Kontrola urządzeń grzewczych zgodnie z pkt 3.5 w obiektach z pkt 3.4 powinna odbywać się w godzinach pracy danego obiektu. 3.9. Kontrola urządzeń grzewczych zgodnie z pkt 3.5 w obiektach zarządzanych przez Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy (tj. pkt 3.4.1) ppkt 10-13, 15-16 oraz pkt 3.4.2) ppkt 9-12, 14-15) powinna odbywać się po wcześniejszym, co najmniej 24-godzinnym zgłoszeniu ze strony Wykonawcy na adres mailowy: centrum@kobylnica.pl lub telefonicznym pod numerem telefonu: 59 842 90 61 w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:30. 3.10 W przypadku jakiegokolwiek braku dostępu do obiektów z pkt 3.4 Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania o zaistniałej sytuacji drogą mailową lub telefoniczną przedstawiciela Zamawiającego. 3.11 Wykonawca w przypadku awarii zobowiązuje się do zlokalizowania przyczyny awarii oraz rzetelnej wyceny kosztów usunięcia awarii niezwłocznie bez naliczania kosztów dojazdu. 3.12 Płatność za usługę konserwacji i serwisu kotłowni, obejmuje wykonanie podstawowych czynności konserwacyjno - serwisowych, dojazdem, dostawą, zamontowaniem i sprawdzeniem działania elementów takich jak np.: wkłady filtracyjne, filtry powietrza, oleje, sól techniczna, uszczelki wszelkiego typu, dysze paliwowe, doszczelnienie ścieżek olejowych, żarówek, lampek sygnalizacyjnych, bezpieczników, śrub, podkładek, smarów, olejów, itp. zakupionych na koszt Zamawiającego. Wykonawca wystawi w trakcie trwania umowy trzydzieści sześć faktur, jedną na miesiąc w ramach stałej opłaty ryczałtowej. 3.13 Materiały eksploatacyjne typu paliwa płynne, energia elektryczna, woda zabezpiecza administrator obiektu. 3.14 Elementy montowane w kotłowni powinny posiadać stosowne certyfikaty i atesty bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3.15 Na wykonane naprawy Wykonawca udziela rocznej gwarancji i rękojmi licząc od dnia końcowej, pełnej naprawy zależnie od zakresu dokonywanej naprawy. 3.16 Warunkiem odbioru usługi naprawy i zapłaty za nią wynagrodzenia jest potwierdzenie wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego oraz załączenie do faktury przez Wykonawcę: 1) podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru oddzielnego na każdą obsługiwaną kotłownię, 2) oświadczenia, że zastosowane i wbudowane materiały eksploatacyjne oraz zastosowane urządzenia spełniają wymogi ustaleń producenta urządzeń kotłowych, 3) oświadczenia, że wszystkie zamontowane materiały i urządzenia wykorzystane do realizacji przedmiotu umowy stanowią jego własność i nie są obciążone roszczeniami osób trzecich. 3.17 Naprawa może być dokonana po uzyskaniu przez przedstawiciela Zamawiającego kosztów zakupu materiałów potrzebnych do przeprowadzenia naprawy przez Wykonawcę. Wykonawca naprawę wykona niezwłocznie od chwili zawiadomienia przez przedstawiciela Zamawiającego. 3.18 Zamawiający wymaga dostarczenia kserokopii dokumentu (faktura, paragon), do wglądu, potwierdzającego zakup pojedynczego materiału powyżej 200,00 zł netto potrzebnego do przeprowadzenia naprawy przez Wykonawcę. 3.19 Usuwanie awarii. Zleceniobiorca zapewnia stałą dyspozycyjność grupy technicznej na wypadek awarii wg poniższych zasad: 1) Zgłoszenie awarii odbywa się telefonicznie pod wskazany numer i odnotowywane zostaje w rejestrze zgłoszeń awarii. 2) Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż ...... minut (Kryterium oceny ofert- Czas przystąpienia do usunięcia awarii "UA" - wykropkowane miejsce uzupełnione zostanie w Umowie stosownie do wyniku postępowania przetargowego). Czas przystąpienia liczony jest od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie przez Zamawiającego do momentu przyjazdu ekipy technicznej w celu usunięcia awarii na miejsce awarii. 3) Grupa techniczna zobowiązana jest w trybie jak najkrótszym do usunięcia awarii, a w przypadku niemożliwości tego wykonania zabezpiecza miejsce awarii w taki sposób, aby uniknąć nadmiernych strat nią wywołanych. 4) Materiały niezbędne do konserwacji zapewnia Wykonawca. 3.20 W przypadku stwierdzenia, że usługa wykonywana jest niezgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego wykonania lub odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy. 3.21 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu Umowy w zakresie ilościowym nie większym niż 30 %, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb, lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3.22 Konserwacja i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r. w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz. U. 1 1996r. Nr 62 poz.287), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28.03.2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013, poz. 492) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j.: Dz. U. z 2003r Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.). 3.23 Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia z Zamawiającym poniesionych przez niego faktycznych kosztów zakupu materiałów (np. koszt kuriera, koszt paliwa) potrzebnych do realizacji umowy, z tym zastrzeżeniem, że koszty zakupu materiałów nie mogą przekroczyć .....% (Kryterium oceny ofert- Koszt zakupu materiałów "KZ" - wykropkowane miejsce uzupełnione zostanie w Umowie stosownie do wyniku postępowania przetargowego) każdej faktury/rachunku dotyczącej ceny zakupu materiałów, zadeklarowanych w formularzu oferty. Ustalony % kosztu zakupu materiałów obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 3.24 Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi w celu weryfikacji faktury/rachunki zakupu materiałów, niezależnie od ich wartości, z naliczonymi kosztami zakupów materiałów, o których mowa w pkt 3.23. 3.25 Wykonawca ma obowiązek informowania o wszystkich zmianach statusu prawnego swojego przedsiębiorstwa, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3.26 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) i treścią oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym w wyniku, którego zostanie zawarta Umowa. 3.27 Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3.28 Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ. 3.29 Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących następujące czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: bezpośrednio związanych z konserwacją, eksploatacją i naprawami awaryjnymi c.o. i c.w.u., o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: "Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem". 3.30 Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia wykazu osób, o których mowa w pkt 3.29, sporządzonego według Załącznik Nr 9 do SIWZ, wraz z: 1) oświadczeniem tych osób, że wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym dla realizacji niniejszego zamówienia (umowy), sporządzonego według Załącznik Nr 10 do SIWZ, 2) oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie osób na umowę o pracę, sporządzonego według Załącznik Nr 9 do SIWZ. 3.31 Niezłożenie oświadczeń i wykazu w terminie wskazanym w pkt 3. 30 niniejszego rozdziału, skutkować będzie nie zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.32 Na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się Wykonawcę do przedłożenia w/w wykazu z oświadczeniami wymienionymi powyżej wraz z oświadczeniem o niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. 3.33 Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez wykonawcę faktu zatrudnienia osoby na umowę o pracę. 3.34 Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudniać lub zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. 3.35 Wykonawca oświadczy w formularzu oferty Załącznik Nr 1 do SIWZ, iż zatrudnia lub zatrudni osoby, o której mowa w pkt 3. 29.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50720000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 108432.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ENGIE EC serwis Sp. z o.o. Email wykonawcy: sekretariat.ecs@engie.com Adres pocztowy: ul. Orląt Lwowskich 6 Kod pocztowy: 76-200 Miejscowość: Słupsk Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 129002.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 129002.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 379996.20 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.