Ogłoszenie nr 500189548-N-2018 z dnia 08-08-2018 r.

Starostwo Powiatowe w Poznaniu: System kolejkowy Qmatic Orchestra

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500156183-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

System kolejkowy Qmatic Orchestra

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.272.00032.2018, ZP.ZD-00253/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) rozbudowa systemu kolejkowego Qmatic Orchestra funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, służącego do zarządzania obsługą klientów, b) wznowienie obsługi serwisowej, wsparcia technicznego oraz maintenance producenta na system kolejkowy Qmatic Orchestra.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.59.10.00 - Rozszerzanie umów serwisowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 90000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: iFLOW Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Żytnia 13/89 Kod pocztowy: 01-014 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 114959.49 Oferta z najniższą ceną/kosztem 114959.49 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 114959.49 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System kolejkowy Orchestra/Qmatic działa w architekturze klient-serwer, która zlokalizowana jest w serwerowni Starostwa Powiatowego przy ul. Jackowskiego 18 w Poznaniu. Architektura taka jest niezbędna do centralnego zarządzania usługami np. ustawiania limitów wydanych biletów, obsługi klientów internetowych, obsługi raportowania itp. Powyższe względy techniczne powodują, że nie ma możliwości zlecenia rozbudowy systemu kolejkowego o kolejne lokalizacje innemu podmiotowi bez utraty powyższych usług oraz związanych z nimi funkcjonalności. Ponadto, w ramach posiadanych licencji, jesteśmy uprawnieni do rozbudowy systemu do 40 terminali (stanowisk obsługi) oraz nieograniczonej liczby kalendarzy (umawianie klientów przez Internet) bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych. System QMATIC obsługuje Wydział Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Poznaniu oraz filie Wydziału w Stęszewie i Swarzędzu. System ten składa się z oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz różnego typu urządzeń takich jak wyświetlacze, tablice informacyjne, urządzenie do wydawania biletów, głośniki itp., a jego głównym przeznaczeniem jest kierowanie ruchem klientów, zarządzanie pracą stanowisk oraz umawianie wizyt przez Internet. Usługi wsparcia serwisowego, wsparcia technicznego oraz maintenance producenta są niezbędne dla zachowania ciągłości działania systemu. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191) oraz ze względów technicznych o obiektywnym charakterze jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest iFLOW Sp. z o. o., ul. Żytnia 13/89, 01-014 Warszawa, która posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie i jest jego twórcą.