Ogłoszenie nr 500156183-N-2018 z dnia 05-07-2018 r.

Poznań: System kolejkowy Qmatic Orchestra. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System kolejkowy Qmatic Orchestra.
Numer referencyjny ZP.272.00032.2018, ZP.ZD-00212/18.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1) rozbudowa systemu kolejkowego Qmatic Orchestra funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, służącego do zarządzania obsługą klientów, 2) wznowienie obsługi serwisowej, wsparcia technicznego oraz maintenance producenta na system kolejkowy Qmatic Orchestra.

II.5) Główny Kod CPV: 72.59.10.00 - Rozszerzanie umów serwisowych

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System kolejkowy Orchestra/Qmatic działa w architekturze klient-serwer, która zlokalizowana jest w serwerowni Starostwa Powiatowego przy ul. Jackowskiego 18 w Poznaniu. Architektura taka jest niezbędna do centralnego zarządzania usługami np. ustawiania limitów wydanych biletów, obsługi klientów internetowych, obsługi raportowania itp. Powyższe względy techniczne powodują, że nie ma możliwości zlecenia rozbudowy systemu kolejkowego o kolejne lokalizacje innemu podmiotowi bez utraty powyższych usług oraz związanych z nimi funkcjonalności. Ponadto, w ramach posiadanych licencji, jesteśmy uprawnieni do rozbudowy systemu do 40 terminali (stanowisk obsługi) oraz nieograniczonej liczby kalendarzy (umawianie klientów przez Internet) bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych. System QMATIC obsługuje Wydział Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Poznaniu oraz filie Wydziału w Stęszewie i Swarzędzu. System ten składa się z oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz różnego typu urządzeń takich jak wyświetlacze, tablice informacyjne, urządzenie do wydawania biletów, głośniki itp., a jego głównym przeznaczeniem jest kierowanie ruchem klientów, zarządzanie pracą stanowisk oraz umawianie wizyt przez Internet. Usługi wsparcia serwisowego, wsparcia technicznego oraz maintenance producenta są niezbędne dla zachowania ciągłości działania systemu. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191) oraz ze względów technicznych o obiektywnym charakterze jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest iFLOW Sp. z o. o., ul. Żytnia 13/89, 01-014 Warszawa, która posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie i jest jego twórcą.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

iFLOW Sp. z o. o., , ul. Żytnia 13/89, 01-014, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie