Ogłoszenie nr 500148941-N-2018 z dnia 28-06-2018 r.

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych: Utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalności systemu MEWA 2.0

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Społeczny

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500131933-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Krajowy numer identyfikacyjny 14094497100000, ul. ul. Jagiellońska 74, 03301 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 0-22 542 20 00, e-mail m.kosior@mazowia.eu, faks 0-22 698 31 57.
Adres strony internetowej (url): http://www.mazowia.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalności systemu MEWA 2.0

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WZP/WI/U-332-37/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest utrzymanie systemu MEWA 2.0, a w tym wykonywanie modyfikacji funkcjonalnych tego systemu, jak również usuwanie błędów i problemów występujących w tym systemie, w wymiarze do 850 roboczogodzin.; 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniki nr 3 do Zaproszenia do negocjacji; 3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666, z późn. zm.) osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia; 4. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem; 5. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 221.000,00 euro)

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 89837.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SOFT PRIME Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 111 Kod pocztowy: 00-102 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 110500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 110500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 110500.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p., Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamawiający w dniu 30.10.2017 r. przesłał do Biuletynu Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę "Utrzymania, usuwania bieżących błędów i problemów oraz modyfikacji funkcjonalności systemu MEWA 2.0" (znak sprawy: WZP/WI/U-332-60/17). Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 609263-N-2017 w dniu 30.10.2017 r. W pkt II.7 Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający wskazał "Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak; Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia; 2. Ponadto, zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy P.z.p. Zamawiający wskazuje ewentualny zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające: przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze nie większym niż 850 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego". Informacja na temat planowanych zamówień uzupełniający została wskazana również w treści SIWZ dotyczącej przedmiotowego postępowania. W pkt 10 SIWZ "INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 USTAWY P.Z.P., JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ" wskaznao, że "10.1 Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia; 10.2 Ponadto, zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy P.z.p. Zamawiający wskazuje ewentualny zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające: przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze nie większym niż 850 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego". Zamawiający działając zgodnie z art. 32 ust. 3 ustawy P.z.p. przy ustalaniu wartości zamówienia podstawowego, uwzględnił wartość zamówień uzupełniających. W pkt II.6 Ogłoszenia o zamówieniu wskazano "Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: 292500,00". Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 195.000,00 zł. Zamówienie podstawowe na łączną kwotę 221.000,00 zł brutto, zostało udzielone w dniu 15.01.2018 r. Wykonawcy, SOFT PRIME Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa. Przedmiotem zamówienia podstawowego było utrzymanie, usuwanie bieżących błędów i problemów oraz modyfikacje funkcjonalne systemu posiadanego przez Zamawiającego systemu MEWA2.0, w wymiarze 1700 roboczogodzin, w celu wsparcia Zamawiającego przy realizacji zadań dotyczących utrzymania systemu informatycznego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będzie utrzymanie systemu MEWA 2.0, a w tym wykonywanie modyfikacji funkcjonalnych tego systemu, jak również usuwanie błędów i problemów występujących w tym systemie, w wymiarze do 850 roboczogodzin. W związku z powyższym, spełnione zostały wszystkie przesłanki umożliwiające udzielenie zamówienia z wolnej ręki