Ogłoszenie nr 500093041-N-2018 z dnia 26-04-2018 r.

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.: Nadzór nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym MPGK Sp. z o.o. w Chełmie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska 57, 22100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (url): www.mpgk.chelm.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Przedsiębiorstwo komunalne

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nadzór nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym MPGK Sp. z o.o. w Chełmie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WR_04

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Sprawowanie kompleksowego nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym oraz wsparcia technicznego dla serwerów HP obsługujących system

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 265070.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Asseco Data Systems S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Podolska 21 Kod pocztowy: 81-321 Miejscowość: Gdynia Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 326036.58 Oferta z najniższą ceną/kosztem 326036.58 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 326036.58 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a oraz ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Chełmie w 2006 r. zawarło umowę na dostarczenie, modernizację i wdrożenie oprogramowania o nazwie AXAPTA (następnie Dynamix AX). W wyniku powyższej umowy wdrożono następujące moduły AXAPTA FK, AXAPTA ST, AXAPTA-MAG, będące produktami firmy Microsoft oraz KOM-MEDIA, KOM-BOK, KOM-NET będące produktami autorskimi firmy Asseco Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa. Powyższe programy są produktami objętymi prawami autorskimi bez możliwości dostępu do kodów źródłowych i tym samym objęciem ich serwisu przez inne (obce) firmy. Dodatkowo Zamawiający objął powyższym zamówieniem wsparcie techniczne serwerów i baz danych na nich umieszczonych. Wykonawca, zaproszony do negocjacji, jest autoryzowanym przedstawicielem producenta serwerów obsługujących Zintegrowany System Informatyczny Zamawiającego. Z uwagi na zakres czynności obejmujących instalacje i konfiguracje oprogramowania oraz dedykowanych baz danych usługę tą może zapewnić tylko firma (Wykonawca) posiadająca prawa autorskie do niezbędnego, w tym zakresie, kodu. Zamawiający na podstawie oświadczenia firmy ASSECO Poland S.A. z dnia 30.01.2013 r. dotyczącego przeniesienia na rzecz Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. autorskich praw majątkowych do oprogramowania podsystemów Kom-Media, Kom-Bok i Kom-Net oraz oświadczenia z dnia 09.01.2014 r. potwierdzającego, iż Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. jako jedyny podmiot posiada prawo do świadczenia usługi kompleksowego nadzoru i konserwacji modułów Dynamics AX, w wersji dla Zamawiającego. W piśmie z dni 04.01.2016 r. firma Asseco Data System S.A. zawiadomiła Zamawiającego, iż od tego dnia w wyniku połączenia firm Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11 i Asseco Data System S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15, firma Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. przestaje istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data System S.A. z siedzibą w Gdyni. 1 sierpnia 2017 roku Zamawiający otrzymał informację, iż w tym dniu nastąpiła zmiana adresu rejestrowego Spółki Asseco Data Systems S.A. na: ul. Podolską 21 w Gdyni (81-321). Jednocześnie Zamawiający został poinformowany, że pozostałe dane tj. numery telefonów, numery NIP, REGON, KRS, konta bankowe, adresy e-mail pozostają bez zmian. W związku z powyższym do negocjacji Zamawiający zaprosił jedynego Wykonawcę, tj. Asseco Data System S.A. Umowę na usługę Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą na okres 2 lat, począwszy od 1 marca 2018 r. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a oraz ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy prawo zamówień publicznych spełniając ustawowe okoliczności wybrano tryb zamówienia z wolnej ręki.