Ogłoszenie nr 500077176-N-2017 z dnia 18-12-2017 r.

Bank Gospodarstwa Krajowego: Projekt "System HR modyfikacje".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500064630-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

I. 1) NAZWA I ADRES:

Bank Gospodarstwa Krajowego, Krajowy numer identyfikacyjny 1731900000, ul. Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 599 80 48, e-mail sekretariatBZP@bgk.pl, anna.iwasinska@bgk.pl, faks +48 22 596 59 05.
Adres strony internetowej (url): www.bgk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Projekt "System HR modyfikacje".

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DZZK/144/DKWO/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego Enova365 wspierającego zarządzanie obszarem zasobów ludzkich w Banku Gospodarstwa Krajowego, wdrożonego przez CWI Sp. z o.o. na podstawie Umowy nr 11/2016-DRI z dn. 06.09.2016 r. (sygn. BZP/58/DZK/2016).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72263000-6

Dodatkowe kody CPV: 72265000-0, 72267000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 487745.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o. Email wykonawcy: marcin.petrasz@cwinf.pl Adres pocztowy: ul. Mazurska 13, 05-220 Zielonka Kod pocztowy: 05-220 Miejscowość: Zielonka Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 599926.35 Oferta z najniższą ceną/kosztem 599926.35 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 599926.35 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówieina z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) - tj. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługi/dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: System kadrowo-płacowy enowa365 (dalej "System") został wdrożony u Zamawiającego (dalej "Zamawiający" lub "BGK") w wyniku realizacji umowy nr 11/2016-DRI z dn. 6.09.2016 r, zawartej z Wykonawcą Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce, wybranym w przetargu ograniczonym (sygnatura postępowania: BZP/58/DZK/2016). Zamówienie obejmowało również możliwość zamówienia przez Zamawiającego, w ramach opcji, dodatkowych funkcjonalności i modyfikacji Systemu, określanych jako Oprogramowanie Dedykowane. Zamawiający wykorzystał zamówienie opcjonalne zgodnie z zawartą umową. Producentem Systemu jest firma SONETA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, natomiast Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o. jest jednym z Autoryzowanych Partnerów producenta, upoważnionych na podstawie umowy partnerskiej do sprzedaży oprogramowania klientowi końcowemu oraz serwisowania i modyfikacji oprogramowania. Zgodnie z zawartą z Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o. umową, System objęty jest całościowym serwisem przez okres 48 miesięcy. W tym okresie wykonawca zobowiązany jest m. in. do zapewnienia pełnej integralności Systemu, niezależnie od wprowadzanych rozszerzeń/modyfikacji, wynikających zarówno ze zmian w obowiązującym prawie jak i z indywidualnych potrzeb Zamawiającego. Obecnie, ze względu na zmiany organizacyjne, które objęły BGK w roku 2017, w tym m.in. wypracowanie nowej struktury organizacyjnej, powstanie opisów stanowisk oraz ich zwartościowania, konieczne stało się dostosowanie Systemu do opisanych zmian. Wprowadzenie koniecznych modyfikacji/nowych funkcjonalności nie może zakłócić integralności ani sprawnego funkcjonowania Systemu, który ze względu na swoją funkcję (system kadrowo-płacowy) jest jednym z najistotniejszych składników infrastruktury IT BGK, a każda jego awaria rodzi bardzo wysokie ryzyko operacyjne. W sytuacji powierzenia innemu wykonawcy (wybranemu w postępowaniu konkurencyjnym) wdrożenia dodatkowych funkcjonalności oraz ich zintegrowania z dotychczas działającym Systemem, a w szczególności z Oprogramowaniem Dedykowanym, ani nowy wykonawca, ani Centrum Wdrożeń Informatycznych sp. z o.o. z przyczyn technicznych nie będzie w stanie zagwarantować prawidłowego funkcjonowania Systemu lub sprawnego usunięcia awarii. W przypadku awarii Systemu bank straci możliwość zgłaszania błędów, a firma CWI Sp. z o.o. będzie miała pełne prawo odmówić naprawy istniejących do tej pory funkcjonalności, co. Zatem z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania przedmiotowych zmian w Systemie jest Centrum Wdrożeń Informatycznych sp. z o.o.