Ogłoszenie nr 500064630-N-2017 z dnia 24-11-2017 r.

Warszawa: Projekt "System HR modyfikacje" OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego, Krajowy numer identyfikacyjny 1731900000, ul. Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 599 80 48, e-mail sekretariatBZP@bgk.pl, anna.iwasinska@bgk.pl, faks +48 22 596 59 05.
Adres strony internetowej (url): www.bgk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Projekt "System HR modyfikacje"
Numer referencyjny DZZK/144/DKWO/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego Enova365 wspierającego zarządzanie obszarem zasobów ludzkich w Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej "System"), wdrożonego przez CWI Sp. z o.o. na podstawie Umowy nr 11/2016-DRI z dn. 06.09.2016 r. (sygn. BZP/58/DZK/2016). Rozbudowa będzie polegać na: a) dostarczeniu nowych funkcjonalności Systemu zgodnych z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w ust. II, b) dostarczeniu pakietu złożonego z 50 sztuk licencji do pulpitów kierowniczych na zasadach opisanych w Umowie nr 11/2016-DRI. c) świadczeniu usług serwisowych dla dostarczonych nowych funkcjonalności (także wytworzonych w ramach realizacji Prawa Opcji); d) gotowości świadczenia realizacji usług modyfikacji Systemu zlecanych w ramach prawa opcji w wymiarze nieprzekraczającym 3160 osobogodzin. e) świadczenia usług asysty wdrożeniowej obejmującej bieżące wsparcie Zamawiającego podczas wdrażania nowych funkcjonalności Systemu, a także konsultacje telefoniczne lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego; f) dostarczenia zaktualizowanej dokumentacji użytkownika i administratora w zakresie wprowadzonych nowych funkcjonalności w Systemie; g) przekazania wiedzy dla użytkowników i administratorów Zamawiającego, związanych ze zmianami wprowadzanymi w Systemie.

II.5) Główny Kod CPV: 72263000-6

Dodatkowe kody CPV:

72265000-0,

72267000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art.67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) - tj. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługi/dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: System kadrowo-płacowy enowa365 (dalej "System") został wdrożony u Zamawiającego (dalej "Zamawiający" lub "BGK") w wyniku realizacji umowy nr 11/2016-DRI z dn. 6.09.2016 r, zawartej z Wwykonawcą Centrum Wdrożeń Informatycznych Ssp. z o.o. z siedzibą w Zielonce, wybranym w przetargu ograniczonym (sygnatura postępowania: BZP/58/DZK/2016). Zamówienie obejmowało również możliwość zamówienia przez Zamawiającego, w ramach opcji, dodatkowych funkcjonalności i modyfikacji Systemu, określanych jako Oprogramowanie Dedykowane. Zamawiający wykorzystał zamówienie opcjonalne zgodnie z zawartą umową. Producentem Systemu jest firma SONETA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, natomiast Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o. jest jednym z Autoryzowanych Partnerów producenta, upoważnionych na podstawie umowy partnerskiej do sprzedaży oprogramowania klientowi końcowemu oraz serwisowania i modyfikacji oprogramowania. Zgodnie z zawartą z Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o. umową, System objęty jest całościowym serwisem przez okres 48 miesięcy. W tym okresie wykonawca zobowiązany jest m. in. do zapewnienia pełnej integralności Systemu, niezależnie od wprowadzanych rozszerzeń/modyfikacji, wynikających zarówno ze zmian w obowiązującym prawie jak i z indywidualnych potrzeb Zamawiającego. Obecnie, ze względu na zmiany organizacyjne, które objęły BGK w roku 2017, w tym m.in. wypracowanie nowej struktury organizacyjnej, powstanie opisów stanowisk oraz ich zwartościowania, konieczne stało się dostosowanie Systemu do opisanych powyżej zmian. Wprowadzenie koniecznych modyfikacji/nowych funkcjonalności nie może zakłócić integralności ani sprawnego funkcjonowania Systemu, który ze względu na swoją funkcję (system kadrowo-płacowy) jest jednym z najistotniejszych składników infrastruktury IT BGK, a każda jego awaria rodzi bardzo wysokie ryzyko operacyjne.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Centrum Wdrożeń Informatycznych Sp. z o.o., marcin.kieszek@cwinf.pl, ul. Mazurska 13, 05-220, Zielonka, kraj/woj. mazowieckie