Ogłoszenie nr 500068865-N-2017 z dnia 04-12-2017 r.

Gmina Miasta Bochnia: Zarządzanie Halą Targową i Placem Rolnym na Placu Gazaris w Bochni

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 611689-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Bochnia, Krajowy numer identyfikacyjny 52389600000, ul. ul. Kazimierza Wielkiego 2, 32700 Bochnia, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 014 61 49 100, e-mail umb@um.bochnia.pl, faks 014 611 83 99.
Adres strony internetowej (url): www.bochnia.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie Halą Targową i Placem Rolnym na Placu Gazaris w Bochni

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.45.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

: 1. Zamówienie obejmuje bieżące zarządzanie nieruchomością położoną w Bochni przy Placu Gazaris 10 w Bochni. 2. Do obowiązków Zarządcy należy w szczególności utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zużycia, a także: 1) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Hali Targowej (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, koszty konserwatora urządzeń elektrycznych, klimatyzacyjnych i wodno - kanalizacyjnych, koszty związane z ochroną obiektu, koszty energii elektrycznej, wody i gazu) od 117 punktów handlowych zlokalizowanych w Hali Targowej - zgodnie z § 1 ust. 1,2,3,4 Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XI/120/11 z 29.09.2011 r. oraz na podstawie Zarządzenia Nr 64/17 Burmistrza Miasta Bochnia z dnia 24 lutego 2017 r. w sprawie ustalenia opłat za świadczenia dodatkowe na "Hali Targowej" i "Placu Rolnym" na Placu Gazaris w Bochni; 2) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Placu Rolnym (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, zużycie wody) od 60 stanowisk rolnych, 16 stanowisk tzw. samochodowych i 40 stanowisk sprzedaży odręcznej; 3) opłata, o której mowa w pkt. 1 i 2 pobierana będzie na podstawie faktur wystawionych przez Zarządcę w imieniu Właściciela oraz na podstawie paragonów fiskalnych. Na potrzeby poboru opłat Właściciel udostępni Zarządcy kasę fiskalną; 4) zapewnienie dostaw gazu, wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych, ochrony obiektu, sprzątania nieruchomości (tj. zapewnienie należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń w Hali Targowej, służących ogółowi najemców lub dzierżawców lokali oraz sprzątanie chodników oraz wewnętrznych dróg dojazdowych do Hali Targowej i Placu Rolnego z błota, śniegu, lodu, oraz innych zanieczyszczeń) poprzez zawarcie stosownych umów z ich dostawcami, których treść podlegać będzie uzgodnieniu z Zamawiającym a także nadzór nad ich realizacją, przy czym: a) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyższych usług przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażoną w złotych (bez podatku VAT) równowartość kwoty 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); b) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyższych usług nie przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażonej w złotych (bez podatku VAT) równowartości kwoty 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozeznania cenowego na wybór usługodawcy w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wybór usługodawcy wymaga akceptacji przez Właściciela; 5) ponoszenie kosztów opłat z tytułu dostawy gazu, wody, odprowadzenia ścieków, odbioru nieczystości, sprzątania i ochrony obiektu, które podlegały będą rozliczeniu w terminie o którym mowa w pkt 7; 6) zapewnienie sprzątania i wywozu śmieci z częstotliwością gwarantującą utrzymanie właściwego stanu sanitarnego i technicznego Hali Targowej i Placu Rolnego; 7) odprowadzanie raz w miesiącu do budżetu Gminy Miasta Bochnia pobranych od najemców, dzierżawców i użytkowników Hali Targowej i Placu Rolnego opłat za świadczenia dodatkowe wraz z zestawieniem osób, od których pobrano opłatę i wysokości opłaty, oraz rozliczeniem kosztów poniesionych przez Zarządcę za poprzedni miesiąc kalendarzowy w terminie do 20-go dnia każdego miesiąca; 8) dokonywanie pisemnego rozliczenia opłat za świadczenia dodatkowe poprzez sporządzenie imiennego, zbiorczego zestawienia pobranych i należnych kwot z tytułu opłaty za świadczenia dodatkowe pobieranych w ciągu 12 miesięcy wraz z wyszczególnieniem osób, w stosunku, do których w związku z brakiem lub częściowym brakiem uiszczenia opłaty za świadczenia dodatkowe toczą się postępowania egzekucyjne i na jakim są etapie; 9) prowadzenie bieżącej obsługi i konserwacji urządzeń technicznych oraz dokonywanie niezbędnych napraw i remontów niezwłocznie po zaistnieniu ich potrzeby, przy założeniu, że naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa) przekroczy 800 zł netto, może zostać wykonany dopiero po zaakceptowaniu przez Właściciela przedłożonego przez Zarządcę zakresu rzeczowo - finansowego naprawy lub remontu i przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wybór Wykonawcy wymaga akceptacji przez Właściciela. Rozliczenie naprawy lub remontu następować będzie na podstawie przedłożonej Właścicielowi faktury, a odbiór ich nastąpi przy udziale pracownika Właściciela. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie dokonywania niezbędnych napraw i remontów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażoną w złotych (bez podatku VAT) wartość 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); 10) niezwłoczne usuwanie nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia awarii, które zagrażają życiu lub zdrowiu ludzi bądź mogą narazić Właściciela na znaczną szkodę; 11) kontrola i egzekwowanie obowiązków wynikających z umów najmu i dzierżawy oraz regulaminu Targowisk "Hali Targowej" i "Placu Rolnego" na Placu Gazaris w Bochni wprowadzonego uchwałą Rady Miejskiej w Bochni Nr XIV/146/03 z dnia 30.10.2003 r. zmienionego uchwałami Nr XXIX/280/05 z dnia 24.02.2005 r., Nr XVII/176/08 z 27.02.2008 r., Nr VI/49/11 z dnia 31.03.2011 r., Nr XI/119/11 z 29.09.2011 r., z zastosowaniem Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XI/120/11 z dnia 29.09.2011 r. oraz odpowiednich przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, których koszty ponosił będzie Zarządzający, w stosunku do osób niepłacących lub opóźniających się w zapłacie opłat za świadczenia dodatkowe; 12) ewidencjonowanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu najemców, dzierżawców i użytkowników; 13) prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie istniejącej dokumentacji technicznej; 14) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek okresowych przeglądów Hali Targowej i Placu Rolnego, a także urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego, przy założeniu, że przegląd, którego wartość przekroczy 800 zł netto, może zostać wykonany dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 106/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Wybór Wykonawcy podlega akceptacji przez Właściciela. Rozliczenie przeglądu następować będzie na podstawie przedłożonej Właścicielowi faktury. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie przeprowadzania przeglądów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego wyrażoną w złotych (bez podatku VAT) wartość 30 000 euro, Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579); 15) przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Targowisk "Hali Targowej" i "Placu Rolnego" na Placu Gazaris w Bochni; 16) odśnieżanie dachu Hali Targowej z nadmiaru śniegu przy uwzględnieniu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów; 17) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 18) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego, a mieszczących się w szerokorozumianym zakresie usługi administrowania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: wzór umowy i Regulamin Hali Targowej i Placu Rolnego w Bochni. 4. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji w terenie

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 133200.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Obrotu i Zarządzenia Nieruchomości "REZULTAT" Lucyna Imiołek Email wykonawcy: biuro@rezultat.com.pl Adres pocztowy: os. Kalinowe 12c/3 Kod pocztowy: 31-813 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 127526.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 127526.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 194832.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.