Ogłoszenie nr 500061260-N-2018 z dnia 21-03-2018 r.

Gmina Ryjewo: ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZÓW SPECJALNYCH DLA UCZNIÓW NA TERENIE GMINY RYJEWO W OKRESIE OD 12.02.2018 R. DO 31.12.2018 R.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 506111-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Ryjewo, Krajowy numer identyfikacyjny 17074779600000, ul. ul. Lipowa 1, 82420 Ryjewo, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 552 774 234, e-mail ug@ryjewo.pl, faks 552 774 321.
Adres strony internetowej (url): www.ug.ryjewo.samorzady.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZÓW SPECJALNYCH DLA UCZNIÓW NA TERENIE GMINY RYJEWO W OKRESIE OD 12.02.2018 R. DO 31.12.2018 R.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.2.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozów specjalnych dla uczniów na terenie Gminy Ryjewo w okresie od 12.02.2018 r. do 31.12.2018 r. Zamówienie podzielone jest na trzy części. W szczególności przedmiot zamówienia stanowi: świadczenie usług przewozowych w okresie od dnia 12 lutego 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz.432 z późn. zm.). Warunki zamówienia: a) W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia specjalistyczny samochód dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. W czasie przejazdu Wykonawca zapewni w każdym samochodzie opiekę sprawowaną przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia do przewozu dzieci niepełnosprawnych, określone odrębnymi przepisami, b) Dowóz dzieci niepełnosprawnych będzie uzgadniany z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka. Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami będzie podany przewoźnikowi po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z domu do szkoły i ze szkoły do domu będzie ustalony z Zamawiającym. Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich), c) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane opiekunom, d) Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zobowiązani są zachować szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagać dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z pojazdu. Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy e) Kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej, f) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć, g) Dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy, h) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Przewóz wszystkich dzieci w ramach zamówienia na trasie dom - szkoła - dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. Samochód musi być oznakowany z przodu i z tyłu symbolem: "przejazd osób niepełnosprawnych", i) Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego pojazdu, przystosowane do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami, j) Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym tekst jednolity (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz.1260 z późn. zm.) k) W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych. m) Wykonawca musi posiadać dokumenty potwierdzające uprawnienia do przewozu osób tj. aktualnie obowiązującego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego osób lub jeżeli usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą pojazdami samochodowymi przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu wskazanej liczby osób łącznie z kierowcą, aktualnie obowiązującej, odpowiedniej licencji. n) Wykonawca winien posiadać opłacona polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a także dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia, o) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. p) Wykonawca w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu ) objętych niniejszą umową we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. q) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnoście spełniania przez pracowników wykonawcy zatrudnionych kierowców i opiekunów realizujących przedmiot zamówienia wymogów prawa do wykonywania ww. Czynności: kierowania pojazdem i sprawowania opieki zgodnie ze wskazanymi wymogami w SIWZ. r) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. s) Wykonawca wskazać musi numery telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. t) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamówienie podzielone jest na 3 części w zależności od przebiegu trasy dowozu. Świadczenie usług przewozowych odbywać się będzie na trzech, wskazanych niżej, trasach: Część I: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i ze Szkoły Podstawowej im. Ks. Władysława Demskiego, Straszewo 55, 82 - 420 Ryjewo, Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika, ul. Grunwaldzka 63, 82 - 420 Ryjewo oraz specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82 - 420 Ryjewo. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 16 Część II: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Marii Skłodowskiej Curiie, ul. Katedralna , 82 - 500 Kwidzyn, Zespołu Szkół Specjalnych, ul. Ogrodowa 2, 82 - 500 Kwidzyn. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 9 Część III: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i z Zespołu Szkół Specjalnych, ul. Ogrodowa 2, 82 - 500 Kwidzyn w godzinach nauki: 8.00 - 13.00. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 2 Szczegółową listę adresów, z których mają być odbierane dzieci stanowi załącznik nr 1 do umowy. UWAGA!!! o OSTATECZNA ILOŚĆ UCZNIÓW NA POSZCZEGÓLNYCH TRASACH MOŻE ULEGAĆ ZMIANIE W TRAKCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA!!!

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i ze Szkoły Podstawowej im. Ks. Władysława Demskiego, Straszewo 55, 82 - 420 Ryjewo, Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika, ul. Grunwaldzka 63, 82 - 420 Ryjewo oraz specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82 - 420 Ryjewo. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 16

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 350 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EWEMAR - Auto Marcin Skalmowski Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Szreibera 16 Kod pocztowy: 82-433 Miejscowość: Mikołajki Pomorskie Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 380 Oferta z najniższą ceną/kosztem 380 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 380 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Marii Skłodowskiej Curiie, ul. Katedralna , 82 - 500 Kwidzyn, Zespołu Szkół Specjalnych, ul. Ogrodowa 2, 82 - 500 Kwidzyn. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 9

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 368 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TURSTACH Przedsiębiorstwo Usług Turystycznych Stanisław Dańko Email wykonawcy: biuro@turstach.pl Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 24 Kod pocztowy: 82-500 Miejscowość: Kwidzyn Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 400 Oferta z najniższą ceną/kosztem 400 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 400 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Ryjewo wraz z opieką do i z Zespołu Szkół Specjalnych, ul. Ogrodowa 2, 82 - 500 Kwidzyn w godzinach nauki: 8.00 - 13.00. Szacowana liczba uczniów na tej trasie: 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 225 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EWEMAR -Auto Marcin Skalmowski Email wykonawcy: ewemar-auto@wp.pl Adres pocztowy: ul. Szreibera 16 Kod pocztowy: 82-433 Miejscowość: Mikołajki Pomorskie Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 245 Oferta z najniższą ceną/kosztem 245 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 245 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.