Ogłoszenie nr 500046558-N-2018 z dnia 02-03-2018 r.

Miasto Poznań: Dostawa opału dla podopiecznych MOPR w roku 2018

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki 17, 61841 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): https://bip.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa opału dla podopiecznych MOPR w roku 2018

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZOU-XII.271.14.2018.MA

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Zakup oraz transport węgla ze składowiska opału do mieszkań klientów MOPR na terenie miasta Poznań. Szacowana łaczna ilość dostarczanego opału kształtuje się na poziomie około 232,5 ton rocznie. Podana powyżej ilość węgla jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości węgla w zależności od wydanych decyzji administracyjnych i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu nie jest pośredniczącym podmiotem węglowym, tym samym nie podlega rejestracji jako pośredniczący podmiot węglowy. Węgiel przekazywany klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie podlega zwolnieniu od podatku akcyzowego, jako zużycie wyrobów węglowych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej. Ilość poszczególnych ton węgla dostarczana do klientów - świadczeniobiorców MOPR będzie określana każdorazowo w formie listy odbiorców węgla zawierającej oznaczenie świadczeniobiorcy, adres świadczeniobiorcy, tonaż, numer dowodu osobistego i telefonu oraz potwierdzenie odbioru do dostarczenia w danym miesiącu. Jednorazowa, minimalna ilość przyznanego opału dla klienta MOPR wynosi 250kg. Jednorazowo przekazane do rozwiezienia listy dla świadczeniobiorców opału wynoszą łącznie minimum 2500kg. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 09.11.12.10 - Węgiel kamienny

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: dostawa opału w terminie od podpisania umowy do 30 kwietnia 2018 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 20420.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Coalpol Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Majakowskiego 310 D Kod pocztowy: 61-066 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 25117.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 25117.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 34501.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: dostawa opału w terminie od 1 września do 31 grudnia 2018 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 165768.29 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Coalpol Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Majakowskiego 310 D Kod pocztowy: 61-066 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 203895.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 203895.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 280071.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wybierając tryb zapytania o cenę MOPR kierował się przede wszystkim specyfiką jakiej wymaga dostawa opału podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. Odstąpiono również od zastosowania klauzuli pracowniczej z uwagi na fakt iż dostawy nie mają charakteru pracy ciągłej z zaplanowanymi z góry dostawami. Są wykonywane na przestrzeni roku w zależności od potrzeb zgłaszanych przez pracowników socjalnych. Zaproszenia do składania ofert zaproponowano 5 firmom prowadzącym działalność w Poznaniu i okolicach, posiadające składy na terenie miasta Poznania - mając na względzie możliwość dobrego wykonywania usługi permanentnie i w niedużych jednorazowych ilościach. Dostawa zajmuje mniej czasu, jest mniej kosztowna a dla Zamawiającego jest łatwiejsza do wyegzekwowania. Ponadto dostawa ta jest formą pomocy przewidzianą dla osób co do których istnieje zagrożenie, że otrzymane pieniądze w formie zasiłku zostaną spożytkowane na inny niż przeznaczony cel. Osoby te stanowią specyficzną grupę odbiorców są roszczeniowe i trudne w kontaktach. Często chodzi tu o pilne dostawy do środowisk wielodzietnych, osób starszych, niezaradnych zagrożonych alkoholizmem czy narkomanią, gdzie dostawa musi być terminowa i kompleksowa czyli obejmować dowóz, rozładunek a nawet wniesienie do wskazanego pomieszczenia. Bardzo często przewoźnik po trzy razy udaje się w jedno miejsce ponieważ trudno zastać te osoby w domu, a pozostawiona informacja w drzwiach jest przez podopiecznych po prostu lekceważona. Nie może natomiast być lekceważona przez Ośrodek ponieważ często w grę wchodzi dobro małoletnich dzieci zamieszkałych w tych rodzinach. Z doświadczenia wiadomo, że tak kompletne i sprawne załatwianie dostaw są w mojej opinii możliwe tylko przez firmy działające w najbliższej okolicy, znające miasto i jego specyfikę w kwestii prowadzenia swojej działalności.