Ogłoszenie nr 500021229-N-2018 z dnia 29-01-2018 r.

Kraków: Sporządzenie ekspertyzy - sprawdzenie dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : "Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu - II etap", zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Helclów 2.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 14601-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 26375

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Pomocy Społecznej im. L. A. Helclów, Krajowy numer identyfikacyjny 000293172, ul. ul. Helclów 2, 31-148 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 126330828, e-mail sekretariat@dpshelclow.pl, faks 126343151.
Adres strony internetowej (url): www.dpshelclow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sporządzenie ekspertyzy - sprawdzenie dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : "Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu - II etap", zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Helclów 2.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DPS /ZP/2522/2532 /ZP/ U / 4 /2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem Umowy jest: Sporządzenie ekspertyzy - sprawdzenie dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : "Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu - II etap", zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Helclów 2 w zakresie branży konstrukcyjno-budowlanej, architektonicznej, drogowej, instalacyjnej sanitarnej i instalacyjnej elektrycznej. 2. Szczegółowe warunki i zakres zamówienia określono we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. ZAKRES USŁUG DOTYCZĄCYCH SPORZĄDZENIA EKSPERTYZY DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ. 3.1. Celem zamówienia jest : a) wyeliminowanie ewentualnych błędów dokumentacji projektowej będącej w posiadaniu Zamawiającego poprzez uzyskanie ekspertyzy dotyczącej sprawdzenia dokumentacji projektowej opracowanej przez projektanta, będącej w posiadaniu Zamawiającego (nie dotyczy sprawdzenia, o którym mowa w art.20 ust. 2 Ustawy Prawo Budowlane), b) zapewnienie płynnego i prawidłowego wdrożenia umowy na roboty budowlane oraz sprawnego przebiegu procesu inwestycyjnego i terminowego wykonania robót budowlanych i uzyskania pozwoleń na użytkowanie poprzez organizację inwestycji przez Wykonawcę. 3.2. Wykonanie ekspertyzy dokumentacji projektowej: EKSPERTYZA dotyczy : I ETAP a) Remontu i przebudowy instalacji kanalizacji sanitarnej zewnętrznej i opadowej oraz obiektów sieciowych, remontu i przebudowy alejek, dróg wewnętrznych i placów na terenie DPS wraz z oświetleniem terenu, izolacją ścian fundamentowych, budowa miejsca do rekreacji i warsztatów polegająca na budowie alejek pieszych, placów, obiektów małej architektury, ogródka warzywnego, montażu stołu do prac ogrodniczych, stołu do ping ponga i grilla (obszar C1,C2, C3) wraz z budową dźwigu osobowo-towarowego i budową linii zasilającej z agregatu prądotwórczego do rozdzielni pożarowej, II ETAP a) Dostosowania budynku głównego do wymagań przepisów przeciwpożarowych b) Budowę poziomów i pionów instalacji wod-kan w części środkowej piwnic i parteru budynku głównego do poziomu posadzki pierwszego piętra oraz wykonanie posadzki na parteru budynku głównego, c) Wykonania instalacji słaboprądowej - instalacji logicznej w budynku głównym, wykonanie instalacji hydrantowej w budynku głównym. III ETAP - pozostałej dokumentacji w zakresie: a) Kontynuacji instalacji wysokociśnieniowej mgły wodnej w budynku głównym, b) Przebudowy części środkowej budynku głównego - wszystkie branże oraz kontynuacja dostosowania budynku do przepisów ochrony p.poż. (część nie ujęta w II etapie), c) Rozbudowy wewnętrznej pozabudynkowej instalacji kanalizacji ogólnospławnej, budowa wewnętrznej pozabudynkowej instalacji oświetlenia terenu, izolacją ścian fundamentowych, rozbudowa wewnętrznych dróg, placów utwardzonych i alejek pieszych, na potrzeby Domu Pomocy Społecznej im L. A. Helclów, na działce nr 116/14 obr. 116 Śródmieście przy ul. Helclów 2 w Krakowie (pozostały obszar nie ujęty w I Etapie ust. 1) poz. a), d) Remontu ogrodzenia przy Domu Pomocy Społecznej im Anny i Ludwika Helclów, ul. Helclów 2 w Krakowie(poza już wykonanym segmentem Nr IV muru ogrodzeniowego. 4. ZAKRES USŁUG dotyczących organizowanie procesu inwestycyjnego, kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. : "Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu - II etap 4.1. Celem zamówienia jest : a) zapewnienie, poprzez nadzór inwestorski: i. wykonania robót budowlanych o odpowiedniej jakości, zgodnej ze sztuką budowlaną w zgodności z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami prawa oraz umową na wykonanie robót budowlanych, w tym zapewnienie odpowiedniego tempa prowadzenia prac zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego, ii. odpowiednio wykwalifikowanych osób, które będą rozwiązywały ewentualne problemy i nieprawidłowości, które mogą powstać w trakcie procesu inwestycyjnego. 4.2. Pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru polegać będzie na: a) dokonywaniu sprawdzania dokumentów dostarczonych, w toku pełnienia Nadzoru Inwestorskiego, w tym kosztorysów, harmonogramów rzeczowo-finansowych, certyfikatów, atestów protokołów z prób i badań, a także sporządzenie protokołów konieczności - w ciągu 3 dni od dnia otrzymania materiałów b) podejmowaniu czynności w ramach Nadzoru nad procesem inwestycyjnym oraz sporządzaniu protokołów i opinii wymaganych postanowieniami Umowy - w ciągu 3 dni od dnia otrzymania dokumentów do zaopiniowania lub sprawdzenia lub zaistnienia okoliczności, na które zgodnie z Umową winien reagować, c) informowaniu Inwestora o wszelkich problemach, nieprawidłowościach i utrudnieniach, które mogą wpłynąć na brak możliwości realizacji inwestycji lub wydłużyć okres realizacji inwestycji - w terminie do 3 dni od dnia, w którym Inspektor Nadzoru powziął lub mógł powziąć przy zachowaniu należytej staranności informację w tym zakresie, d) braniu udziału w wizjach w okresie obowiązywania odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi oraz gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót - w terminie wyznaczonym przez Inwestora, e) sprawowaniu Nadzoru Inwestorskiego - przez cały okres prowadzenia robót budowlanych. 4.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wadliwe sprawdzenie I i II etapu robót budowlanych, które powinny być wykonane w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r., jeżeli w toku procesu inwestycyjnego powstanie potrzeba wykonania dodatkowych prac, wobec niewłaściwego zweryfikowania zakresu prac przyjętych w poszczególnych etapach. 4.4. Przedmiot zamówienia wykonany będzie w oparciu o Dokumentację przetargową, Dokumentację projektową, Ofertę Wykonawcy a także przeprowadzoną wizję lokalną na terenie prowadzenia robót budowlanych. 4.5. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy dokumentację wymienioną powyżej w następującej ilości: a) przed rozpoczęciem realizacji procesu inwestycyjnego Zamawiający ( bezpłatnie ) przekaże Inspektorowi Nadzoru dokumentację projektową oraz dokumentację STWiORB w wersji papierowej i elektronicznej, która stanowi jego własność i może być wykorzystana wyłącznie do celu wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z jej przeznaczeniem, b) Inspektor Nadzoru inwestorskiego dokona zwrotu otrzymanej dokumentacji projektowej i STWiORB, najpóźniej w dniu rozliczenia rzeczowo-finansowego między stronami Umowy. c) zakończenie robót budowlanych nastąpi na podstawie dokonanego protokolarnego odbioru końcowego. 4.6. Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa zobowiązany jest do odbioru Dokumentacji Projektowej. 4.7. UWAGA: Zamawiający zastrzega, że z uwagi na ilość środków finansowych które posiada Zamawiający oraz technologię wykonania robót, istnieje prawdopodobieństwo, że część robót budowlanych nie zostanie zrealizowana w bieżącym roku, wobec czego zakres rzeczowy zamówienia może zostać ograniczony z równoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

II.4) Główny kod CPV: 71221000-3
Dodatkowe kody CPV:

71247000-1

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
28 grudnia 2017 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
03/01/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
1. zmiana wysokości wynagrodzenia umownego - wartośc po zmianie: 97400.00 zł netto ; 119802.00 zł brutto.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego analizy realizowanych zamówień publicznych objętych nadzorem w ramach przedmiotu Umowy Nr DPS/DG/ZP/6/2017 z dnia 16 lutego 2017 roku, w związku z zawartą Umową Nr DPS/DG/ZP/21/2017 z dnia 18 grudnia 2017 roku udzielonej zamówieniem z wolnej ręki w ramach Umowy DPS/DG/ZP/15/2017 z dnia 18 października 2017 roku, dokonano doprecyzowania okresów pełnienia Nadzorów Inwestorskich szczegółowo wskazanych w § 9 ust. 3 Umowy. W wyniku tej czynności 1 z okresów uległ wydłużeniu z 3 do 4 miesięcy. Dlatego zasadnym stało się wprowadzenie zmian do Umowy Nr DPS/DG/ZP/6/2017 w zakresie pełnienia Nadzoru Inwestorskiego nad wykonywanymi robotami w ramach zadania pn. "Przebudowa i rozbudowa Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów wraz z zagospodarowaniem terenu - II etap" poprzez wydłużenie zakresu pełnienia Nadzoru Inwestorskiego. Zawarcie Umowy Nr DPS/DG/ZP/21/2017 z dnia 18 grudnia 2017 roku obejmującej wykonanie docieplenia stropu poddasza budynku głównego Domu Pomocy Społecznej im. L i A. Helclów o pow. 675,00 m2, udzielonej zamówieniem z wolnej ręki stało się możliwe dzięki powstałym wcześniej oszczędnościom wynikającym m.in. z rozstrzygnięć poszczególnych postępowań przetargowych, które Nadzorem Inwestorskim obejmuje Umowa DPS/DG/ZP/6/2017. Wprowadzenie zmian do Umowy, w zakresie rozszerzenia przedmiotu zamówienia jest możliwe na podstawie zapisu art. 144 ust. 1 pkt 3) lit. a) i b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) gdyż, zgodnie z wymogami spełnione zostały łącznie następujące warunki: Konieczności zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, oraz Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Co znajduje potwierdzenie w wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia za powierzenie rozszerzonego zakresu pełnienia Nadzorów Inwestorskich. Wartość pierwotna wynagrodzenia umownego określonego w § 9 ust. 1 Umowy wynosiła 102 090,00 PLN brutto (słownie: sto dwa tysiące dziewięćdziesiąt złotych 00/100) z czego na wynagrodzenie za pełnienie Nadzoru Inwestorskiego przeznaczone było 62 730,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt dwa tysiące siedemset trzydzieści złotych 00/100). Po wprowadzeniu zmian aneksem Nr 1 z dnia 04 września 2017 roku i Aneksem Nr 2 z dnia 03 listopada 2017 roku, wobec faktu, że sumarycznie wartość rozszerzonego zakresu pełnienia Nadzoru Inwestorskiego wzrosła o 16 236,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy dwieście trzydzieści sześć złotych 00/100), to wartość pierwotna wynagrodzenia wyniosła 118 326,00 PLN brutto (słownie: sto osiemnaście tysięcy trzysta dwadzieścia sześć złotych 00/100) z czego na wynagrodzenie za pełnienie Nadzoru Inwestorskiego przeznaczone było 78 966,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt sześć złotych 00/100). Natomiast uwzględniając wartość, o którą zmienił się przedmiot zamówienia Umowy Nr DPS/DG/ZP/6/2017 w wyniku zmian wprowadzonych Aneksem Nr 3, to wartość pierwotna wynagrodzenia umownego sumarycznie wzrosła o 17 712,00 PLN brutto (słownie: siedemnaście tysięcy siedemset dwanaście złotych 00/100) do kwoty 119 802,00 PLN brutto (słownie: sto dziewiętnaście tysięcy osiemset dwa złote 00/100), z czego na wynagrodzenie za pełnienie Nadzoru Inwestorskiego przeznaczone jest 80 442,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy czterysta czterdzieści dwa złote 00/100), i nie stanowi więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Mając na względzie, powyższe Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do zmiany przedmiotu zamówienia Wykonawcy Umowy Nr DPS/DG/ZP/6/20174 z dnia 16 lutego 2017 roku, co uzasadnia zawarcie Aneksu Nr 3 do niniejszej Umowy.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: