Ogłoszenie nr 500017045-N-2018 z dnia 23-01-2018 r.

Urząd Komunikacji Elektronicznej: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500003151-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Komunikacji Elektronicznej, Krajowy numer identyfikacyjny 017510794, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48225349233, e-mail zamowienia.publiczne@uke.gov.pl, faks +48225349341.
Adres strony internetowej (url): www.uke.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.uke.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BAK.WZP.26.9.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usługi utrzymania Systemu informatycznego P-WID, obejmujące: a) 12-miesięczne utrzymanie (maintenance) Systemu informatycznego P-WID, a w tym rozwiązywanie problemów związanych z jego działaniem, obejmujące zwłaszcza: o zarządzanie projektem; o organizowanie spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy; o prowadzenie rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie; o utrzymanie i udostępnianie Systemu Obsługi Problemów umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie i kontrolowanie stanu rozwiązywania problemów oraz raportowanie; o prowadzenie portalu Repozytorium projektowego zawierającego Dokumentację Systemu; o wgrywanie aktualnych kodów źródłowych systemu P-WID do repozytorium Zamawiającego; o usuwanie zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu; o wsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów; o aktualizowanie dokumentacji systemu i umieszczanie jej na dedykowanym zasobie Zamawiającego. b) Przygotowanie i wykonywanie uzgodnionych między Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze ustalonym w umowie, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 305925.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: S&T Services Polska sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Postępu 21D Kod pocztowy: 02-676 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 376287.75 Oferta z najniższą ceną/kosztem 376287.75 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 376287.75 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Skuteczną obsługę systemu może zapewnić tylko firma, która wykonała, lub rozbudowywała system P-WID i skieruje do tej pracy wykonawców - a najlepiej głównego projektanta i programistę Systemu. W celu realizacji zamawianej usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma S&T Services Polska Sp. z o.o., która wykonała ten system i nadal zatrudnia projektantów i wykonawców systemu. Ponadto nabyta przez wykonawców przy budowie i utrzymaniu systemu wiedza dziedzinowa pozwoli na szybszą i oszczędniejszą realizację niezbędnych do wprowadzenia zmian w systemie. Dodatkowo należy podkreślić, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne i rozwiązanie zastępcze pozwalające na zastąpienie systemu P-WID innym systemem automatyzującym proces zarządzania widmem częstotliwości radiowych w różnych służbach radiokomunikacyjnych. Brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie jest wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób wyczerpujący i jednoznaczny.