Ogłoszenie nr 500003151-N-2018 z dnia 04-01-2018 r.

Warszawa: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komunikacji Elektronicznej, Krajowy numer identyfikacyjny 017510794, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48225349233, e-mail zamowienia.publiczne@uke.gov.pl, faks +48225349341.
Adres strony internetowej (url): www.uke.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID
Numer referencyjny BAK.WZP.26.9.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi utrzymania Systemu informatycznego P-WID, obejmujące: a) 12-miesięczne utrzymanie (maintenance) Systemu informatycznego P-WID, a w tym rozwiązywanie problemów związanych z jego działaniem, obejmujące zwłaszcza: o zarządzanie projektem; o organizowanie spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy; o prowadzenie rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie; o utrzymanie i udostępnianie Systemu Obsługi Problemów umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie i kontrolowanie stanu rozwiązywania problemów oraz raportowanie; o prowadzenie portalu Repozytorium projektowego zawierającego Dokumentację Systemu; o wgrywanie aktualnych kodów źródłowych systemu P-WID do repozytorium Zamawiającego; o usuwanie zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu; o wsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów; o aktualizowanie dokumentacji systemu i umieszczanie jej na dedykowanym zasobie Zamawiającego. b) Przygotowanie i wykonywanie uzgodnionych między Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze ustalonym w umowie, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Skuteczną obsługę systemu może zapewnić tylko firma, która wykonała, lub rozbudowywała system P-WID i skieruje do tej pracy wykonawców - a najlepiej głównego projektanta i programistę Systemu. W celu realizacji zamawianej usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma S&T Services Polska Sp. z o.o., która wykonała ten system i nadal zatrudnia projektantów i wykonawców systemu. Ponadto nabyta przez wykonawców przy budowie i utrzymaniu systemu wiedza dziedzinowa pozwoli na szybszą i oszczędniejszą realizację niezbędnych do wprowadzenia zmian w systemie. Dodatkowo należy podkreślić, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne i rozwiązanie zastępcze pozwalające na zastąpienie systemu P-WID innym systemem automatyzującym proces zarządzania widmem częstotliwości radiowych w różnych służbach radiokomunikacyjnych. Brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie jest wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia w sposób wyczerpujący i jednoznaczny.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

S&T Services Polska sp. z o.o., , ul. Postępu 21D, 02-676, Warszawa, kraj/woj. Polska