Og³oszenie nr 500012656-N-2017 z dnia 11-08-2017 r.

Instytut Adama Mickiewicza: ¦wiadczenie us³ug z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 544763-N-2017

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, pañstwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Inny: Pañstwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie us³ug z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

6/IAM/2017/06

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest ¦wiadczenie us³ug z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi Za³±cznik nr 1 do SIWZ. Szczegó³owy opis us³ug: 1)Prace administracyjne zwi±zane z komunikacj± pomiêdzy organizatorem, uczestnikami projektu (muzykami), Akademiami Muzycznymi i partnerami: a)Kontakt z muzykami z Polski i krajów Partnerstwa Wschodniego podczas trwania projektu I, CULTURE Orchestra 2017 i 2018 oraz w trakcie przes³uchañ do I, CULTURE Orchestra 2018, b)Informowanie muzyków o przebiegu przygotowañ do rezydencji i trasy koncertowej ICO 2017 i 2018, c)Zbieranie od muzyków informacji niezbêdnych do organizacji rezydencji i trasy koncertowej ICO 2017 i 2018, d)Pomoc merytoryczna muzykom w przes³uchaniach online do ICO 2018, e)Wys³anie muzykom wyników I i II etapu przes³uchañ do ICO 2018, f)Bie¿±cy kontakt z w³adzami Akademii Muzycznych w zwi±zku z organizacj± I, CULTURE Orchestra 2017, przes³uchaniami w 2018 roku oraz organizacj± warsztatów mistrzowskich dla studentów, g)Bie¿±cy kontakt z partnerami I,CULTURE Orchestra w Polsce i zagranic± (Instytuty Polskie, konsulaty, ambasady). 2)Prace administracyjne zwi±zane z procedurami wizowymi: a)Przygotowanie zaproszeñ i pomoc w wype³nianiu wniosków wizowych dla uczestników projektu pochodz±cych z Armenii, Azerbejd¿anu, Bia³orusi, Gruzji, Mo³dawii i Ukrainy w ramach przygotowañ do trasy koncertowej ´17 i ´18, b)Komunikacja z polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie koordynacji procesów wizowych dla uczestników projektu ICO 2017 I 2018, c)Przygotowanie zaproszeñ i wniosków wizowych dla organizatorów i tutorów podczas warsztatów mistrzowskich i przes³uchañ do ICO 2018. 3)Prace administracyjne i logistyczne przy organizacji rezydencji i trasy koncertowej ICO 2017 i 2018 polegaj±ce miêdzy innymi na: a)Przygotowaniu harmonogramów na potrzeby projektu, b)Przygotowaniu zaproszeñ dla uczestników i organizatorów projektu, c)Przygotowaniu umów na potrzeby projektu, d)Udziale w rezydencji, trasie koncertowej, warsztatach mistrzowskich i przes³uchaniach w charakterze organizatora, e)Opracowaniu i edycji baz danych, f)Przygotowaniu i dystrybucji pism oraz dokumentów zwi±zanych z projektem, miêdzy innymi do instytucji publicznych, samorz±dów, akademii muzycznych, uczestników projektu, g)Wspó³pracy z partnerami w zakresie organizacji rezydencji i koncertów, h)Wspó³pracy z ICO team w logistycznym przygotowaniu rezydencji, tras koncertowych, warsztatów mistrzowskich i przes³uchañ w zakresie rezerwacji hotelowych, wy¿ywienia i biletów, i)Wydruku materia³ów na potrzeby projektu, 4)Prace administracyjne przy rozliczeniach finansowych; 5)Prace administracyjne przy tworzeniu materia³ów do stron internetowych i Facebooka projektu I,CULTURE Orchestra; 6)Opracowanie i archiwizacja materia³ów zwi±zanych z uczestnikami przes³uchañ, tras koncertowych i warsztatów mistrzowskich: ankiety w¶ród muzyków, statystyki, aktualizacja baz danych w systemie Xpertis; 7)Wsparcie jêzykowe (jêzyk rosyjski, angielski) przy kontaktach z uczestnikami i partnerami z krajów Partnerstwa Wschodniego. 8)Wsparcie w promocji projektu;

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 79500000-9

Dodatkowe kody CPV: 79500000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/08/2017 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 68000 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Marta Lasecka Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. S³owiañska 9 Kod pocztowy: Miejscowo¶æ: Kraj/woj.: Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowo¶æ: Kraj/woj.: Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 65640 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 65640 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 65640 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.