Warszawa: świadczenie usługi telefonii stacjonarnej.
Numer ogłoszenia: 47721 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 346119 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi telefonii stacjonarnej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi telefonii stacjonarnej, do zakończenia VII kadencji Senatu, w zakresie i formie identycznej z dotychczasowymi. Własnością Kancelarii Senatu są: aparaty telefoniczne i okablowanie budynków zakończone na przełącznicy głównej. Kancelarii Senatu użytkuje telefony stacjonarne z centrali wewnętrznej i telefony analogowe na liniach miejskich. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa (tryb outsourcing) sieci telefonicznej od przełącznicy głównej obejmująca: - utrzymanie centrali wewnętrznej i jej konfiguracji umożliwiającej obsługę zaawansowanych funkcjonalności telefonów cyfrowych; - zapewnienie traktów telekomunikacyjnych do central nadrzędnych; - realizacja połączeń wewnętrznych i zewnętrznych w tym lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i komórkowych; - taryfikacja dla wszystkich numerów i utrzymanie bazy bilingowej; - utrzymanie serwerów administrowania centralą i administrowanie; - utrzymanie serwerów aplikacji CTI;, - utrzymanie i obsługa linii analogowych miejskich..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00 - Usługi telekomunikacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telekomunikacja Polska Spółka Akcyjna, Twarda 18, 00-105 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 123000,00

• Oferta z najniższą ceną: 123000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 123000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - gdyż usługa telefonii stacjonarnej, może być świadczona, do końca VII kadencji Senatu z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, przez jednego Wykonawcę, którym jest obecny operator, Telekomunikacja Polska, ponieważ: - zmiana operatora, centrali, jej konfiguracji i oprogramowania w czasie kadencji i w okresie bezpośrednio poprzedzającym Prezydencję Polski w Unii Europejskiej spowoduje wystąpienie problemów telekomunikacyjnych wobec swoistości, tj. złożoności i zaawansowania systemu telefonicznego używanego w Kancelarii Senatu na który składają się, złożona konfiguracja połączeń sekretarsko-dyrektorskich, uprawnień połączeń w ruchu wychodzącym i przychodzącym, system administrowania centralą SAS (umożliwiający zmiany w czasie rzeczywistym), aplikacja CTI (integracja telefonu z komputerem PC), identyfikacja wywołań poprzez numer i nazwę, zdefiniowane numery dodatkowe dla numeru podstawowego telefonu, dziennik połączeń, gorące linie, dodatkowe uprawnienia jak wejście na trzeciego, wywołanie zastrzeżone; - konieczna jest konsolidacja posiadanej puli numerów z grupy 22-694-9x-xx (1000 numerów) i zastąpienie numerów z 6, 7, 8, 9 setki numerami z 0, 1, 2, 3, 4, 5 setki. Obecnie na numerach z 6,7,8,9 setki ustawiono przekierowania na pożądane numery. Rozproszenie numerów używanych przez Kancelarię Senatu spowodowane jest sukcesywnym udostępnianiem przez operatora numeracji z puli 2000 numerów i wspólnym użytkowaniem centrali przez Kancelarię Sejmu i Kancelarię Senatu, zamianą prefiksu 6941 i 6942 na 6949 związaną z przejściem Kancelarii Sejmu do nowego operatora i koniecznością zwolnienia numeracji z zakresu 1 i 2 tysiąca; - należy zastąpić linie z centrali miejskiej numerami wewnętrznymi; - numery które ulegną likwidacji/zastąpieniu są używane w newralgicznych lokalizacjach: sekretariatach marszałków i komisji, klubach parlamentarnych oraz w Biurze Spraw Międzynarodowych i Unii Europejskiej i w Biurze Polonijnym; - likwidacja/zastąpienie numerów z newralgicznych lokalizacji może się odbyć tylko przy zmianie kadencji i końcu prezydencji. Biorąc pod uwagę opisany stan faktyczny i prawny, zamówienie zostało udzielone wykonawcy Telekomunikacja Polska S.A., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa. Umowa została zawarta na okres 7 miesięcy z mocą obowiązującą od dnia 4 kwietnia 2011 r.