Warszawa: świadczenie usługi telefonii stacjonarnej.
Numer ogłoszenia: 346119 - 2010; data zamieszczenia: 02.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6941046, faks 6290968

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi telefonii stacjonarnej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi telefonii stacjonarnej, do zakończenia VII kadencji Senatu, w zakresie i formie identycznej z dotychczasowymi. Własnością Kancelarii Senatu są: aparaty telefoniczne i okablowanie budynków zakończone na przełącznicy głównej. Kancelaria Senatu użytkuje telefony stacjonarne z centrali wewnętrznej i telefony analogowe na liniach miejskich. Przedmiotem zakupu jest kompleksowa obsługa (tryb outsourcing) sieci telefonicznej od przełącznicy głównej obejmująca: - utrzymanie centrali wewnętrznej i jej konfiguracji umożliwiającej obsługę zaawansowanych funkcjonalności telefonów cyfrowych; - zapewnienie traktów telekomunikacyjnych do central nadrzędnych; - realizacja połączeń wewnętrznych i zewnętrznych w tym lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i komórkowych; - taryfikacja dla wszystkich numerów i utrzymanie bazy bilingowej; - utrzymanie serwerów administrowania centralą i administrowanie; - utrzymanie serwerów aplikacji CTI; - utrzymanie i obsługa linii analogowych miejskich..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00 - Usługi telekomunikacyjne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie z wolnej ręki - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 oraz Nr 161, poz. 1078) - gdyż usługa telefonii stacjonarnej, może być świadczona, do końca VII kadencji Senatu z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, przez jednego Wykonawcę, którym jest obecny operator, Telekomunikacja Polska, ponieważ: - zmiana operatora, centrali, jej konfiguracji i oprogramowania w czasie kadencji i w okresie bezpośrednio poprzedzającym Prezydencję Polski w Unii Europejskiej spowoduje wystąpienie problemów telekomunikacyjnych wobec swoistości, tj. złożoności i zaawansowania systemu telefonicznego używanego w Kancelarii Senatu na który składają się, złożona konfiguracja połączeń sekretarsko-dyrektorskich, uprawnień połączeń w ruchu wychodzącym i przychodzącym, system administrowania centralą SAS (umożliwiający zmiany w czasie rzeczywistym), aplikacja CTI (integracja telefonu z komputerem PC), identyfikacja wywołań poprzez numer i nazwę, zdefiniowane numery dodatkowe dla numeru podstawowego telefonu, dziennik połączeń, gorące linie, dodatkowe uprawnienia jak wejście na trzeciego, wywołanie zastrzeżone; - konieczna jest konsolidacja posiadanej puli numerów z grupy 22-694-9x-xx (1000 numerów) i zastąpienie numerów z 6, 7, 8, 9 setki numerami z 0, 1, 2, 3, 4, 5 setki. Obecnie na numerach z 6,7,8,9 setki ustawiono przekierowania na pożądane numery. Rozproszenie numerów używanych przez Kancelarię Senatu spowodowane jest sukcesywnym udostępnianiem przez operatora numeracji z puli 2000 numerów i wspólnym użytkowaniem centrali przez Kancelarię Sejmu i Kancelarię Senatu, zamianą prefiksu 6941 i 6942 na 6949 związaną z przejściem Kancelarii Sejmu do nowego operatora i koniecznością zwolnienia numeracji z zakresu 1 i 2 tysiąca; - należy zastąpić linie z centrali miejskiej numerami wewnętrznymi; - numery, które ulegną likwidacji/zastąpieniu są używane w newralgicznych lokalizacjach: sekretariatach marszałków i komisji, klubach parlamentarnych oraz w Biurze Spraw Międzynarodowych i Unii Europejskiej i w Biurze Polonijnym; - likwidacja/zastąpienie numerów z newralgicznych lokalizacji może się odbyć tylko przy zmianie kadencji i końcu prezydencji. Biorąc pod uwagę opisany stan faktyczny i prawny, proponujemy udzielić zamówienia wykonawcy Telekomunikacji Polskiej S.A., ul. Twarda 18, Warszawa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Telekomunikacja Polska S. A., Twarda 18, 00-105 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.