Kołczygłowy: Obsługa bankowa budżetu Gminy Kołczygłowy
Numer ogłoszenia: 476190 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kołczygłowy , ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy, woj. pomorskie, tel. 0-59 8213231, faks 0-59 8213597.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://bip.kolczyglowy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Kołczygłowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa bankowa budżetu Gminy Kołczygłowy obejmująca następujące podległe gminie jednostki organizacyjne: a) Urząd Gminy w Kołczygłowach b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołczygłowach c) Zespół Szkół w Kołczygłowach d) Zespół Szkół w Łubnie e) Gminne Przedszkole w Kołczygłowach oraz samorządowe instytucje kultury tj. Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, Biblioteka Publiczna w Kołczygłowach. 2. Obsługa bankowa budżetu obejmuje: a) Otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych, b) Prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych gminy polegające na: obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych; realizacji rozliczeń bezgotówkowych paierowych oraz elektronicznych (poleceń przelewów krajowych i zagranicznych, czeków), c) Sporządzanie wyciągów bankowych z rachunków gminy. 3. Uruchomienie, udostępnienie i obsługa systemu elektronicznego przelewów w następujących jednostkach: a) Urząd Gminy w Kołczygłowach, b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołczygłowach, c) Zespół Szkół w Kołczygłowach, d) Zespół Szkół w Łubnie, e) Gminne Przedszkole w Kołczygłowach oraz samorządowe instytucje kultury tj. Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, Biblioteka Publiczna w Kołczygłowach. 4. Zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne i inne. 5. Świadczenie usług kredytowych w rachunku bieżącym. 6. Zapewnienie Zamawiającemu uproszczonej możliwości pozyskania gwarancji bankowej lub poręczenia bankowego, zaświadczeń o stanie sald oraz opinii bankowej o sytuacji finansowej gminy. 7. Monitorowanie rachunku poprzez udostepnianie szybkich informacji o stanie sald i wykazie dokonanych i przeprowadzonych operacji. 8. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu w oddziale (filii, punkcie) banku mającego siedzibę na terenie miejscowości Kołczygłowy. 9. Bezpłatny transport gotówki - przewóz i odbiór gotówki do siedziby Zamawiającego i jego jednostek w godzinach pracy Urzędu w przypadku gdy Bank nie posiada odziału (filii, punktu) w miejscowości będącej siedzibą gminy. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji i opłat bankowych z tytułu: a) Otwarcia lokat terminowych, b) Dokonywania przelewów w ramach banku, c) Potwierdzenia salda oraz za wyciągi bankowe (w formie papierowej lub elektronicznej), d) Wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych, e) Prowadzenia bankowości w systemie elektronicznym, f) Prowadzenia obsługi kasowej w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych osób trzecich związanych z świadczeniami i zobowiązaniami publiczno-prawnymi tych osób wobec Zamawiającego i jgo jednostek organizacyjnych, realizacji zleceń płatniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych na rzecz osób trzecich, g) Wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne i prawne na rzecz Gminy Kołczygłowy lub wpłat na rachunki bankowe jednostek organizacyjnych. 11. Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 66.11.00.00-4 usługi bankowe 66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu 66.11.20.00-8 usługi depozytowe.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wartość zamówień uzupełniających nie może być wyższa niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą do realizacji zamówienia uzupełniającego będzie odrębna umowa, która będzie określała m.in. zakres zamówienia, termin realizacji. Wynagrodzenie za usługi uzupełniające będzie ustalone w oparciu o składniki cenotwórcze zaoferowane w przetargu, a w przypadku ich braku według składników cenotwórczych i cen nie wyższych niż średnia dla regionu pomorskiego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu 66.11.20.00 - (3) Usługi depozytowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia - zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376). Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów, zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze bankowej budżetu jst przez okres conajmniej 1 roku wraz z podaniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów, zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że posiada lub będzie posiadał na terenie miejscowości Kołczygłowy placówkę bankową/filię/punkt kasowy, umożliwiający dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.30. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o powołaniu na terenie miejscowości Kołczygłowy oddziału banku lub punktu kasowego zapewniającego, że po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego utworzy jedną taką placówkę- załącznik nr 3a do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ, zgodnie z formułą - spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza specjalnego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza specjalnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z wyjatkiem: 1) Zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 2) W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, np. zmiany obowiązujacych przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 3) Możliwości polepszenia parametrów technicznych i jakościowych usług, 2. Potrzeba zmiany umowy wymaga pisemnego zgłoszenia drugiej stronie umowy wraz z uzasadnieniem konieczności zmiany. 3. Warunkiem wprowadzania zmian jest zgoda obu stron umowy. Zmiana umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.kolczyglowy.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Kołczygłowach 77-140 Kołczygłowy, ul. Słupska 56, pokój nr 26.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy w Kołczygłowach 77-140 Kołczygłowy, ul. Słupska 56, pokój nr 8 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie