Radom: Świadczenie na rzecz Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych listowych i paczek oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie: od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. oraz świadczenie usług odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego
Numer ogłoszenia: 464162 - 2012; data zamieszczenia: 21.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Trzeci Mazowiecki Urząd Skarbowy w Radomiu , ul. Struga 26/28, 26-610 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3629521, faks 048 3631150.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.is.waw.pl/MUS3/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych listowych i paczek oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie: od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. oraz świadczenie usług odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych listowych i paczek oraz ich zwrotów świadczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie: od 01.01.2013 r. - 31.12.2013 r. oraz świadczenie usług usługi odbioru przesyłek pocztowych od Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług nie mających charakteru usługi powszechnej, świadczonych na podstawie prawa pocztowego, tj. w szczególności: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym: przesyłek pocztowych listowych ekonomicznych i priorytetowych szybszej kategorii rejestrowanych, nierejestrowanych i paczek pocztowych ekonomicznych i priorytetowych przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym paczek pocztowych ekonomicznych i priorytetowych, przesyłek pobraniowych ekonomicznych i priorytetowych, przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych ekonomicznych i priorytetowych, dokonywanie ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia usługi komplementarne do przesyłek rejestrowanych obrocie krajowym i zagranicznym, np. potwierdzenia odbioru do przesyłek , polecenie do przesyłek zagranicznych i inne, usługi odbioru przesyłek pocztowych polegające na odbiorze przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w Radomiu i dostarczenie ich do siedziby placówki pocztowej. Zamówienie obejmuje przesyłki o wadze do 50 gram i przesyłki o wadze powyżej 50 gram. Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wymagania w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych określone są w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych i obowiązujące normy. Przewidywane ilości przesyłek oraz zwrotu przesyłek nieodebranych w okresie trwania umowy i rodzaje przesyłek mają jedynie charakter szacunkowy niezbędny dla dokonania porównania wartości ofert. Zostały one określone na podstawie ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy kalendarzowych przed wszczęciem postępowania i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nadania przez Zamawiającego innej niż przewidywana ilości lub rodzaju przesyłek ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające: może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może być udzielone wyłącznie dotychczasowemu Wykonawcy usług, wybranemu w niniejszym postępowaniu, po przeprowadzeniu negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, może stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego musi polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe i być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej, tj. posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych wydane na podstawie art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia lub oświadczy o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych przez Wykonawcę wymaganych dokumentów i oświadczeń. Sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi metodą zerojedynkową przy zastosowaniu formuły spełnia lub nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje należycie minimum 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy) każda z tych usług. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych przez Wykonawcę wymaganych dokumentów i oświadczeń. Sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi metodą zerojedynkową przy zastosowaniu formuły spełnia lub nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. W przypadku składania oferty przez podmioty, o których mowa w art. 23 ustawy, oferta musi zawierać upoważnienie dla Pełnomocnika do reprezentowania podmiotów działających wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania każdego z tych podmiotów. Jeżeli Wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu polegając na zasobach innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie podmiotu/ów (w oryginale), z którego jednoznacznie będzie wynikało, że podmiot ten odda mu do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji umowy zmiany , które nie będą wymagać dodatkowych regulacji w formie aneksów pod warunkiem pisemnego powiadomienia o nich Zamawiającego, a które dotyczą zmiany obowiązujących przepisów prawa na podstawie których została zawarta umowa, pod warunkiem , że przepisy te będą miały zastosowanie do umów już zawartych i zostaną opublikowane w Dzienniku Ustaw, zmiany rodzajów i liczby przesyłek w ramach świadczonych usług , zmiany ceny brutto umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT przy zachowaniu dotychczasowej wartości netto jeżeli nastąpi zmiana przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym , udzielenia opustów na świadczone usługi w przypadku uchwalenia przez Wykonawcę warunków opustów na usługi pocztowe, nieistotnych elementów, które nie były treścią oferty i kryterium jej oceny np. zmiany konta bankowego, zmiany adresów siedzib, zmiany statusu firmy, itp., zmian nie mających wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia lub zmia nie mających wpływu na końcowy wynik postępowania. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy w następujących przypadkach: Zmiany terminu obowiązywania umowy poprzez jego skrócenie w przypadku wcześniejszego niż do dnia 31.12.2013r. wykorzystania kwoty brutto przeznaczonej na sfinansowanie umowy lub Zmiany terminu obowiązywania umowy poprzez jego wydłużenie o maksymalny okres 6 miesięcy w przypadku nie wykorzystania kwoty brutto przeznaczonej na sfinansowanie umowy do dnia 31.12.2013r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.is.waw.pl/MUS3/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Trzeci Mazowiecki Urząd Skarbowy w Radomiu 26-610 Radom Struga 26/28 pok. 411.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Trzeci Mazowiecki Urząd Skarbowy w Radomiu 26-610 Radom Struga 26/28 pok. 405.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie