OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Wejherowo: Opracowanie i wdrożenie obiegu elektronicznego dokumentów i zarządzania informacją e-obieg oraz transakcyjnego portalu e-powiat w ramach realizacji projektu E-powiat rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie powiatu wejherowskiego Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie.

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Wejherowie, do kontaktów: Karol Jaworski, ul. 3 Maja 4, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 5729414, fax 058 5729402, e-mail: starostwo@powiat.wejherowo.pl, www.powiat.wejherowo.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Starostwo Powiatowe w Wejherowie, Tomasz Styn, ul. 3 Maja 4, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 5729499, fax 058 5729402, e-mail: starostwo@powiat.wejherowo.pl, www.powiat.wejherowo.pl. 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: taki jak w pkt. I.1). 4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: taki jak w pkt. I.1). 5) Rodzaj zamawiającego: szczebel regionalny/lokalny.

II.1) Opis 1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane: 1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy: 1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 7. 1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie. 1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wdrożenie obiegu elektronicznego dokumentów i zarządzania informacją e-obieg oraz transakcyjnego portalu e-powiat w ramach realizacji projektu E-powiat rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie powiatu wejherowskiego 1.6) Opis/przedmiot zamówienia: - dostosowanie posiadanego oprogramowania obiegu elektronicznego dokumentów i zarządzania informacją e-obieg do potrzeb 11 urzędów administracji samorządowej z terenu powiatu wejherowskiego, - dostarczenie oprogramowania, instalacja i wdrożenie, - udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, - dostarczenie 9 serwerów z oprogramowaniem systemowym wraz z optymalną dla działania systemu bazą danych - budowa i hosting interakcyjnego portalu e- powiat, - dostarczenie 49 bezpiecznych podpisów elektronicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. dostosowanie posiadanego oprogramowania obiegu elektronicznego dokumentów i zarządzania informacją e-obieg do potrzeb urzędów administracji samorządowej z terenu powiatu wejherowskiego: - Gmina Miasta Redy, - Gmina Miasta Rumi, - Gmina Miasta Wejherowa, - Gmina Choczewo, - Gmina Gniewino, - Gmina Linia, - Gmina Łęczyce, - Gmina Szemud, - Gmina Wejherowo, - Powiat Wejherowski, zwanych dalej odbiorcami usług [Łącznie: 180 tys. mieszkańców, ok. 550 użytkowników (pracowników urzędów), 200 tys. spraw rocznie] 1.1 dostarczenie, instalacja i wdrożenie w siedzibach odbiorców usług, 1.2 udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, 1.3 dostarczenie 9 serwerów z oprogramowaniem systemowym wraz z optymalną dla działania systemu bazą danych, z wyłączeniem następujących odbiorców usług: - Gmina Miasta Redy; - Gmina Łęczyce; 1.4 dostarczenie, dla wskazanych odbiorców usług, optymalnych dla działania systemu baz danych pracujących na określonych poniżej platformach serwerowych: - Gmina Miasta Redy: Parametry serwera: System operacyjny: Microsoft OEM Small Business Server Prem 2003 Polish + 15 licencji CAL; Procesor: Intel Pentium Xeon 3,2 GHz; Pamięć RAM: 1 GB PC2-3200 DDR2 Advanced ECC; Dysk twardy: 3 x 72 GB Pluggable Ultra320 10K Unieve. - Gmina Łęczyce: Parametry serwera: System operacyjny: Microsoft Server 2003 Polish + 15 licencji CAL; Procesor: Intel Pentium Xeon 3,4 GHz; Pamięć RAM: 1 GB PC2-3200 DDR2 Advanced ECC; Dysk twardy: 2 x 72 GB Pluggable Ultra320 10K Unieve. 1.5 dostarczenie 49 bezpiecznych podpisów elektronicznych 1.6 dostarczenie nośników z oprogramowaniem 1.7 przeszkolenie użytkowników i administratorów 1.8 36-miesięczną gwarancję, od daty podpisania protokolarnego odbioru, oraz budowę interakcyjnego portalu e- powiat, który obejmuje: 1.9 wykonanie i uruchomienie transakcyjnego portalu współpracującego z systemem wymienionym w ppkt 1.1, 1.10 hosting przez 36 miesięcy transakcyjnego portalu, od daty podpisania protokolarnego odbioru 1.11 portal powinien spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. Nr 67 poz. 619). 2. Oferowany system informatyczny musi spełniać minimum następujące wymagania: System elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania informacją e-obieg 2.1 Zgodność z Instrukcją Kancelaryjną obsługa Rzeczowego Wykazu Akt, obsługa listy spraw i teczek, 2.2 Mechanizmy kontroli dostępu użytkowników (także administratorów) do gromadzonych danych oraz realizowanych operacji wraz z ich rejestracją, System musi zawierać mechanizm logów systemowych rejestracja zdarzeń kluczowych dla działania systemu, śledzenie operacji dokonywanych na słownikach, zapisywanie wszystkich operacji przeprowadzanych na dokumentach (odczyt, zapis, modyfikacja, dodanie wersji), możliwość przeglądania logów i generowania na ich podstawie raportów 2.3 Mechanizm informowania oraz wymagania kompletności zestawu dokumentów związanych z wszczynanym typem sprawy, a w przypadku braku danych lub załączników przyjętej już korespondencji - automatyczna emisja dokumentu o uzupełnienie brakujących danych, 2.4 Możliwość zaznaczenia oraz mechanizm podpowiadania preferowanego przez interesanta sposobu komunikacji z Urzędem, 2.5 Możliwość śledzenia lokalizacji załączników fizycznych, mechanizm wymuszania potwierdzenia ich otrzymania, 2.6 Możliwość emisji dokumentu potwierdzającego przyjęcie pisma do Urzędu wraz z generacją unikalnego kodu jednoznacznie identyfikującego interesanta lub sprawę, 2.7 Automatyczne przenoszenie spraw jako załatwionych po ustawowym okresie odwołania, 2.8 Skanowanie dokumentów na stanowiskach wyposażonych w skaner, bezpośrednio z klienta systemu, 2.9 Podgląd standardowych formatów plików graficznych (skanów), tekstowych (w szczególności tiff, jpg, doc, rtf, xls, pdf) w dostarczonej wraz z systemem przeglądarce lub w określonych przez odbiorców usług aplikacjach biurowych (możliwość wyboru przez administratora w trakcie użytkowania systemu - w szczególności uzależnienie od uprawnień użytkownika), 2.10 Możliwość nanoszenia adnotacji na obrazy dokumentów, 2.11 Rozpoznawanie tekstu z obrazów dokumentów znajdującego się w pliku i bezpośrednio ze skanera (OCR) z poziomu systemu, 2.12 Obsługa poczty elektronicznej (wchodzącej, wychodzącej) bez konieczności otwierania zewnętrznych programów pocztowych, 2.13 Integracja z faxserwerem (np. odbiór faksów, automatyczne wszczynanie spraw z faksów, powiadamianie nadawcy o terminie i statusie wysłanego faksu lub związanych z nim problemów), 2.14 Możliwość generowania zestawień statystycznych, zestawień pozwalających na analizę działalności urzędu oraz tworzenia własnych raportów, 2.15 Możliwość dołączania dokumentów (załączników) przygotowanych w dowolnych formatach (tekst, obraz dźwięk), 2.16 Przechowywanie szczegółowej historii sprawy, 2.17 Zarządzanie wersjami dokumentów, ze wskazaniem zawsze wersji ostatniej, a także użytkowników uczestniczących w edycji, 2.18 Wykonywanie wielopoziomowej dekretacji, 2.19 Możliwość prowadzenia i koordynowania sprawy realizowanej równolegle przez kilka komórek organizacyjnych lub kilku referentów, 2.20 Integracja klienta systemu z usługami klucza publicznego, 2.21 Automatyczna weryfikacja poprawności elektronicznego podpisu z zachowaniem ustawowych terminów ich kwalifikacji (np. godzina po złożeniu), 2.22 Szybkie wyszukiwanie informacji przy wykorzystywaniu wielopoziomowej struktury kryteriów (wyszukiwanie po numerach PESEL, NIP, REGON, nazwisku, nazwie, adresie, atrybutach dokumentów, słowach kluczowych), 2.23 Możliwość sprawdzenia poprawności danych systemu (np. NIP, PESEL, REGON) z zewnętrznymi bazami. 2.24 Tworzenie standardów (szablonów) pism wyjściowych w ramach załatwianych typowych spraw, 2.25 Definiowanie procedur pracy w oparciu o procesy obiegu dokumentów, 2.26 Bieżące śledzenie drogi dokumentów, 2.27 Automatyczna kontrola terminów załatwiania poszczególnych spraw, śledzenie procesów załatwiania spraw, 2.28 Aplikacja wyposażona w terminarz z funkcjonalnością pracy grupowej, współpracujący z obsługą spraw, 2.29 Dwukierunkowa automatyczna wymiana informacji z portalem transakcyjnym, 2.30 Dwukierunkowa automatyczna wymiana informacji z innymi systemami Urzędu (np. format XML), 2.31 Mechanizmy wspierające archiwizację spraw i dokumentów z uwzględnieniem kategorii archiwizacji RWA. Obsługa zastępstw użytkowników; definiowanie czasu trwania zastępstw, 2.32 Terminarz umożliwiający wpisywanie terminów spotkań, w tym kilku osobom jednocześnie z automatycznym ich powiadamianiem, 2.33 Mechanizm komunikatów, tj. zapewnienie użytkownikom narzędzi do komunikacji z pojedynczym użytkownikiem lub określoną grupą użytkowników. Ponadto obieg dokumentów powinien być wyposażony w moduł procesów pracy (workflow) o min. następujących możliwościach: 2.34 Posiadający graficzny edytor procesów z polskim interfejsem, 2.35 Automatyczna weryfikacja poprawności i kompletności zaprojektowanego procesu, 2.36 Predefiniowanie ścieżek procesów, 2.37 Przenoszenia spraw na ścieżki ad hoc, 2.38 Realizacji ścieżek równoległych wraz z mechanizmem synchronizacji, 2.39 Dzielenie spraw na podzadania i delegowanie ich do realizacji do różnych osób i komórek organizacyjnych, 2.40 Realizacji ścieżek alternatywnych, 2.41 Kontroli i redefinicji procesów po ich wdrożeniu, kontrola poszczególnych realizacji poszczególnych etapów procedury, 2.42 Określanie czasu zakończenia procesu i/lub etapu, nadawanie terminów, 2.43 Realizacji poleceń przekazanych pocztą wewnętrzną z możliwością ich śledzenia i kontroli etapu procesu, 2.44 Automatycznego lub ręcznego przesyłania spraw między etapami, 2.45 Wycofywania spraw do poprzednich użytkowników, 2.46 Graficzny edytor ścieżek (map) procesów, w tym: graficzna prezentacja, 2.47 Redefinicja wdrożonych procesów, możliwość zapisu ścieżek do centralnej bazy lub plików lokalnych, z zachowaniem historii (procesy już rozpoczęte), 2.48 Przydzielanie praw dostępu do poszczególnych etapów procesu na poziomie: użytkownika, grupy, roli, względnej hierarchii podległości, 2.49 Definiowanie szablonów typowych spraw: domyślnej ścieżki, formularze, wzorcowe załączniki, 2.50 Graficzne tworzenie grup zadaniowych i ról/funkcji, Portal transakcyjny minimalne wymagania 2.51 Automatyczne generowanie potwierdzeń zarejestrowanych w portalu pism 2.52 Bezpieczne uwierzytelnianie kontrahentów portalu z zastosowaniem folderów obywatelskich 2.53 Możliwość wszczynania spraw za pośrednictwem portalu. 2.54 Możliwość budowania i dołączania własnych formularzy do spraw 2.55 Dwukierunkowa automatyczna wymiana informacji z systemami e-obieg odpowiednich Urzędów 2.56 Wbudowane mechanizmy identyfikacji klasyfikacji Interesanta i sprawy do odpowiedniego Urzędu. 2.57 Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych (np. NIP, PESEL, kod pocztowy) 2.58 System pomocy podręcznych, słowników ułatwiających poprawne wprowadzanie danych do formularzy. 2.59 Integracja z usługami klucza publicznego 2.60 Współpraca z infomatami (urzędomatami). 1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Powiat Wejherowski: - Starostwo Powiatowe w Wejherowie, ul. 3 Maja 4, 84-200 Wejherowo Gmina Miasta Redy: - Urząd Miejski w Redzie, ul. Pucka 9, 84-240 Reda Gmina Miasta Wejherowa: - Urząd Miejski w Wejherowie, plac Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo Gmina Miasta Rumi: - Urząd Miasta Rumi, ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia Gmina Choczewo: - Urząd Gminy Choczewo, ul .Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo Gmina Gniewino: - Urząd Gminy Gniewino, 84-250 Gniewino Gmina Linia: - Urząd Gminy Linia, ul. Turystyczna 15, 84-233 Linia Gmina Luzino: - Urząd Gminy Luzino, ul. Ofiar Stutthofu 11, 84-242 Luzino Gmina Łęczyca: - Urząd Gminy Łęczyca, ul. Długa 49, 84-218 Godętowo Gmina Szemud: - Urząd Gminy Szemud, ul. Kartuska 13, 84-218 Łęczyca Gmina Wejherowo: - Urząd Gminy Wejherowo, os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo. Kod NUTS: 1.8) Nomenklatura 1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 64.21.60.00 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji2 Kod CPV wg słownika 2008: 64.21.60.00 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji Oryginalny kod CPV: 74.11.32.10 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego Kod CPV wg słownika 2008: 79.13.21.00 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego Oryginalny kod CPV: 30.26.00.00 - Serwery Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.00.00 - Serwery 1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC): 1.9) Podział zamówienia na części: Nie. 1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: Taki jak podany w pkt II .1.6. 2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane: 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12.

III.1) Warunki dotyczące zamówienia 1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 20 000 zł. 1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów: Płatność na podstawie faktury wystawionej po protokularnym odbiorze przedmiotu zamówienia, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia: 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: 1. Zamawiający zaprosi do negocjacji wykonawców, którzy spełniają poniższe warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: 1.2.1 Wykonali usługę/usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. Biuletyn Informacji Publicznej, portal transakcyjny, system elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania informacją, dostawa serwerów wraz oprogramowaniem systemowym i/lub bazodanowym) o łącznej wartości co najmniej 300 000 PLN. 1.2.2. Posiadają oprogramowanie, które: 1.2.2.1. Realizuje co najmniej następujące zadania: - zarządza i administruje zbiorami dokumentów i informacją, - dostarcza narzędzi wspierających proces uzyskania zgodności ze standardami ISO i późniejsze ich utrzymanie (prawidłowe funkcjonowanie), - pozwala na obsługę interesantów zgodnie z wymogami nakładanymi przez ustawę o podpisie elektronicznym, - umieszczanie informacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej, - wspiera procesy związane z zarządzaniem w jednostkach samorządowych, - wspiera działanie interaktywnego transakcyjnego portalu umożliwiającego mieszkańcom załatwianie spraw w Urzędach pow. wejherowskiego 1.2.2.2. Spełnia wymagania i jest zgodne z ustawami: - z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tj. Dz.U. Nr 171 poz. 1396 z 2002 r.), - z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami), - z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112 poz. 1198 z późniejszymi zmianami), - z dnia 20 kwietnia 2005 r. o informatyzacji działalności niektórych podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64 poz. 565) i rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustaw. 1.3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności: - posiadają środki finansowe w kwocie nie mniejszej niż 150 000 PLN lub posiadają zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000 PLN 1.4 Uzyskają największą ilość punktów za: 1.4.1 Przygotowanie wykonawcy do samodzielnego prowadzenia i utrzymania portalu internetowego: max 10 pkt 1.4.1.1. Utrzymywanie portalu samodzielnie przez wykonawcę (osobiście przez wykonawcę lub przez osoby pozostające z wykonawcą w stosunku pracy) 10 pkt 1.4.1.2. Utrzymywanie portalu przez podwykonawcę (przez inne osoby lub podmioty) 5 pkt 1.4.2. Posiadanie dokumentów potwierdzających jakość wykonywanych usług w zakresie tworzenia i/lub wdrażania oprogramowania (bez względu na ilość): max 10 pkt 1.4.2.1. Certyfikat zgodności systemu zarządzania jakością z normą ISO 9001:2000 10 pkt 1.4.2.2. Inne certyfikaty wydane przez niezależne instytucje 5 pkt 1.4.2.3. Inne dokumenty poświadczające jakość wykonanych usług 1 pkt w przypadku dostarczenia większej liczby dokumentów, punkty zostaną przyznane za jeden (najkorzystniejszy pod względem ilości przyznawanych punktów) dokument 1.4.3. Sposób licencjonowania posiadanego Systemu: max 20 pkt punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym wykazem: 1.4.3.1. wspólna licencja korporacyjna dla wszystkich JST bez ograniczania ilości użytkowników oraz serwerów (jedna licencja dla całego powiatu) 20 pkt 1.4.3.2. licencja bez ograniczania ilości użytkowników w ramach jednego urzędu 15 pkt 1.4.3.3. licencja na liczbę użytkowników jednoczesnych 10 pkt 1.4.3.4. licencja na użytkowników nazwanych 0 pkt 1.4.3.5. licencja na stanowisko komputerowe 0 pkt 1.4.3.6. inny, nie wymieniony wyżej, sposób licencjonowania 0 pkt w przypadku mieszanego sposobu licencjonowania poszczególnych modułów, punkty zostaną przyznane za sposób najniżej punktowany 1.4.4. doświadczenie we wdrażaniu projektów o podobnym zakresie: max 30 pkt zostanie przyznane 5 pkt za każdą usługę podobną do niniejszego przedmiotu zamówienia, wykonaną dla instytucji sfery publicznej, potwierdzoną dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie 1.4.5. doświadczenie w zakresie tworzenia interaktywnego transakcyjnego portalu max 20 pkt zostanie przyznane 10 pkt za każdy portal, potwierdzony dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie. 1.4.6. doświadczenie w zakresie tworzenia i utrzymania Biuletynu Informacji Publicznej max 10 pkt zostanie przyznany 1 pkt za każdy Biuletyn Informacji Publicznej, potwierdzony dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie. 2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: 1 - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2 - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne oświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3 - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4 - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: 1. informacja banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty: 1. wykaz realizowanych w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług dla z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (z adresem i telefonem). Usługi muszą mieć charakter podobny do przedmiotu zamówienia (tj. Biuletyn Informacji Publicznej, portal transakcyjny, system elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania informacją, dostawa serwerów wraz oprogramowaniem systemowym i/lub bazodanowym) oraz muszą być potwierdzone dokumentem stwierdzającym należyte wykonanie. Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej jedną należycie wykonaną usługą w każdym z omawianych typów usług (tj. jedno wdrożenie BIP, jedno wdrożenie portalu transakcyjnego, jedno wdrożenie "e-obiegu", dostawa i konfiguracja serwera z systemem operacyjnym). Dopuszcza się złożenie jednego dokumentu stwierdzającego należyte wykonanie wszystkich wymaganych rodzajów wdrożeń. Łączna wartość (brutto) wszystkich wykazanych usług musi wynosić co najmniej 300 000 PLN; 2. wykaz osób i podmiotów, które będą odpowiedzialne za wykonanie i utrzymanie portalu, z zaznaczeniem stosunku prawnego łączącego je z wykonawcą zgodnie z pkt III.2.1.1.4.1; 3. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, lub równoważnych dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług, jeżeli wykonawca nie może uzyskać wymaganego zaświadczenia. Brak certyfikatu nie skutkuje odrzuceniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jedynie powoduje przyznanie 1 pkt za posiadanie dokumentów stwierdzających należyte wykonanie usług (jakości); 4. Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia oprogramowania, wraz ze szczegółowym opisem funkcjonalności poszczególnych jego elementów oraz proponowany sposób licencjonowania e-obiegu i panelu administracyjnego portalem; 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi 3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie. 3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Nie.

IV.1) Rodzaj procedury: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem. 1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie. 1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: 1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia 1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia: 1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje: 1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 8. 2) Kryteria oceny ofert: Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie pod względem: Cena - 40% Ocena proponowanego systemu - 40% Roczne koszty serwisu i opieki autorskiej po okresie gwarancji - 20%. Kolejność według znaczenia: Tak. Kryteria określone tak jak w dokumentach zamówienia: 3) Informacje administracyjne 3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: OR-342/24/05. 3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 07.10.2005, cena - Warunki i sposób płatności: 3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 07.10.2005 godzina 16:00. 3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data: 26.10.2005. 3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski. 3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert 3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: 3.7.2) Data, godzina i miejsce:

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie. 2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń: 3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Tak, Projekt "E-powiat rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie powiatu wejherowskiego Nr Z/2.22/I/1.5/022/04, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4) Informacje dodatkowe: W celu oceny przez zamawiającego stopnia przygotowania JST do realizowanego zadania, wykonawca dostarczy: 1. Informacje dotyczące minimalnych, obsługiwanych i optymalnych wymagań dla: parametrów serwera, platformy systemowej serwera, bazy danych, stacji roboczych, zaleceń dla sieci komputerowej, 2. Szczegółowy opis metodologii oraz proponowanym harmonogramem rzeczowo-terminowym wdrożeń i szkoleń, określonym w dniach bez określenia daty rozpoczęcia realizacji. 5) Data wysłania ogłoszenia: 30.08.2005.