Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD - GMINA SIEROSZEWICE”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIEROSZEWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855156

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ostrowska 65

1.5.2.) Miejscowość: Sieroszewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-405

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sieroszewice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sieroszewice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD - GMINA SIEROSZEWICE”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70e2a068-b5ef-4b94-8553-81ce06c25b77

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00297924

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00007851/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD - GMINA SIEROSZEWICE”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-70e2a068-b5ef-4b94-8553-81ce06c25b77

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Sieroszewice” Zamawiający prowadzi komunikację z Wykonawcami wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, w tym również w zakresie składania ofert.
2. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 6. Każdy Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać aktywne konto „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące zakładania konta oraz zasad korzystania z Platformy dostępne są w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie: https://ezamowienia.gov.pl.
7. Przeglądanie oraz pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia.
8. Korzystanie z pełnej funkcjonalności formularzy kontaktowych na Platformie e-Zamówienia wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Wszystkie przesłane i odebrane wiadomości dostępne są po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja” w widoku postępowania.
9. Dokumenty elektroniczne lub elektroniczne kopie dokumentów muszą być sporządzone zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
10. Komunikacja w postępowaniu, z wyjątkiem składania ofert, odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w zakładce „Formularze – Formularze kontaktowe”. Za ich pomocą możliwe jest m.in. przesyłanie wezwań, zawiadomień, zadawanie pytań oraz przekazywanie odpowiedzi, jak również dołączanie załączników do wiadomości.
11. Dokumenty, które zgodnie z przepisami Ustawy Pzp oraz ww. rozporządzenia powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, mogą być podpisywane zarówno podpisem wewnętrznym (zawartym w pliku), jak i zewnętrznym (osobnym plikiem podpisu). W zależności od wybranego typu podpisu, należy załączyć dokument z podpisem lub dokument wraz z plikiem podpisu.
12. Maksymalny rozmiar pojedynczego formularza kontaktowego wraz z załącznikami wynosi 150 MB.
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu i oprogramowania, a także informacje dotyczące parametrów połączenia internetowego, zawarte są w Regulaminach Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z działaniem Platformy e-Zamówienia, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu: (+48) 22 258 77 88 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce „Zgłoś problem” na stronie Platformy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ do przedmiotowego postępowania.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ do przedmiotowego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.TP.06.25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) usługa przeprowadzenia audytu SZBI dla Urzędu Gminy Sieroszewice (2 szt.);
2) usługa opracowania dokumentacji z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla Urzędu Gminy Sieroszewice (1 szt.);
3) usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla Urzędu Gminy Sieroszewice (2 szt.);
4) usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla kadry kierowniczej Urzędu Gminy Sieroszewice (1 szt.).

4.2.6.) Główny kod CPV: 72800000-8 - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72810000-1 - Usługi audytu komputerowego

79212000-3 - Usługi audytu

80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) dostawa serwera backup z dyskami wraz z wdrożeniem i konfiguracją dla Urzędu Gminy Sieroszewice (1 szt.);
2) dostawa serwera wraz z wdrożeniem i konfiguracją dla Urzędu Gminy
Sieroszewice (1szt.);
3) dostawa autentykacji dwuetapowej wraz z wdrożeniem i konfiguracją dla Urzędu Gminy Sieroszewice (1 szt.);
4) dostawa zasilania awaryjnego UPS wraz konfiguracją dla Urzędu Gminy
Sieroszewice (2 szt.);
5) dostawa biblioteki taśmowej wraz z wdrożeniem i konfiguracją dla Urzędu Gminy Sieroszewice (1 szt.);
6) dostawa rozwiązania UTM dla Urzędu Gminy Sieroszewice (1 szt.);
7) dostawa rozwiązania SIEM wraz z wdrożeniem dla Urzędu Gminy Sieroszewice (1 sz.);
8) aktualizacja licencji do oprogramowania Axence nVision dla Urzędu Gminy Sieroszewice
(1 szt.);
9) usługa wdrożenia i konfiguracji kontrolera domeny Active Directory dla Urzędu Gminy Sieroszewice.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32422000-7 - Elementy składowe sieci

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48821000-9 - Serwery sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu i informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
3.1. Spełniają warunki dla danej Części postępowania, które to zostały szczegółowo ujęte w Rozdziale XII pkt. 3 SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3.2. Posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową OC na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) – wyłącznie dla Części 2 postępowania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ do przedmiotowego postępowania.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ do przedmiotowego postępowania.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SWZ do przedmiotowego postępowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-04 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-02