Mosty: Usługa zarządzania projektem Rozwinąć skrzydła realizowanym w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach w ramach PO KL 9.1.2 Znak sprawy: ZSP.311.10.2012.GG.
Numer ogłoszenia: 45596 - 2013; data zamieszczenia: 02.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 3041 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Publicznych w Mostach, Mosty 4, 72-132 Mosty, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 418 12 11, 509 600 473, faks 91 418 12 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zarządzania projektem Rozwinąć skrzydła realizowanym w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach w ramach PO KL 9.1.2 Znak sprawy: ZSP.311.10.2012.GG..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: .1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Rozwinąć skrzydła, polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie, przy zastosowaniu metody zarządzania Prince 2. Opis przedmiotowego projektu określa załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach przedmiotowej usługi Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zespół w składzie: kierownik projektu - 1 osoba; ekspert ds. rozliczeń i sprawozdawczości - 1 osoba; ekspert ds. monitoringu i ewaluacji - 1 osoba; ekspert ds. edukacyjnych - 1 osoba. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie następujących czynności: kierownik projektu - opracowanie i wdrożenie programu rozwojowego w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków i przygotowywanie umów, planowanie i harmonogramowanie zadań, zapewnienie terminowej realizacji zadań zgodnie z harmonogramem projektu i wnioskiem o dofinansowanie, koordynowanie prac wszystkich osób wykonujących zadania w projekcie oraz Zespołu Zarządzającego, podejmowanie decyzji w zakresie ustalonym z Zamawiającym, w tym o zmianach w projekcie, promocja projektu, przygotowanie pism i utrzymywanie kontaktów z IP (instytucją pośredniczącą) w zakresie merytorycznym i finansowym, zarządzanie komunikacją w projekcie, organizacja prac zespołu zarządzającego, organizacja zajęć edukacyjnych, administrowanie projektem, sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu zgodnie z terminami ustalonymi przez Zamawiającego, zapewnienie zgodności wszystkich działań z wytycznymi POKL, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu, wykonanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z realizacją projektu. Czas pracy min. 80 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności kierownika projektu minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach przedpołudniowych, tj. między godz. 8:00 a 13:00 oraz minimum dwa razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach popołudniowych tj. między 14:00 a 18:00 w celu odbycia narad, omówienia ustaleń, prowadzenia bieżącej dokumentacji itd. Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu kierownik projektu zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia posiedzeń zespołu zarządzającego. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność kierownika projektu w siedzibie zamawiającego, będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. Ekspert ds. rozliczeń i sprawozdawczości -prowadzenie rozliczeń finansowych projektu, utrzymywanie kontaktów z IP, w tym opracowywanie dokumentów i pism dotyczących finansów projektu, sporządzanie wniosków o płatność - w zakresie finansowym jak i postępu udziału uczestników w projekcie, kontrola kwalifikowalności poniesionych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych, prowadzenie bazy uczestników projektu w formie nakładki PEFS, prowadzenie kart czasu pracy wszystkich osób wykonujących zadania w projekcie, wykonanie innych zadań i czynności zleconych przez kierownika projektu związanych z realizacją projektu. Czas pracy min. 50 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności eksperta minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach między godz. 15:00 a 20:00 Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu ekspert ds. rozliczeń i sprawozdawczości zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach zespołu zarządzającego. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność eksperta ds. rozliczeń i sprawozdawczości w siedzibie zamawiającego będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. Ekspert ds. monitoringu i ewaluacji - opracowanie wzorów obowiązujących w projekcie dokumentów i monitorowanie stosowanej dokumentacji zgodnie z zasadami pedagogiki, przepisami prawa oświatowego i wytycznymi PO KL, nadzorowanie przebiegu rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie badań ewaluacyjnych dotyczących zakładanych rezultatów i efektów projektu, monitorowanie poziomu osiągniętych wskaźników, przygotowanie miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu w zakresie merytorycznym, monitorowanie raz w miesiącu wskaźników produktów projektu (np. liczby godzin zrealizowanych zajęć, liczby uczestników projektu etc). monitorowanie realizacji zadań projektowych pod kątem ich zgodności z wnioskiem aplikacyjnym, umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi POKL, opracowanie 5 cząstkowych raportów ewaluacyjnych, zawierających analizę pomiaru osiągnięć zakładanych wskaźników celów i produktów opisanych we wniosku o dofinansowanie oraz rekomendacji dla dalszych działań projektowych, przygotowywanie części merytorycznej wniosku o płatność, opracowanie ankiet ewaluacyjnych, przeprowadzenie badań oraz przygotowanie informacji zwrotnej o wynikach przeprowadzonych ewaluacji dotyczących poziomu satysfakcji uczniów i ich rodziców z uczestnictwa w projekcie, wykonanie innych zadań i czynności zleconych przez kierownika projektu związanych z realizacją projektu itp. Czas pracy min. 50 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności eksperta minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach między godz. 15:00 a 20:00 Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu ekspert ds. monitoringu i ewaluacji zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach zespołu zarządzającego. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność eksperta ds. rozliczeń i sprawozdawczości w siedzibie zamawiającego będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem Ekspert ds. edukacyjnych - organizowanie i nadzorowanie merytorycznej pracy nauczycieli zatrudnionych w projekcie oraz nadzorowania założonych osiągnięć edukacyjnych uczniów, prowadzenie nadzoru pedagogicznego nad realizowanymi przez nauczycieli zajęciami ustalenie przyczyn niepowodzeń edukacyjnych uczniów oraz opracowanie programów działań we współpracy z nauczycielami mających na celu poprawę efektywności kształcenia, opracowanie struktury programów zajęć, opracowanie struktury narzędzi (w tym testów kompetencyjnych i sprawnościowych dla uczniów), badania przyrostu umiejętności i sprawności uczniów, prowadzenie comiesięcznych obserwacji i hospitacji zajęć pod kątem ich zgodności z założeniami programowymi oraz osiągnięć edukacyjnych uczniów, analizowanie wyników testów oraz formułowanie wniosków do dalszej pracy, itp. Czas pracy min. 50 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności eksperta minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach między godz. 8:00 a 16:00. Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu ekspert ds. edukacyjnych zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach zespołu zarządzającego oraz w hospitacji zajęć w godzinach ich prowadzenia. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność eksperta ds. edukacyjnych i sprawozdawczości w siedzibie zamawiającego będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. 3.3. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zapewni osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga stałego, niezmiennego zespołu zarządzającego. Zmiana osób wchodzących w skład zespołu jest dopuszczalna tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w pkt 16.2.2. ppkt 1 SIWZ na warunkach w nim wskazanych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Małgorzata Lichtańska, ul. Powstańców Wielkopolskich 69b/10, 70-111 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• Jolanta Jarlaczyńska, ul. Kalinowa 30, 72-100 Goleniów, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• Małgorzata Lachtara, ul. Parkowa 18A, 71-220 Bezrzecze, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• Danuta Frączek, Burowo 19, 72-100 Burowo, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 154100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1273000,00

• Oferta z najniższą ceną: 127300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 127300,00

• Waluta: PLN.