Augustów: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes
Numer ogłoszenia: 438098 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 388058 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Augustowskie Centrum Edukacyjne, Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów, woj. podlaskie, tel. 087 6432861, faks 087 6432861.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes: zakwaterowanie 124 uczestników konkursu w terminie 7.12. - 8.12.2012r. w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 10 km od siedziby Zamawiającego Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów hotel o standardzie: pokoje 2, 3 lub 4-osobowe z łazienką pełny węzeł sanitarny, środki i materiały toaletowe - mydło, szampon, ręczniki, wyposażone w TV satelitarną, możliwość podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. Temperatura w pokojach powinna wynosić od 20 do 24 stopni od momentu zakwaterowania. usługa gastronomiczna dla 124 osób polegająca na: I dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania kolacja serwowana na ciepło, II dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania śniadanie w formie stołu szwedzkiego: przekąski: 4 zimne i 4 gorące, napoje zimne i gorące, II dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania obiad : przystawka, zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, II dzień Konkursu - suchy prowiant na drogę dla 120 osób - 2 kanapki (bułka, wędlina, ser, warzywa),baton, jabłko, 2 x sok w kartoniku 0,2 l II dzień Konkursu - w siedzibie Zamawiającego usługa cateringowa: - kanapka (bułka, wędlina, warzywa) na osobę - baton na osobę - banan na osobę - 0,2 l soku na osobę (sok w kartoniku) - ciasta pieczone: 200 g na osobę (5 rodzajów) - kawa - po 0,2 l/osobę, herbata - po 0,2 l/osobę, cukier transport uczestników konkursu na trasach: Trasa I: - przewóz uczestników na trasie: Puławy - Łuków - Łosice - Sarnaki - Stawiski - Grajewo - Rajgród - Bargłów Kościelny - Augustów - Liczba osób: 48 - Przyjazd do Augustowa ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r - Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r. - Przewóz na trasie: Augustów - Bargłów Kościelny - Rajgród - Grajewo - Stawiski - Sarnaki - Łosice - Łuków - Puławy. - Autokar pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. Trasa II: - Przewóz uczestników na trasie: Pasym - Biskupiec - Reszel - Kętrzyn - Barciany - Węgorzewo - Wydminy - Olecko - Raczki - Janówka - Augustów Liczba osób: 48 - Przyjazd do Augustowa ok. godz. ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r - Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r. - Przewóz na trasie: Augustów - Janówka - Raczki - Olecko - Wydminy - Węgorzewo - Barciany - Kętrzyn - Reszel - Biskupiec - Pasym. - Autokar pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. Trasa III: Przewóz uczestników na trasie: Gołdap - Sejny - Giby - Płaska - Augustów Liczba osób: 16 Przyjazd do Augustowa ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r Przewóz na trasie: Augustów - Płaska - Giby - Sejny - Gołdap. BUS pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. W ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem lub Busem sprawnym technicznie, w stanie czystym, z działającą klimatyzacją. Autokar lub Bus do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące pojazd muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. Zleceniobiorca zapewnia ubezpieczenie uczestników przejazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW ). Wybrany Zleceniobiorca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy opis trasy przejazdu, z określeniem godzin kolejnych przystanków, dokładnymi miejscami wsiadania kolejnych uczestników. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiającego do 3 grudnia 2012r. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie listy uczestników podanej w dniu 3 grudnia 2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Mały Archimedes/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRAJAN TOUR Sp. z o.o., ul. Kościuszki 43, 10-503 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 39525,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24900,00

• Oferta z najniższą ceną: 24900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28636,00

• Waluta: PLN.