Augustów: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes.
Numer ogłoszenia: 388058 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Augustowskie Centrum Edukacyjne , Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów, woj. podlaskie, tel. 087 6432861, faks 087 6432861.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ace.pol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Konkursu Matematyczno-Przyrodniczego w ramach Projektu Mały Archimedes. zakwaterowanie 124 uczestników konkursu w terminie 7.12. - 8.12.2012r. w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 10 km od siedziby Zamawiającego (Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów). hotel o standardzie: pokoje 2, 3 lub 4-osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny, środki i materiały toaletowe - mydło, szampon, ręczniki), wyposażone w TV satelitarną, możliwość podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. Temperatura w pokojach powinna wynosić od 20 do 24 stopni od momentu zakwaterowania. usługa gastronomiczna dla 124 osób polegająca na: I dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania kolacja serwowana na ciepło, II dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania śniadanie w formie stołu szwedzkiego: przekąski: 4 zimne i 4 gorące, napoje zimne i gorące, II dzień Konkursu - w miejscu zakwaterowania obiad : przystawka, zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, II dzień Konkursu - suchy prowiant na drogę dla 120 osób - 2 kanapki (bułka, wędlina, ser, warzywa),baton, jabłko, 2 x sok w kartoniku 0,2 l II dzień Konkursu - w siedzibie Zamawiającego usługa cateringowa: - kanapka (bułka, wędlina, warzywa) na osobę - baton na osobę - banan na osobę - 0,2 l soku na osobę (sok w kartoniku) - ciasta pieczone: 200 g na osobę (5 rodzajów) - kawa - po 0,2 l/osobę, herbata - po 0,2 l/osobę, cukier transport uczestników konkursu na trasach: Trasa I: - przewóz uczestników na trasie: Puławy - Łuków - Łosice - Sarnaki - Stawiski - Grajewo - Rajgród - Bargłów Kościelny - Augustów - Liczba osób: 48 - Przyjazd do Augustowa ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r - Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r. - Przewóz na trasie: Augustów - Bargłów Kościelny - Rajgród - Grajewo - Stawiski - Sarnaki - Łosice - Łuków - Puławy. - Autokar pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. Trasa II: - Przewóz uczestników na trasie: Pasym - Biskupiec - Reszel - Kętrzyn - Barciany - Węgorzewo - Wydminy - Olecko - Raczki - Janówka - Augustów Liczba osób: 48 - Przyjazd do Augustowa ok. godz. ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r - Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r. - Przewóz na trasie: Augustów - Janówka - Raczki - Olecko - Wydminy - Węgorzewo - Barciany - Kętrzyn - Reszel - Biskupiec - Pasym. - Autokar pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. Trasa III: Przewóz uczestników na trasie: Gołdap - Sejny - Giby - Płaska - Augustów Liczba osób: 16 Przyjazd do Augustowa ok. godz. 18.00 - 19.00 w dniu 7 grudnia 2012r Wyjazd z Augustowa ok. godz. 17.00 w dniu 8 grudnia 2012r Przewóz na trasie: Augustów - Płaska - Giby - Sejny - Gołdap. BUS pozostaje do dyspozycji grupy w dniu 8 grudnia 2012r. Limit km do przejechania po Augustowie ok. 60 km. W ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem lub Busem sprawnym technicznie, w stanie czystym, z działającą klimatyzacją. Autokar lub Bus do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące pojazd muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. Zleceniobiorca zapewnia ubezpieczenie uczestników przejazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW ). Wybrany Zleceniobiorca zobowiązany będzie przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy opis trasy przejazdu, z określeniem godzin kolejnych przystanków, dokładnymi miejscami wsiadania kolejnych uczestników. Ostateczna liczba uczestników szkolenia zostanie podana przez Zamawiającego do 3 grudnia 2012r. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie listy uczestników podanej w dniu 3 grudnia 2012r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 07.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy, zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ace.pol.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Augustowskie Centrum Edukacyjne, Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Augustowskiego Centrum Edukacyjnego, Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Mały Archimedes/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie