Ostrów Wielkopolski: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć terapeutycznych - hipoterapii dla uczestniczek i uczestników ŚDS przy PCPR w Ostrowie Wielkopolskim i ŚDS w Liskowie, biorących udział w programie: CHCEMY BYĆ SOBĄ
Numer ogłoszenia: 43140 - 2012; data zamieszczenia: 13.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Juliusza Słowackiego 1C, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 0 62 735 51 52, faks 0 62 735 02 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.powiat-ostrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć terapeutycznych - hipoterapii dla uczestniczek i uczestników ŚDS przy PCPR w Ostrowie Wielkopolskim i ŚDS w Liskowie, biorących udział w programie: CHCEMY BYĆ SOBĄ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie terapii w zakresie hipoterapii dla 57 dorosłych osób niepełnosprawnych z zaburzeniami psychicznymi. Termin realizacji zamówienia: - 12 marca 2012 r. do 20 grudnia 2012 r. - 21 styczeń 2013 r. do 25 października 2013 r. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie zajęć terapeutycznych dla osób dorosłych z zaburzeniami psychicznymi, z ŚDS w Ostrowie Wlkp. i ŚDS w Liskowie, zwanych dalej uczestniczkami i uczestnikami projektu CHCEMY BYĆ SOBĄ według harmonogramu, który zostanie ustalony w terminie późniejszym, pomiędzy zainteresowanymi stronami, czyli zamawiającym, a wybranym wykonawcą. Zajęcia będą się odbywały w ustalone przez zamawiajacego dni - od poniedziałku do soboty (szczegółowy plan zajęć zostanie ustalony w terminie późniejszym) - ogólnie 2508 zabiegów - sesji terapeutycznych z 57 uczestniczkami i uczestnikami projektu, w danym roku kalendarzowym, w tym: - 27 uczestniczkami i uczestnikami z ŚDS Ostrów Wlkp. - 30 uczestniczkami i uczestnikami z ŚDS Lisków. Razem w całości projektu 5016 zabiegów. 1 sesja = 1h z uczestniczką/uczestnikiem projektu. Przy czym godzina oznacza 60 minut zajęć. Zamawiający rozumie poprzez 1 sesję z uczestniczką/uczestnikiem - 1 godzinę, która wynosi 60 minut i powinna zawierać: rozgrzewkę, jazdę konną (w miarę możliwości uczestniczki/uczestnika projektu), Miejsce, gdzie będą się odbywały ww. działania terapeutyczne - teren Powiatu Ostrowskiego. Rekrutacji dokonuje zamawiający. Program zajęć powinien zawierać: a) szkolenie dla opiekunów uczestniczek i uczestników podczas hipoterapii, b) rozgrzewkę fizyczną i ćwiczenia programowe usprawniające, c) jazdę konną wraz z ćwiczeniami, d) poznawanie budowy ciała konia, e) kształtowanie orientacji w schemacie własnego ciała, f) doskonalenie sprawności ruchowej, g) stymulowanie zmysłów: słuchu, wzroku, dotyku, węchu, h) naukę troski o higienę własną i konia, i) okazywanie emocji i uczuć związanych z kontaktem ze zwierzętami, j) naukę samodzielności - samodzielne wykonywanie zadań z udziałem konia - czesanie, prowadzenie na uprzęży etc. k) określenie związków przyczynowo - skutkowych, rozpoznanie kolorów i kształtów i podobieństw, l) ćwiczenia relaksacyjne. Wykonawca: - zapewni merytoryczne, sprawne i bezpieczne przeprowadzenie zajęć terapeutycznych w miejscu z odpowiednio wyposażoną do przeprowadzenia zajęć infrastrukturą, w tym krytą ujeżdżalnią, a także odpowiednią liczbą koni (nie mniej niż 5 koni), niezbędny sprzęt na prowadzonych zajęciach np.: kompletne siodła, ogłowie, toczki dla uczestników/ uczestniczek zajęć, itp. oraz teren - miejsce do przeprowadzenia zajęć odpowiednio przygotowany, ogrodzony; - zapewni kadrę posiadającą odpowiednie uprawnienia, doświadczenie zawodowe (minimum 3 terapeutów); - zobowiązuje się prowadzić listę obecności uczestniczek i uczestników ww. terapii w przypadku nieobecności uczestniczki lub uczestnika terapii należy niezwłocznie powiadomić kierownika projektu i koordynatora ŚDS; - dokumentację przeprowadzenia terapii oznakuje stosownymi logotypami; - zobowiązuje się przeprowadzić anonimową ankietę oceny terapii przez uczestniczki i uczestników lub opiekunów prawnych uczestniczek i uczestników; - zapewni zabezpieczenie dla rehabilitowanych uczestniczek i uczestników projektu CHCEMY BYĆ SOBĄ przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi podczas hipoterapii; - zdiagnozuje uczestniczki i uczestników na wstępie i po zakończeniu terapii oraz wskaże poziom funkcjonowania; - poprowadzi zajęcia z zakresu hipoterapii zgodnie z metodyką, predyspozycjami psychomotorycznymi uczestniczek i uczestników projektu i wynikami diagnozy; - W terminie 7 dni od dnia zakończenia ww. działań danego miesiąca, przekaże do siedziby PCPR następujący komplet dokumentów: a) oryginał listy obecności uczestniczek i uczestników ww. działań, b) dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem, potwierdzający udział w ww. zajęciach wraz z zakresem programowym i godzinowym, - Ponadto raz na pół roku ( dokładny termin zostanie ustalony pomiędzy stronami): a) anonimową ankietę oceny ww. działania dokonaną przez uczestniczki i uczestników lub opiekunów prawnych uczestniczek i uczestników, b) zdjęcia dokumentujące realizację ww. działania (nie mniej niż 10 zdjęć) w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu realizacji terapii w przypadkach zajścia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w momencie ogłoszenia postępowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w odniesieniu do postawionego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć Formularz ofertowy wraz z załącznikami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu realizacji terapii w przypadkach zajścia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w momencie ogłoszenia postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.powiat-ostrowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Al. Słowackiego 1c, 63-400 Ostrów Wielkopolski, pok. 14..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Al. Słowackiego 1c, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Sekretariat (pok nr 13) - I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postępowanie jest realizowane w ramach projektu: CHCEMY BYĆ SOBĄ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie