Stryków: Świadczenie usług Menedżera Projektu dla Projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a 6 Parterami, w tym Gminą Stryków
Numer ogłoszenia: 415450 - 2009; data zamieszczenia: 02.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 389708 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto-Gmina Stryków, ul. Kościuszki 27, 95-010 Stryków, woj. łódzkie, tel. 042 7198002, faks 042 7198193.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług Menedżera Projektu dla Projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a 6 Parterami, w tym Gminą Stryków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu, w ramach podprojektu Rozwój społeczeństwa Informacyjnego w Gminie Stryków w tym: 1. w zakresie zarządzania projektem: 1.1. zapewnienia, aby zakres realizacji projektu, był zgodny z zakresem rzeczowym projektu, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego, 1.2. dołożenia wszelkich starań by projekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, które wynikają z RPO WŁ, 1.3. udzielania Liderowi Partnerstwa pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji projektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów wraz z jednoczesnym informowaniem Zamawiającego, 1.4. przygotowywanie sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego w terminie 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego, 1.5. reprezentowanie wraz z kierownikiem projektu interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami, organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, 1.6. aktywne uczestnictwo w ewentualnych zmianach harmonogramu realizacji projektu, 1.7. aktualizacji harmonogramów płatności, 1.8. przygotowywanie i przekazywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami Liderowi Partnerstwa wraz z jednoczesnym informowaniem Zamawiającego, 1.9. doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z opracowaniem niezbędnych opinii i innych dokumentów, wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, przygotowanie danych technicznych opisujących przedmiot zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie zasad udzielania zamówień, 1.10. przygotowania dla Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, w tym przygotowanie projektu/ów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, projektu/ów umów z Wykonawcami, dobór trybu udzielania zamówień publicznych, 1.11. udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących postępowania przetargowego, 1.12. świadczenie usług doradczych związanych z kontrolami projektu przez organy do tego uprawnione, 1.13. kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami projektu, 1.14. kontrolowanie kwalifikowalności wydatków związanych z realizacją projektu, 1.15. bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, 1.16. należyte przechowywanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu znajdujących się w siedzibie menedżera projektu do dnia 31.12.2021r. oraz udostępnianie dokumentacji na żądanie stosowanych Instytucji, 1.17. kontrola dokumentacji projektowej pod względem zgodności z zakresem rzeczowym projektu, 1.18. wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości, 1.19. przestrzeganie terminów realizacji poszczególnych zadań, które są wiążące względem Lidera Partnerstwa bądź Instytucji Zarządzającej, 1.20. Menadżer Projektu jest zobowiązany do stosowania na dokumentach związanych z realizacją niniejszego projektu logotypów zawartych w Wytycznych dotyczących promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 udostępnionych na stronie www.rpo.lodzkie.pl, Zamawiający dopuszcza udzielanie odpowiedzi Zamawiającemu w formie e-mail lub fax. W przypadku zastosowania faksu lub formy elektronicznej niezbędne jest potwierdzenie na piśmie. 2. w zakresie promocji projektu: 2.1. Menadżer Projektu jest zobowiązany do wypełniania obowiązków, o których mowa w Wytycznych dotyczących promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 udostępnionych na stronie www.rpo.lodzkie.pl, (http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/ba678c804004ec719dd6dd27c27e497b/01_Wytyczne_dla_beneficjenta_12sierpnia2009.pdf?MOD=AJPERES) a dotyczących poniższych zadań, 2.2. zaprojektowanie i wykonanie 170 szt. samoprzylepnych plakietek informacyjnych przeznaczonych do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach projektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami, plakietka o wymiarach: szerokość 8 cm i wysokość 5 cm, 2.3. zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis projektu wraz z informacją o finansowaniu projektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego, opis projektu zawierający kolorową grafikę z tekstem minimum 4 000,- znaków, 2.4. zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o projekcie zawierającej opis projektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu projektu. Prezentacja musi zawierać minimum 20 slajdów, kolorową grafikę i zdjęcia oraz powinna być wykonana w sposób umożliwiający jej edytowanie i przeglądanie w ogólnie dostępnych programach komputerowych, 2.5. zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej 1 ogłoszenia o realizowanym przez Zamawiającego projekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu oraz 1 ogłoszenia o zakończeniu projektu współfinansowanego przez Unię Europejską. Każde ogłoszenie o wielkości modułu minimum ? strony gazety lokalnej. 2.6. zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej o projekcie zgodnie z wytycznymi z § 5 pkt. 2.1.. Zamawiający żąda by każdy projekt z zakresu promocji był z nim uzgadniany. W celu właściwej realizacji projektu Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnic czasowo Wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę. Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa wykonawca. Oznaczenie wg CPV: 71.24.80.00-8,- nadzór nad projektem i dokumentacją, 71.70.00.00-5 - usługi nadzoru i kontroli Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy/om z tym, że Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy/om..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.80.00-8, 71.70.00.00-5.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 22800.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EF Consultancy Sp. z o.o., ul. Pszeniczna 19, Wódka, 92-701 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 22800.00
• Oferta z najniższą ceną: 22800.00 oferta z najwyższą ceną: 44000.00
• Waluta: PLN.