Stryków: Świadczenie usług Menedżera Projektu dla Projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a 6 Parterami, w tym Gminą Stryków
Numer ogłoszenia: 389708 - 2009; data zamieszczenia: 09.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto-Gmina Stryków , ul. Kościuszki 27, 95-010 Stryków, woj. łódzkie, tel. 042 7198002, faks 042 7198193.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.strykow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług Menedżera Projektu dla Projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu współfinansowanego ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI/206/2007 Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu pomiędzy Miastem Łodzią a 6 Parterami, w tym Gminą Stryków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji projektu Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu, w ramach podprojektu Rozwój społeczeństwa Informacyjnego w Gminie Stryków w tym: 1. w zakresie zarządzania projektem: 1.1. zapewnienia, aby zakres realizacji projektu, był zgodny z zakresem rzeczowym projektu, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego, 1.2. dołożenia wszelkich starań by projekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, które wynikają z RPO WŁ, 1.3. udzielania Liderowi Partnerstwa pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji projektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów wraz z jednoczesnym informowaniem Zamawiającego, 1.4. przygotowywanie sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego w terminie 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego, 1.5. reprezentowanie wraz z kierownikiem projektu interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami, organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, 1.6. aktywne uczestnictwo w ewentualnych zmianach harmonogramu realizacji projektu, 1.7. aktualizacji harmonogramów płatności, 1.8. przygotowywanie i przekazywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami Liderowi Partnerstwa wraz z jednoczesnym informowaniem Zamawiającego, 1.9. doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z opracowaniem niezbędnych opinii i innych dokumentów, wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, przygotowanie danych technicznych opisujących przedmiot zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie zasad udzielania zamówień, 1.10. przygotowania dla Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, w tym przygotowanie projektu/ów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, projektu/ów umów z Wykonawcami, dobór trybu udzielania zamówień publicznych, 1.11. udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących postępowania przetargowego, 1.12. świadczenie usług doradczych związanych z kontrolami projektu przez organy do tego uprawnione, 1.13. kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami projektu, 1.14. kontrolowanie kwalifikowalności wydatków związanych z realizacją projektu, 1.15. bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, 1.16. należyte przechowywanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu znajdujących się w siedzibie menedżera projektu do dnia 31.12.2021r. oraz udostępnianie dokumentacji na żądanie stosowanych Instytucji, 1.17. kontrola dokumentacji projektowej pod względem zgodności z zakresem rzeczowym projektu, 1.18. wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości, 1.19. przestrzeganie terminów realizacji poszczególnych zadań, które są wiążące względem Lidera Partnerstwa bądź Instytucji Zarządzającej, 1.20. Menadżer Projektu jest zobowiązany do stosowania na dokumentach związanych z realizacją niniejszego projektu logotypów zawartych w Wytycznych dotyczących promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 udostępnionych na stronie www.rpo.lodzkie.pl, Zamawiający dopuszcza udzielanie odpowiedzi Zamawiającemu w formie e-mail lub fax. W przypadku zastosowania faksu lub formy elektronicznej niezbędne jest potwierdzenie na piśmie. 2. w zakresie promocji projektu: 2.1. Menadżer Projektu jest zobowiązany do wypełniania obowiązków, o których mowa w Wytycznych dotyczących promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 udostępnionych na stronie www.rpo.lodzkie.pl, (http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/ba678c804004ec719dd6dd27c27e497b/01_Wytyczne_dla_beneficjenta_12sierpnia2009.pdf?MOD=AJPERES) a dotyczących poniższych zadań, 2.2. zaprojektowanie i wykonanie 170 szt. samoprzylepnych plakietek informacyjnych przeznaczonych do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach projektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami, plakietka o wymiarach: szerokość 8 cm i wysokość 5 cm, 2.3. zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis projektu wraz z informacją o finansowaniu projektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego, opis projektu zawierający kolorową grafikę z tekstem minimum 4 000,- znaków, 2.4. zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o projekcie zawierającej opis projektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu projektu. Prezentacja musi zawierać minimum 20 slajdów, kolorową grafikę i zdjęcia oraz powinna być wykonana w sposób umożliwiający jej edytowanie i przeglądanie w ogólnie dostępnych programach komputerowych, 2.5. zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej 1 ogłoszenia o realizowanym przez Zamawiającego projekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu oraz 1 ogłoszenia o zakończeniu projektu współfinansowanego przez Unię Europejską. Każde ogłoszenie o wielkości modułu minimum ? strony gazety lokalnej. 2.6. zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej o projekcie zgodnie z wytycznymi z § 5 pkt. 2.1.. Zamawiający żąda by każdy projekt z zakresu promocji był z nim uzgadniany. W celu właściwej realizacji projektu Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnic czasowo Wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę. Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa wykonawca. Oznaczenie wg CPV: 71.24.80.00-8,- nadzór nad projektem i dokumentacją, 71.70.00.00-5 - usługi nadzoru i kontroli Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy/om z tym, że Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy/om..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.80.00-8, 71.70.00.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1. posiadają uprawnienie do wykonywania działalności gospodarczej zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095), 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. 2.1. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali (zakończyli) usługi doradcze w zakresie zarządzania realizacją projektu, dla minimum 2 projektów z zakresu wdrażania systemu teleinformatycznego o wartości dla każdego z projektów co najmniej 300 000,00 PLN, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i mających status projektu zrealizowanego i rozliczonego przez beneficjenta, 2.2. dysponują osobami: - kierownik projektu, - specjalista ds. prawnych, - specjalista ds. rozliczeń, - specjalista ds. promocji i informacji. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 Pzp. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1.1. formularz ofertowy - załącznik nr 1, 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.3. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, pełnomocnictwo, 1.4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.5. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 i art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2a, 1.6. oświadczenie o niezaleganiu - załącznik nr 2b, 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa następujące dokumenty: 2.1. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami na ich temat, ze wskazaniem w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - według załącznika nr 5, 2.2. dokument/y potwierdzające uprawnienia osoby/ób do wykonania usługi: 2.2.1. kierownik projektu: świadectwa pracy, dokumenty lub zaświadczenia potwierdzające minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe, dokumenty potwierdzające doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej typu dyrektor lub kierownik projektu w co najmniej dwóch projektach obejmujących zakup i wdrożenie systemu informatycznego każdy o wartości minimum 300 000,00 PLN, certyfikat, tytuł lub dyplom ukończenia szkolenia z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodykami zarządzania projektami (Prince 2, PMP lub równoważne), 2.2.2. specjalista ds. prawnych: świadectwa pracy, dokumenty lub zaświadczenia potwierdzające minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz wykazać uczestnictwo w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków Unii Europejskiej, każdy o wartości minimum 300 000,00 PLN, 2.2.3. specjalista ds. rozliczeń: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu funduszy unijnych, świadectwa pracy, dokumenty lub zaświadczenia potwierdzające minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe oraz wykazać uczestnictwo w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków Unii Europejskiej, każdy o wartości minimum 300 000,00 PLN, 2.2.4. specjalista ds. promocji i informacji: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu funduszy unijnych, świadectwa pracy, dokumenty lub zaświadczenia potwierdzające minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe oraz wykazać uczestnictwo w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków Unii Europejskiej, każdy o wartości minimum 300 000,00 PLN. W wykazie należy wskazać w jakich, co najmniej dwóch projektach współfinansowanych ze środków unijnych, każdy projekt o wartości minimum 300 000,00 PLN, zrealizowanych i mających status zakończonych wskazane osoby z pkt. od 2.2.1 do 2.2.4 brały udział. Osoby wykazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, nie mogą spełniać więcej niż jednej roli. 2.3. wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykonane w tym okresie usługi doradcze w zakresie zarządzania realizacją projektu, dla minimum 2 projektów z zakresu wdrażania systemu teleinformatycznego o wartości dla każdego z projektów co najmniej 300 000,00 PLN, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i mających status projektu zrealizowanego i rozliczonego przez beneficjenta oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - według załącznika nr 6 - Wykonawca potwierdzi spełnianie warunków jeśli wykaz będzie zawierał co najmniej 2 zakończone i rozliczone projekty z w/w zakresu. 3. Inne wymagane dokumenty: 3.1. wykaz z listą osób do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy - załącznik nr 3, 3.2. zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4. 4. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SWIZ § 9 ust. 1 pkt 1.2. i 1.4. składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty pkt 1 i 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy a pkt 3 nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w SWIZ § 9 ust. 4 pkt 4.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.strykow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta - Gminy Stryków, ul. Kościuszki 27 95-010 Stryków - pok. nr 21.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta - Gminy Stryków, ul. Kościuszki 27, 95 - 010 Stryków, pokój nr 2 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).