Tczew: Asysta techniczna i konserwacja systemu informatycznego EWID 2007
Numer ogłoszenia: 404752 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 345418 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna i konserwacja systemu informatycznego EWID 2007.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi bieżącej asysty technicznej i konserwacji komponentów systemu informatycznego EWID 2007, funkcjonującego w urzędzie Starostwa Powiatowego w Tczewie - Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami. System składa się z oprogramowania aplikacyjnego TurboEWID to jest plików wykonywalnych i bibliotek dynamicznych (modułów), umożliwiającego zarządzanie danymi bazy w zakresie udzielonej licencji, oprogramowania serwerowego WitrynaEWID i WebEWID, umożliwiającego dostęp do danych geometrycznych i opisowych zawartych w strukturach bazy danych za pomocą standardowej przeglądarki internetowej - zwanych łącznie Oprogramowaniem, hurtowni danych GEOMATICUS -czyli tablic, procedur, indeksów, wyzwalaczy, widoków i innych obiektów strukturalnych bazy danych w standardzie ORACLE zwanych Hurtownią danych. Hurtownia danych i dane powiatowe opisowo-geometryczne w niej zawarte tworzą Powiatową bazę danych. 2.2 Zamówienie, o którym mowa w pkt 2.1 obejmuje: 2.2.1 konserwację Oprogramowania polegającą w szczególności na: a) dostarczaniu i instalacji uaktualnień Oprogramowania wymaganych przez nowe lub zmienione przepisy prawne i techniczne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu w zakresie modułów, na które została udzielona licencja, b) dodawaniu do Oprogramowania nowych funkcji usprawniających pracę Zamawiającego, c) modyfikacjach interfejsu zdalnego użytkownika do potrzeb Zamawiającego oraz dostosowywaniu zakresu danych udostępnianych internetowo; 2.2.2 konserwację Powiatowej bazy danych polegającą w szczególności na: a) aktualizacji struktur danych w Hurtowni danych wymaganych przez nowe wersje Oprogramowania lub nowe albo zmienione przepisy prawne i techniczne lub związanych z ogólnym rozwojem Systemu, b) tworzeniu w Hurtowni danych nowych struktur, które stanowią zabezpieczenie przed wprowadzaniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszeniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi jakość bazy danych; 2.2.3 asystę techniczną (serwisowanie) Powiatowej bazy danych polegającą w szczególności na: a) usuwaniu uszkodzeń danych zawartych w bazie oraz ich skutków powstałych w wyniku nieprawidłowego działania Systemu, b) wprowadzaniu lub modyfikowaniu danych w bazie danych, które, ze względu na ich globalny charakter, wymagają znajomości jej struktur i szczególnych procedur bezpieczeństwa, a wynikają z potrzeby aktualizacji bazy danych oraz dostosowania jej struktury i mechanizmów do obowiązujących przepisów prawnych, c) udzielaniu wsparcia w zarządzaniu kontami użytkowników zdalnych i ich uprawnieniami; 2.2.4 dostęp do internetowej książki serwisowej MANTIS, która umożliwia zgłaszanie błędów i propozycji zmian w systemie oraz oglądanie listy wykonanych poprawek, udogodnień i nowych funkcji, 2.2.5 usuwanie awarii Systemu na serwerze sieciowym, uniemożliwiających pracę użytkowników oraz reinstalację Systemu w przypadku awarii serwera; 2.2.6 udzielanie konsultacji pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu. 2.3 Warunki wykonania zamówienia: 2.3.1 prace wymienione wyżej będą wykonywane zdalnie za pośrednictwem sieci internetowej w godzinach pracy Urzędu. W przypadku, gdy prace te będą wymagały wyłączenia Systemu lub w istotny sposób naruszałyby bieżącą pracę jego użytkowników po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie je wykonywać po godzinach pracy Urzędu, 2.3.2 Zamawiający zapewni Wykonawcy techniczną możliwość zdalnego dostępu do serwera, na którym znajduje się Oprogramowanie i Powiatowa baza danych. 2.4 Wykonawca oświadcza, iż dysponuje pełnią praw do udzielania bezterminowej licencji na użytkowanie oprogramowania serwerowego WebEWID wymienionego w pkt 2.1 niniejszego Zaproszenia do negocjacji, i zobowiązuje się do jej udzielenia Zamawiającemu, na zasadach o których mowa w przepisach ustawy O prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90 poz. 631 ze zm.). 2.5 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa zbiorów danych zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego prowadzoną na podstawie przepisów ustawy O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101 poz. 926, ze zm.) w trakcie i w związku z wykonywaniem usług wynikających z niniejszego zamówienia. 2.6 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, jakie uzyska w związku z realizacją zamówienia, co do których mogą powziąć domniemanie, że stanowią tajemnicę, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 roku, Nr 47 poz. 211, ze zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOMATYKA-KRAKÓW s.c., ul. Mała Góra 30, 30-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65497,50

• Oferta z najniższą ceną: 65497,50 / Oferta z najwyższą ceną: 65497,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. z Krakowa jest twórcą komponentów systemu informatycznego EWID 2007 działającego w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Tczewie (w tym m.in. Hurtowni danych i Oprogramowania, będącego przedmiotem bieżącej asysty technicznej), któremu przysługuje wyłączne autorskie prawo majątkowe korzystania z oprogramowania, rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do pobierania wynagrodzenia za jego korzystanie w myśl ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku Nr 90, poz. 631 ze zm.). W związku z powyższym do prac związanych z asystą techniczną i konserwacją oprogramowania informatycznego EWID 2007, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a Ustawy - to jest z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, w powiązaniu z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b - ochrona praw wyłącznych wynikająca z odrębnych przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) może przystąpić tylko i wyłącznie jedna firma, a mianowicie GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. (Wykonawca posiada wyłączność na realizację dostawy, wdrażania i sprawowania opieki technicznej /asysty/ nad oprogramowaniem EWID 2007).