Warszawa: Przygotowanie i edycja muzycznych wydawnictw poligraficznych wraz z płytą audio CD lub DVD - dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w ramach istniejących serii fonograficznych dgpack, booklet, nadruk na płytę, nośnik: 1 CD, 2 CD, 1 DVD
Numer ogłoszenia: 401884 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i edycja muzycznych wydawnictw poligraficznych wraz z płytą audio CD lub DVD - dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w ramach istniejących serii fonograficznych dgpack, booklet, nadruk na płytę, nośnik: 1 CD, 2 CD, 1 DVD.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na: edycji, produkcji i dostawie wydawnictw poligraficznych wraz z płytą audio lub DVD dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00 - Inne usługi 71.35.41.00 - Usługi odwzorowania cyfrowego 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 30.23.43.00 - Płyty kompaktowe (CD) 32.35.30.00 - Nagrania dźwiękowe 30.23.44.00 - Uniwersalne dyski wideo (DVD) .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wówczas wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia wraz z ofertą odpowiednich dokumentów, np. koncesji, zezwolenia lub licencji.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, t.j. wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie minimum dwóch zamówień polegających na przygotowaniu, edycji i dostawie muzycznych wydawnictw poligraficznych wraz z płytą audio CD lub DVD tj. wykonanie prawidłowo dwóch tego typu usług i dostarczenie wydawnictwa muzycznego zgodnie z warunkami zamówienia, a wartość przynajmniej jednego takiego zamówienia nie była niższa niż 100 000,00 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w dwóch etapach: a)na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu usług - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ - zawierającym: dane podmiotu realizującego zamówienie, a jeśli jest to podmiot realizujący zamówienie inny niż składający ofertę - w związku z art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Prawo zamówień publicznych - dane tego podmiotu realizującego, ponadto pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu/dat wykonania/wykonywania wykazywanego zamówienia, jego wartości brutto, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami (np. referencje) stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W Wykazie należy wyłącznie umieścić realizacje potwierdzone w/w dokumentami. b)w celu potwierdzenia, że oferowanie produkcje odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ i Szczegółowym opisie przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz standardom wykonania dla tego typu prac, Zamawiający żąda - z uwzględnieniem postanowień § 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (tekst jednol. Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) - załączenia do oferty wykonanych dotychczas przez Wykonawcę prac odpowiadających powyżej określonym wymaganiom, to jest: -5 dgpacków dwuskrzydłowych, - 5 dgpacków trzyskrzydłowych z booletami wklejanym i wsuwanymi, - 5 szt. opraw twardych, - 5 nadruków na CD offsetowych matowych. Zamawiający podda ocenie następujące parametry dostarczonych produkcji: - czystość i ostrość rastra i kolorów, - równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru, - dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK i Panton, - jakość aplikacji lakierów i folii, - dokładność felcowania/bigowania, - jakość i estetyka cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej (jakość szycia i klejenia ew. kaszerowania, estetyka oprawy zeszytowej), - jakość i estetyka nadruku na płycie CD/DVD. Każda z dostarczonych próbek produkcji powinna spełniać powyższe parametry w 100%

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty Wykonawcy. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać ze zmiany warunków, w jakich będzie realizowana umowa, które ujawnią się po podpisaniu umowy w trakcie jej realizacji, wynikających np. ze zmian organizacyjnych dotyczących obiektu lub jego otoczenia (np. remont obiektu lub jego wybranych fragmentów, wyłączenie z użytkowania części parku także z innych przyczyn).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Zespół Zamówień Publicznych, V piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa,parter, Kancelaria Instytutu (wejście do budynku przez portiernię od strony ul. Tamka..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie