Opoczno: Zamówienie p.n. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Asystenta koordynatora ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Przedszkole moim drugim domem w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 40129 - 2011; data zamieszczenia: 03.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Bielowicach , Bielowice 56, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie, tel. 44 755 18 21, faks 44 755 18 21.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.opocznp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie p.n. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Asystenta koordynatora ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Przedszkole moim drugim domem w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie p.n. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu oraz Asystenta koordynatora ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Przedszkole moim drugim domem w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Część nr 1: ZADANIE - Koordynator projektu - Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. - Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach - Koordynowanie działań projektowych. - Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym nadzór budżetem i harmonogramem - Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej - Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu - Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością - Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego - Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu - Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem - Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów - Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników - Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej - Monitorowanie poziomu osiągania założonych rezultatów - Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu - Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu - Obecność podczas kontroli projektu - Współpraca z koordynatorami lokalnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć - Nadzorowanie przebiegu zajęć - Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych - Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć - Współpraca z ewaluatorem - Realizacja promocji projektu - Kontrola wydatkowania środków - Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 2) Część 2: ZADANIE - asystent Koordynatora d.s. rozliczeń finansowych projektu Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym w szczególności do jego zadań należy: -Nadzór i realizacja procedur wynikających z prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w ramach projektu -Kontakt z IP -Realizacja i nadzór dokumentacji finansowej projektu -Sporządzanie wniosków o płatność -Sporządzanie sprawozdań finansowych, raportów merytorycznych -Nadzór nad pracą intendentki -W przypadkach koniecznych pełnienie funkcji zastępcy koordynatora projektu Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony we wszystkich pozycjach formularz ofertowy zgodny z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 . 2. Dokument z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3.W przypadku podmiotów występujących wspólnie Zamawiający żąda dokumentu ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu / art. 23 ust.2 / 4. Zobowiązanie do ponoszenia solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy podpisane przez wszystkie podmioty występujące wspólnie. 5. Pełnomocnictwo w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Do części 1- zadanie 1 oraz do części 2 - zadania 2. 1. Wskazane w § 4 pkt 2 umowy okresy rozliczeniowe mogą podlegać zmianom w trakcie trwania niniejszej umowy na podstawie zmian w harmonogramie płatności będącym załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Województwem Łódzkim. 2. W przypadku wadliwego wykonania zlecenia lub wykonania zlecenia w sposób nienależyty, w szczególności poprzez naruszenie obowiązujących przepisów prawa i wytycznych w zakresie realizowania projektów w ramach POKL oraz w przypadku nienależytego wykonania zlecenia, które skutkuje niemożliwością terminowej realizacji zadań zaplanowanych w projekcie Zleceniodawca ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy bez wypłaty odszkodowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.opoczno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Opoczno. ul. Staromiejska 6, 26-300 Opoczno, Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Gmina Opoczno. ul. Staromiejska 6, 26-300 Opoczno, sekretariat, I piętro-budynek główny..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkole moim drugim domem pełnienie funkcji Koordynatora projektu ..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część nr 1: ZADANIE - Koordynator projektu - Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. - Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach - Koordynowanie działań projektowych. - Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym nadzór budżetem i harmonogramem - Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej - Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu - Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością - Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego - Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu - Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem - Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów - Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników - Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej - Monitorowanie poziomu osiągania założonych rezultatów - Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu - Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu - Obecność podczas kontroli projektu - Współpraca z koordynatorami lokalnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć - Nadzorowanie przebiegu zajęć - Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych - Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć - Współpraca z ewaluatorem - Realizacja promocji projektu - Kontrola wydatkowania środków - Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 29.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkole moim drugim domem pełnienie funkcji Asystenta koordynatora ds. rozliczeń finansowych projektu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2:ZADANIE - asystent Koordynatora d.s. rozliczeń finansowych projektu Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym w szczególności do jego zadań należy: -Nadzór i realizacja procedur wynikających z prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w ramach projektu -Kontakt z IP -Realizacja i nadzór dokumentacji finansowej projektu -Sporządzanie wniosków o płatność -Sporządzanie sprawozdań finansowych, raportów merytorycznych -Nadzór nad pracą intendentki -W przypadkach koniecznych pełnienie funkcji zastępcy koordynatora projektu Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 29.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.