Świebodzin: Wykonanie kompleksowe usługi p.n.:Konserwacja i utrzymanie urządzeń oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Świebodzin -na urządzeniach stanowiących własność Gminy Świebodzin
Numer ogłoszenia: 400944 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Świebodzin , ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, woj. lubuskie, tel. 068 4750916, faks 068 4750918.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.swiebodzin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kompleksowe usługi p.n.:Konserwacja i utrzymanie urządzeń oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Świebodzin -na urządzeniach stanowiących własność Gminy Świebodzin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowe usługi p.n.:Konserwacja i utrzymanie urządzeń oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Świebodzin -na urządzeniach stanowiących własność Gminy Świebodzin 2.Zamówieniem objętych jest 1211 szt. punktów oświetleniowych , których szczegółową lokalizację zawiera załącznik nr 14a i 14 b do SIWZ. 3. Szczegółowy zakres czynności objętych zamówieniem obejmuje: 1) usuwanie w trybie natychmiastowym zgłoszonych awarii obwodów oświetleniowych, a także zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez uszkodzone elementy instalacji oświetleniowej, 2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, faksem lub Internetem od Zamawiającego, Policji i mieszkańców o nieprawidłowym działaniu oświetlenia, prowadzenie księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach i niezwłoczne usuwanie uszkodzeń, lecz nie później niż w terminie do 7 dni od zgłoszenia , 3) niezbędne wymiany niesprawnych (zużytych, funkcjonujących wadliwie lub uszkodzonych) elementów oświetlenia, a w szczególności źródeł światła (żarówek), dławików, układów zapłonowych, oprawek, zacisków, gniazd i wkładek bezpiecznikowych (bezpieczników), styczników, zegarów sterujących (fotorezystorów), przewodów wysięgników oraz opraw, słupów i fundamentów słupów - do 7 dni od stwierdzenia awarii, 4) sprawdzanie i naprawa uszkodzonych: styków, połączeń przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych, itp. 5) sprawdzanie i naprawa niesprawnych (wymiana niesprawnych) układów zapłonowych opraw, 6) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrola realizacji usterek gwarancyjnych 7) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej - pomiary i badania eksploatacyjne (sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar stanu rezystencji izolacji, sprawdzanie oporności uziemień roboczych) - co najmniej 1 raz w okresie obowiązywania umowy, 8) sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej, 9) kontrole stanu oświetlenia drogowego i parkowego w porze świecenia (przy włączonym oświetleniu) - nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, a protokół z przeprowadzonych przeglądów w porze świecenia przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu, 10) oględziny urządzeń oświetlenia drogowego, a protokół z przeprowadzonych oględzin przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu, 11) obsługa i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej - minimum 1 raz w roku, a protokół z przeprowadzonych obsług i przeglądów technicznych przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu, 12) konserwacja i remonty szafek sterowniczych (szafek kablowych, oświetleniowych), tablic oświetleniowych (rozdzielczych) i elementów układu sterującego oświetleniem - wg potrzeb, 13) przeglądy techniczne słupów, wysięgników i opraw - raz w roku, a protokół z przeprowadzonych przeglądów technicznych słupów przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu, 14) sprawdzanie stanu technicznego, konserwacja i naprawy oslon wnek słupowych (bezpiecznikowych) oraz połączeń na tablicach zaciskowych - wg potrzeb, 15) sprawdzenie posadowienia, przywrócenie pionowości słupów oraz sprawdzenie mocowania oraz kontrola stanu technicznego wysięgników i opraw - minimum 1 raz na rok, 16) sprawdzanie oraz regulacja położenia opraw i odbłyśników - wg potrzeb, 17) sprawdzanie i regulacja zegarów sterujących oświetleniem - minimum 2 razy w roku oraz ustawianie czasów świecenia latarń, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 18) konserwacja metalowych konstrukcji latarń oraz uzupełnianie numeracji słupów - wg potrzeb, 19) stała dbałość o estetykę urządzeń oświetleniowych, w tym opraw oświetleniowych (czyszczenie opraw i systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie pajęczyn i owadów oraz usuwanie plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych, 20) usuwanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe - wg potrzeb, 21) usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, po uprzednim zgłoszeniu do Policji i UM, 22) w przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego czego skutkiem było zniszczenie, bądź uszkodzenie o którym mowa w pkt. 21, Wykonawca prowadzi postępowanie w sprawie pokrycia kosztów z ubezpieczenia sprawcy, a przysługująca należność stanowi dochód Wykonawcy. 23) wykonywanie pozostałych, innych nieopisanych wyżej robót towarzyszących występujących przy wykonywaniu usługi konserwacji i utrzymaniu oświetlenia drogowego i parkowego, będącego własnością Gminy Świebodzin, niezależnie od zapisów w umowie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 24) wykonawca winien udzielić gwarancji na wykonane prace w zakresie konserwacji i utrzymania oświetlenia drogowego i parkowego (eksploatacji urządzeń oświetlenia),będącego własnością Gminy Świebodzin, w terminie obowiązywania umowy. 25)Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki przeglądów technicznych, potwierdzających realizację zakresu usług wymienionych punktach 1-24. 4.Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach, ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity z 2008 r Nr 25, poz 150) oraz pokrywania kosztów utylizacji zużytych źródeł światła (lamp. żarówek), opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń itp., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającemu potwierdzenie faktu utylizacji zużytych elementów oświetleniowych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 5.Dostawa materiałów, koszty przeprowadzenia prób, badań i sprawdzeń, koszty utylizacji zużytych źródeł światła, koszty związane z opłatą za zajęcie terenu, w tym opłaty za decyzje za zajęcie pasa drogowego /terenu/ oraz koszty zajęcia i przywrócenia pasa drogowego do stanu pierwotnego, koszty uzyskania (udostępnienia) sygnału sterowania oświetleniem od ENEA Operator Sp. z o.o, Rejon Dystrybucji Świebodzin, koszty prowadzenia niezbędnej dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych (dziennik oględzin i przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów, sprawozdania i raporty, prowadzenie księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach itp.) oraz ponoszenie ewentualnych kosztów związanych z dopuszczeniem do pracy na urządzeniach elektroenergetycznych (jeśli wystąpi taka potrzeba) i wszelkie inne koszty związane z realizacją umowy po stronie Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 50.23.21.10 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3000 zl (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zadania w zakresie konserwacji i utrzymania oświetlenia drogowego lub budowy oświetlenia, o wartości przynajmniej 60 000 złotych za zadanie.z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia: - samochód dostawczy o ładowności min. 0,9 T - szt. 1 - samochód specjalny z platformą i balkonem o wysięgu min. 12,0 m (podnośnik koszowy) - szt. 1, - żuraw samochodowy, udźwig min. 6,0 T- szt. 1, - przyczepa dłużycowa, udźwig min. 6,0 T- szt. 1,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujace sie eksploatacja urzadzeń, instalacji I sieci (Dz.U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828) aktualne uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz kontrolno-pomiarowych o napięciu do 1 kV: - minimum dwoma osobami posiadającymi aktualne uprawnienia E w zakresie eksploatacji urządzeń , instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz kontrolno-pomiarowych o napięciu do 1 kV, - minimum jeden pracownik posiadający aktualne uprawnienia D w zakresie dozoru nad urządzeniami, instalacjami i sieciami elektroenergetycznymi oraz kontrolno-pomiarowymi o napięciu do 1 kV, - powyższe warunki uważane będą za spełnione w przypadku, gdy jedna z osób posiadających wspomniane aktualne uprawnienia E posiada łącznie aktualne uprawnienia D i E w zakresie eksploatacji urządzeń , instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz kontrolno-pomiarowych o napięciu do 1 kV, - wykonawca powinien dysponować kierującym pracami należącym do właściwej izby samorządu zawodowego i posiadającym niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane (DZ. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późniejszymi zmianami) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji oraz urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń z aktualnym wpisem na listę członków właściwej Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzony aktualnym zaświadczeniem wydanym przez tę izbę z określonym w niej terminem ważności.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na równowartość co najmniej 100 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Oświadczenie,że Wykonawca siłami własnymi zamówienia lub określi część zamówienia, ktorej wykonanie powierzy podwykonawcom. 3.Pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzona kopia (w przypadku jego składania).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie ktorej dokonano wyboru Wykonawcy wraz z określeniem warunków takich zmian zawarta jest w Rozdziale XXVII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.swiebodzin.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzad Miejski w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2 pok. nr 47 , 66-200 Świebodzin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Urzad Miejski w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, pok. nr 22..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie