OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Gdańsk: dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz wykonanie instalacji niezbędnego okablowania i gniazd sieciowych w 9 bibliotekach powiatowych i dostawa lokalnego oprogramowania bibliotecznego i oprogramowania scalającego na potrzeby PROJEKTU Pomorska Sieć Informacji Regionalnej ZP/PN/7/2007 Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego, do kontaktów: Joanna Wiszniewska, ul. Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3019618, fax 058 3019618, e-mail: administracja@wbpg.org.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.wbpg.org.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Podmiot prawa publicznego; Rekreacja, kultura i religia. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Tak.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz wykonanie instalacji niezbędnego okablowania i gniazd sieciowych w 9 bibliotekach powiatowych i dostawa lokalnego oprogramowania bibliotecznego i oprogramowania scalającego na potrzeby PROJEKTU Pomorska Sieć Informacji Regionalnej ZP/PN/7/2007. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego 80-806 Gdańsk, Targ Rakowy 5/6. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz wykonanie instalacji niezbędnego okablowania i gniazd sieciowych w każdej bibliotece, z którą zawarto umowę na realizację projektu Pomorska Sieć Informacji Regionalnej, dostawa lokalnego oprogramowania bibliotecznego i oprogramowania scalającego. Przedmiotem zamówienia w ramach ww. części objęte jest także zapewnienie niezbędnej obsługi serwisowej dostarczonego sprzętu w okresie gwarancji, przez autoryzowanego przedstawiciela. oraz zapewnienie świadczenia usługi podłączenia kupionego sprzętu oraz konfiguracji oprogramowania. Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części: A, B ,C Część zamówienia A: - serwer centralny z oprogramowaniem - 1 szt. - router z punktem dostępowym - 9 szt. - serwer lokalny z oprogramowaniem - 9 szt. - zestawy komputerowe z oprogramowaniem - 41 szt. - urządzenie wielofunkcyjne - 10 szt. - switch - 9 szt. - infrastruktura Część zamówienia B: Oprogramowanie biblioteczne scalające wszystkie lokalizacje w spójną sieć. (licencja) Cześć zamówienia C: Oprogramowanie biblioteczne lokalne (licencja) 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: a) certyfikat CE (deklaracja zgodności) dla sprzętu b) certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001:2005 dla producenta sprzętu c) dokumenty potwierdzające, że oferowany ty i model jest kompatybilny z systemami operacyjnymi: MS Windows Serwer 2003 d) certyfikat TC099 oraz TUV ergo na monitor e) certyfikat potwierdzający, że wykonawca posiada autoryzację na sprzedaż i obsługę serwisową oferowanego sprzętu komputerowego (dotyczy komputerów i serwerów) f) certyfikat ISO 9001 dla autoryzowanego przez producenta serwisu sprzętu. g) IEEE 802, IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.1x, h) status Microsoft Certified Gold Partner oraz następujące kompetencje: Advanced Infrastructure Solutions, Informations Worker Solutions, Networking Infrastructure Solutions i Licensing Solutions 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.23.12.00 - Sprzęt komputerowy Kod CPV wg słownika 2008: 30.23.00.00 - Sprzęt związany z komputerami Oryginalny kod CPV: 30.24.10.00 - Oprogramowanie komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Powyżej 60.000 euro i poniżej 211.000 euro 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; data zakończenia: 30.09.2006

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, w tym: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp, 2 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowią oni dla niniejszego postępowania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. do części zamówienia A : a) oferują dostawę komputerów z oprogramowaniem zgodnych z wymaganiami technicznymi zamawiającego. b) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy komputerów PC o wartości powyżej 200.000 PLN netto każda dostawa. c) dysponują pracownikiem posiadającym status Microsoft Certified Gold Partner oraz następujące kompetencje : Advenced Infrastructure Solutions, Informations Worker solutions, Networking Infrastructure Solutions I Licening Solutions d) udzielą na wykonanie instalacji infrastruktury co najmniej 2 lata gwarancji I wykonają pomiary dla kategorii 5 e e) posiadają wszelkie wymagane przez Zamawiającego certyfikaty i deklaracje zgodności na oferowany sprzęt i oprogramowanie 4. do części zamówienia B i C : - wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy oprogramowania (licencji) o wartości powyżej 20.000 PLN netto każda dostawa; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu składa ofertę i oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z żądanymi przez Zamawiającego dokumentami potwierdzającymi spełnianie tych warunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez analizę złożonych oświadczeń i dokumentów jn. a) dla oceny spełnienia warunku określonego w pkt 1 ppkt 1) Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 SIWZ pkt 1 ppkt 1), b) dla oceny spełnienia warunku określonego w pkt 1 ppkt 2) Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 SIWZ pkt 10 ppkt a), c) dla oceny spełnienia warunku określonego w pkt 2 ppkt 3a) Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 SIWZ pkt 1 ppkt 3 (dot. części A). d) dla oceny spełnienia warunku określonego w pkt 2 ppkt 3b) Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 SIWZ pkt 1 ppkt 4 (dot. części A). e) dla oceny spełnienia warunków określonych w pkt.2 ppky.3c) Zamawiający żąda dokumentów o których mowa w Rozdziale 3 SIWZ pkt.1 ppkt.5 (dot. części A) f) dla oceny spełnienia warunku określonego w pkt.1 ppkt.3e) Zamawiający żąda certyfikatów i deklaracji zgodności, o których mowa w poszczególnych tabelkach w Rozdziale 1 SIWZ (dot. części A) e) dla oceny spełnienia warunku określonego w pkt 1 ppkt 4) Zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 SIWZ pkt 1 ppkt 6) (dot. części B i C) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy - Prawo zamówień publicznych, a także, gdy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków bądź też złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia - z zastrzeżeniem przepisu art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy (wzór, załącznik nr 1.); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału. 3) Szczegółowy opis parametrów technicznych proponowanego sprzętu (tzw. karta sprzętu) opracowane wg. własnych wzorców, w odniesieniu do: w części A do pkt 1) tabela pkt 1,2,3,5,8,16 do pkt 3) tabela pkt 1,2,3,5,8,16 do pkt 4) tabela pkt .1,2 3,4,5,6,17 do pkt 5) tabela pkt 4,5,6,7,8 z podaniem: - nazwy producenta - modelu produktu (typ) - danych technicznych pozwalających zweryfikować przedstawioną ofertę z minimalnymi parametrami technicznymi wymaganymi przez zamawiającego w SIWZ. 4) Wykazu wykonanych dostaw komputerów, a w przypadku dostaw ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoją wartością co najmniej 200.000 PLN netto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (załącznik nr 2 do części A) 5) Wykazu pracowników z uprawnieniami niezbędnymi przy instalacji okablowania i gniazd sieciowych (załącznik Nr 5 do części A) oraz dokumentów potwierdzających przez nich posiadany status. 6) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoją wartością co najmniej 20.000 PLN neto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. (załącznik nr 3 odpowiednio do części B i C) 6) Informacja adresowa Wykonawcy. (załącznik nr 4) 7 Wymagane przez Zamawiającego wszelkie certyfikaty i deklaracje zgodności na oferowany sprzęt i oprogramowanie. ( do części A)

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wbpg.org.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2006 godzina 10:30. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 29.08.2006, godzina 11:00, Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego, 80-806 Gdańsk, Targ Rakowy 5/6 - sala nr 331.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak.; Realizacja projektu Pomorska Sieć Informacji Regionalnej 2) Informacje dodatkowe: Zamawiającym jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 5/6 80- 806 Gdańsk, która jest partnerem wiodącym (zwana także Liderem) w realizacji projektu Pomorska Sieć Informacji Regionalnej \ Partner wiodący zawarł porozumienie z pozostałymi partnerami, zgodnie z którym w ich imieniu i na ich rzecz (a także w imieniu własnym i na swoją rzecz) przygotuje i przeprowadzi postępowanie o zamówienie publiczne (zamówienie wspólne). 2. Partnerami w realizacji tego projektu, są n.w powiatowe biblioteki publiczne: a) Miejska Biblioteka Publiczna w Bytowie ul. Zamkowa 2 , zwany także partnerem I b) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kartuzach ul. Gdańska 15, zwany także partnerem II c) Miejska Biblioteka Publiczna w Lęborku, ul. Armii Krajowej 16 , zwany także partnerem III d) Powiatowa Biblioteka Publiczna w Pucku ul Bogusława 2 , zwany także partnerem IV e) Miejska Biblioteka Publiczna w Słupsku, ul. Grodzka 3 , zwany także partnerem V f) Miejska Biblioteka Publiczna w Starogardzie Gdańskim ul. Sobieskiego 14. , zwany także partnerem VI g) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Wejherowie ul. Kaszubska 14, zwany także partnerem VII h) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Pruszczu Gdańskim ul Wojska Polskiego 34. , zwany także partnerem VIII i) Sztumskie Centrum Kultury Dział Biblioteczny w Sztumie ul. Mickiewicza 23 , zwany także partnerem IX 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 28.07.2006. ZAŁĄCZNIK B - INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr: 1 Nazwa: Dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz wykonanie instalacji niezbędnego okablowania i gniazd sieciowych w każdej bibliotece, z którą zawarto umowę na realizację Projektu Pomorska Sieć Informacji Regionalnej. 1) Krótki opis: - serwer centralny z oprogramowaniem - 1 szt. - router z punktem dostępowym - 9 szt. - serwer lokalny z oprogramowaniem - 9 szt. - zestawy komputerowe z oprogramowaniem - 41 szt. - urządzenie wielofunkcyjne - 10 szt. - switch - 9 szt. - infrastruktura. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.12.00. 3) Wielkość lub zakres: powyżej 60.000 euro. 4) Czas trwania lub termin wykonania: Wymagany; Zakończenie: 30.09.2006 5) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 6) Informacje dodatkowe: CZĘŚĆ Nr: 2 Nazwa: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA SCALAJACEGO WSZYSTKIE LOKALIZACJE W SPÓJNĄ SIEĆ /LICENCJA/ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU \POMORSKA SIEĆ INFORMACJI REGIONALNEJ\. 1) Krótki opis: Oprogramowanie realizujące katalog rozproszony, grupujący katalogi bibliotek publicznych partnerów oraz pozwalające na pobieranie opisów bibliograficznych z katalogu Lidera, do katalogów lokalnych bibliotek. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.24.10.00. 3) Wielkość lub zakres: 1. Wymagania funkcjonalne w zakresie katalogu rozproszonego: 1) Realizacja wyszukiwania opisów katalogowych, obejmująca co najmniej: - wyszukiwanie z podaniem co najmniej trzech fraz wyszukiwawczych połączone dowolnymi spójnikami logicznymi, - ograniczenie kontekstu wyszukiwawczego, odrębnie dla każdej frazy wyszukiwawczej; konteksty powinny obejmować co najmniej: hasła formalne i przedmiotowe, tytuły i tytuły serii, symbole klasyfikacji systematycznej; - możliwość ograniczenia wyszukiwania poprzez podanie z góry i z dołu roku wydania, - możliwość ograniczenia wyszukiwania do określonego języka dokumentu, - możliwość ograniczenia wyszukiwania do określonego rodzaju dokumentu. 2) Prezentacja wyniku wyszukiwania w postaci tabeli zawierającej nazwy katalogów wraz z liczbą znalezionych opisów katalogowych w każdym z nich. 3) Po wybraniu określonego katalogu prezentacja wyszukanych opisów w sposób skrócony oraz w sposób pełny, z informacją o zasobie każdego tytułu. 4) Możliwość określenie podzbioru katalogów lokalnych, w których jest realizowane wyszukiwanie, z możliwością zapamiętywania tych ustawień poprzez mechanizm cookies. 5) Możliwość przejścia do bezpośredniego wyszukiwania w dowolnym katalogu lokalnym. 6) Wyszukiwanie realizowane: - poprzez protokół Z30.50, o ile lokalny serwer biblioteczny jest wyposażony w serwer tego protokołu, - poprzez bezpośredni dostęp do lokalnej bibliotecznej bazy danych, o ile lokalny serwer biblioteczny nie jest wyposażony w serwer protokołu Z39.50. 2. Wymagania techniczne w zakresie katalogu rozproszonego: 1)Praca w dowolnym środowisku Windows lub Linux. Współpraca z dowolnym serwerem WWW pracującym w tych środowiskach systemowych. Generowanie HTML. 2)Współpraca z lokalnymi systemami bibliotecznymi za pośrednictwem protokołu Z39.50, a w przypadku systemów nie wyposażonych w oprogramowanie serwera Z39.50 - poprzez bezpośredni dostęp do baz danych tych systemów. 3)Współbieżne przeszukiwanie katalogów. 4)Mechanizm zdalnego administrowania systemem, w tym: włączanie i wyłączanie systemu, edycja wszystkich parametrów funkcjonalnych systemu. 5)W zakresie administrowania, system powinien zapewniać utrzymywanie dla każdego katalogu lokalnego przynajmniej następujących informacji: - sposobu komunikacji (Z39.50 lub nazwa bazy danych, do której jest realizowany dostęp bezpośredni), - adresu i portu dostępowego, - parametrów komunikacji Z39.50, zgodnie ze specyfikacjami obsługiwanych serwerów Z30.50, - parametrów komunikacji bezpośredniej z bazami danych, o ile takie parametry będą wymagane dla poszczególnych baz, - nazw i danych adresowych katalogów lokalnych. 3. Wymagania funkcjonalne w zakresie oprogramowania pozwalającego na pobieranie opisów bibliograficznych z katalogu Lidera do katalogów lokalnych bibliotek partnerów: 1) Protokół komunikacji: Z30.50. 2)Obsługa formatów rekordów w zakresie co najmniej: - MARC_LINE, - MARC_ISO2709, - MARC_SIMPLEXML, - MARC_XML. 3) Obsługa kodowania zapytań w zakresie co najmniej: - UTF8, - ISO 88591, - CP 1250. 4) Obsługa kodowania wyników w zakresie co najmniej: - UTF8, - ISO 88591, - CP 1250. 5) Obsługa zapytań kierowanych do bazy danych systemu Patron w wersji 2.51, stosowanego do utrzymywania katalogu Lidera 6) Możliwość zdalnego administrowania serwerem, w tym co najmniej funkcja zatrzymania i uruchomienia serwera oraz modyfikowania wszystkich parametrów serwera. 7) Realizacja co najmniej funkcji: Scan, Search, Retrieve. 8) Możliwość konfigurowania oprogramowania w zakresie co najmniej: - adresu i portu komunikacyjnego, - możliwość definiowania time-outu oraz ograniczenia maksymalnej liczby jednoczesnych połączeń, - określenia domyślnych systemów kodowania zapytań i odpowiedzi, - możliwość definiowania domyślnych atrybutów wyszukiwawczych, w zakresie co najmniej: atrybutu obcięcia prawostronnego, atrybutu pozycji w indeksie, atrybutu stosowania rozszerzonego zestawu znaków, 4. Wymagania techniczne w zakresie oprogramowania pozwalającego na pobieranie opisów bibliograficznych z katalogu Lidera do katalogów lokalnych bibliotek partnerów: 1) Praca co najmniej w środowisku Windows. 2) Równoległe realizowanie sesji wyszukiwawczych. 3) Dostęp do bazy danych systemu Patron realizowany za pośrednictwem sterownika ODBC. 4) Czas trwania lub termin wykonania: Wymagany; Zakończenie: 30.09.2006 5) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 6) Informacje dodatkowe: CZĘŚĆ Nr: 3 Nazwa: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA BIBLIOTECZNEGO LOKALNEGO /LICENCJA/ W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU \POMORSKA SIEĆ INFORMACJI REGIONALNEJ\. 1) Krótki opis: Oprogramowanie biblioteczne dla 9 partnerów, służące do obsługi bibliotek partnerów, w tym do budowy katalogu dostępnego on-line oraz dostępnego w systemie rozproszonego katalogu bibliotek publicznych województwa pomorskiego. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.24.10.00. 3) Wielkość lub zakres: 1. Wymagania funkcjonalne: Oprogramowanie powinno zawierać następujące moduły: 1)opracowania zbiorów, 2)gromadzenia, 3)OPAC, 4)modułu administracyjnego. Ad.1. Moduł opracowania 1) Moduł tworzący katalog biblioteczny, winien pozwalać na opracowanie co najmniej następujących rodzajów dokumentów: - książek, - dokumentów elektronicznych, - dokumentów dźwiękowych, - dokumentów filmowych, - druków muzycznych, - czasopism, w tym dokumentów niesamoistnych wydawniczo (np. artykułów z czasopism). 2) Minimalne wymagania funkcjonalne: a) Tworzenie opisów zgodnie z odpowiednią normą opisu bibliograficznego i normami związanymi oraz z zastosowaniem formatu MARC 21, zgodnie z opisem stosowania tego formatu opublikowanym przez Bibliotekę Narodową. b) Tworzenie opisów z zastosowaniem haseł w pełni kontrolowanych odpowiednią kartoteką haseł wzorcowych. Dotyczy to haseł formalnych i tytułów serii oraz haseł przedmiotowych. Kartoteka haseł wzorcowych powinna posiadać możliwość stosowania relacji odsyłaczy całkowitych i uzupełniających, funkcjonujących również na poziomie haseł rozwiniętych tworzonych na podstawie haseł wzorcowych. c) Możliwość korzystania w czasie tworzenia opisu ze słowników, w tym co najmniej ze słowników wydawców i miejsc wydań. d) Import opisów bibliograficznych oraz haseł wzorcowych zapisanych w formacie MARC 21 i MARC BN. e) Oprogramowanie klienta Z39.50, pozwalające na pobieranie opisów bibliograficznych i haseł wzorcowych ze zdefiniowanych przez bibliotekę serwerów. Oprogramowanie powinno zapewniać automatyczne powiązanie pobieranych haseł wzorcowych i rozwiniętych z lokalną kartoteką haseł wzorcowych. f) Możliwość przenoszenia danych z istniejących bibliotecznych baz danych, w tym z baz utrzymywanych w systemach: MAK, Libra, Libra 2000. g) Eksportowania opisów bibliograficznych oraz kartotek wzorcowych w formacie MARC 21. h) Drukowanie kart katalogowych z możliwością umieszczania w polu przeznaczonym na hasło: haseł formalnych, haseł przedmiotowych, haseł przedmiotowych wraz z hasłem formalnym. Ad.2. Moduł gromadzenia 1) Moduł powinien umożliwiać tworzenie rekordów zasobu w zdefiniowanej przez bibliotekę strukturze filii i ksiąg inwentarzowych. Powinny być tworzone rekordy zasobów inwentaryzowanych (posiadających numery inwentarzowe) oraz zasobów nie inwentaryzowanych (np. zeszytów czasopism). 2) Inwentaryzowanie bieżące powinno zapewniać możliwość indywidualnego tworzenia akcesji każdej filii, jak i akcesji tworzonych centralnie, z rozdzielnikiem zbiorów na poszczególne placówki i tworzeniem odpowiednich protokołów przekazania zbiorów. Numeracja inwentarzowa w zakresie opracowania bieżącego powinna być nadawana automatycznie. 3) Moduł powinien zapewniać emisję niezbędnych dokumentów, zgodnie ze wzorami określonymi przepisami, w tym co najmniej: protokołów przekazania zbiorów, ksiąg inwentarzowych, rejestrów akcesji, protokołów z przeprowadzenia skontrum, wydruków raportów statystycznych. 4) Moduł powinien prowadzić dla każdej księgi inwentarzowej odpowiedni rejestr ubytków. 5) Powinna być zachowana obsługa kodów kreskowych stosowanych w przejętych z innych systemów baz danych. 6) Moduł powinien zapewnić mechanizm równoległego prowadzenia skontrum niezależnie dla każdej filii bibliotecznej, z możliwością selekcji zbiorów podlegających skontrum z dokładnością co najmniej do księgi inwentarzowej i rodzaju akcesji. System powinien pamiętać raporty wszystkich przeprowadzonych skontrów oraz automatycznie klasyfikować braki na braki względne i bezwzględne. 7) W opracowaniu retrospektywnym zbiorów system powinien zapewniać obsługę cen zbiorów wyrażonych w starych złotych (stosowanych przed 1.01.1995 r), zgodnie z zasadami denominacji obowiązującymi biblioteki publiczne. 8) W zakresie opracowania retrospektywnego moduł powinien zapewniać uproszczoną ewidencję ubytków. 9) Raportowanie powinno zapewniać przejrzystą informację zawierającą co najmniej: stan ilościowo-wartościowy dla wszystkich placówek bibliotecznych, zmiany stanu ilościowo-wartościowego w zadanym okresie, przychody i ubytki w zadanym okresie. Wszystkie raporty powinny umożliwiać prezentację danych z uwzględnieniem stosowanego w bibliotece podziału na: filie, księgi inwentarzowe, sposoby nabycia i statystyczną klasyfikację zbiorów. Ad.3. Moduł OPAC 1) Moduł OPAC powinien udostępnić katalog biblioteki w Internecie w postaci serwisu WWW. 2) Niezbędne są dwie metody wyszukiwania informacji w katalogu:: a)indeksowa b)swobodną. W metodzie indeksowej powinno być dostępne odrębne przeszukiwanie co najmniej następujących indeksów: haseł formalnych, tytułów, tytułów serii, symboli klasyfikacji systematycznej oraz haseł przedmiotowych. W wyszukiwaniu według indeksów haseł formalnych i przedmiotowych powinny być stosowane odsyłacze całkowite oraz uzupełniające. Wyszukiwanie indeksowe powinno zapewniać stosowanie znaków maskujących oraz filtrowanie rodzajów dokumentów na poziomie indeksu. Wyszukiwanie swobodne powinno pozwalać na wyszukiwanie informacji poprzez podanie co najmniej trzech fraz wyszukiwawczych połączonych spójnikami logicznymi. W wyszukiwaniu swobodnym system powinien zapewniać filtrowanie wyników wyszukiwania ze względu na: - daty wydania (ograniczenie z góry i z dołu), - rodzaj dokumentu, - język dokumentu, - lokalizację (bibliotekę, filię biblioteczną). 3) Moduł OPAC powinien zapewniać automatyczną prezentację nowości wprowadzonych do katalogu bibliotecznego. Ad.4. Moduł administracyjny 1) Moduł administracyjny służy bibliotekarzowi systemowemu odpowiedzialnego za komputeryzację biblioteki do ustalania podstawowych parametrów pracy systemu. 2) Moduł ten powinien zawierać co najmniej: a) utrzymywanie podstawowych słowników systemu, b) strukturę filii i ksiąg inwentarzowych, c) globalne (obowiązujące wszystkich pracowników) ustawienia pracy poszczególnych modułów, d) listę pracowników wraz z przypisanymi do każdego konta pracowniczego uprawnieniami dostępu do poszczególnych funkcji programu; 2. Wymagania techniczne Oprogramowanie w każdej z 9 lokalizacji powinno umożliwiać równoległą pracę wszystkich (z wyjątkiem modułu OPAC oraz modułu administracyjnego) modułów na 4 stanowiskach pracy, z możliwością rozbudowy na kolejne stanowiska. Licencjonowanie modułów powinno odbywać się na zasadzie \na użytkownika\, czyli nie powinno być przypisane do konkretnych stanowisk pracy. Dopuszcza się ograniczenie pracy modułu administracyjnego tylko na jednym stanowisku. Moduł OPAC powinien pozwalać na jednoczesny dostęp do katalogu on-line nielimitowanej liczbie użytkowników, ograniczony jedynie parametrami serwera WWW. Oprogramowanie powinno pracować z systemem SQL, posiadającym profesjonalne wsparcie techniczne. Oferowane oprogramowanie powinno zawierać wymagany system SQL, licencjonowany co najmniej w zakresie pozwalającym na pracę 4 stanowisk pracy oraz modułu OPAC. Serwer SQL oraz moduł OPAC powinien pracować co najmniej w środowisku operacyjnym Windows Server. Oprogramowanie klienckie systemu powinno pracować co najmniej w środowisku operacyjnym Windows klasy Professional, jako aplikacje tego systemu. Nie jest dopuszczalne emulowanie środowisk operacyjnych. 4) Czas trwania lub termin wykonania: Wymagany; Zakończenie: 30.09.2006 5) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 6) Informacje dodatkowe: