Gdańsk: Promocja Miasta Gdańska w GEDANOPEDII ( internetowej Encyklopedii Gdańskiej)
Numer ogłoszenia: 38511 - 2015; data zamieszczenia: 19.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Gdańska w GEDANOPEDII ( internetowej Encyklopedii Gdańskiej).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizowanie świadczeń promocyjnych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w związku z GEDANOPEDIĄ (internetową wersją Encyklopedii Gdańskiej, dostępną pod adresem: www.gedanopedia.pl), której Wykonawca jest wyłącznym operatorem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń zasadniczych w ramach strony internetowej GEDANOPEDII w okresie obowiązywania umowy: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu PARTNERA GŁÓWNEGO GEDANOPEDII; b) umieszczenie na stronie głównej GEDANOPEDII www.gedanopedia.pl oraz na wszystkich podstronach (dodatkowo także na stronie www.fundacjagdanska.pl) logotypu Zamawiającego jako PARTNERA GŁÓWNEGO GEDANOPEDII, linkującego do strony www.gdansk.pl; c) umieszczenie na stronie głównej GEDANOPEDII www.gedanopedia.pl (dodatkowo także na stronie www.fundacjagdanska.pl) dedykowanej stałej planszy Zamawiającego jako PARTNERA GŁÓWNEGO GEDANOPEDII; d) zamieszczenie i wyświetlanie na stronie głównej i wszystkich podstronach GEDANOPEDII reklamy typu banner internetowy (rozmiar standaryzowany do uzgodnienia; technologia GIF, JPEG lub Flash/SWF); forma i treść reklamy kształtowania dowolnie i elastycznie w całym okresie obowiązywania umowy w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego; reklama wyświetlana jako część każdej podstrony GEDANOPEDII (zawierającej kolejne hasła) i widoczna przy każdej odsłonie - łącznie co najmniej 30.000 odsłon w każdym z 8 etapów; 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń dodatkowych w okresie obowiązywania umowy: a) wyprodukowanie i ekspozycja min. 2 nośników reklamowych typu roll-up i/lub bannera z informacją, logo i nadrukiem adekwatnym do roli Zamawiającego jako PARTNERA GŁÓWNEGO GEDANOPEDII podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę; b) przyznanie powierzchni ekspozycyjnej dla własnych nośników reklamowych Zamawiającego lub wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę (pod warunkiem dostępności powierzchni ekspozycyjnej oraz braku wzajemnych zastrzeżeń sponsorów wydarzeń); c) ekspozycja plansz przedstawiających logo i nazwę Zamawiającego jako PARTNERA GŁÓWEGO GEDANOPEDII na nośnikach elektronicznych (ekrany, monitory itp.) podczas wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę; d) podkreślanie roli Zamawiającego jako PARTNERA GŁÓWNEGO GEDANOPEDII w wypowiedziach oficjalnych i publicznych przedstawicieli Wykonawcy przy wszystkich możliwych okazjach, w tym podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Fundacja Gdańska jest pomysłodawcą projektu objętego zamówieniem i posiadaczem dotyczących go praw autorskich. Jest również wyłącznym operatorem GEDANOPEDII i jedynym podmiotem mogącym realizować związane z nią świadczenia promocyjne na rzecz innych podmiotów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja Gdańska, ul. Świętojańska 43/44, 80-840 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.