Sierpc: Usługa kompleksowego sprzątania Urzędu Skarbowego w Sierpcu przy ul. Piastowskiej 48 oraz terenu przylegającego w okresie od 01.01.2011 r. do 31.12.2013 r.
Numer ogłoszenia: 381808 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sierpcu, ul. Piastowska 48, 09-200 Sierpc, woj. mazowieckie, tel. 0-24 275-21-08, faks 0-24 275 38 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa kompleksowego sprzątania Urzędu Skarbowego w Sierpcu przy ul. Piastowskiej 48 oraz terenu przylegającego w okresie od 01.01.2011 r. do 31.12.2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania Urzędu Skarbowego w Sierpcu przy ul. Piastowskiej 48 oraz terenu przylegającego w okresie od 01.01.2011 r. do 31.12.2013 r. 2. Ogólna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi: - powierzchnia użytkowa budynku - 1249,94 m2, - powierzchnia nieruchomości - 1733 m2, w tym zabudowy 555,26 m2, plus przylegające do Urzędu chodniki przy ul. Piastowskiej i ul. Słonecznej. 3. Sprzątanie odbywać się będzie codziennie - w dniach ustalonych jako robocze dla Zamawiającego, przez wszystkie godziny pracy Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do odśnieżania i niedopuszczania do powstania oblodzeń terenu posesji i przylegających do niej chodników przy ul. Piastowskiej i ul. Słonecznej oraz usuwania śniegu z dachu budynku Zamawiającego, a także sopli lodowych i nawisów śnieżnych - na bieżąco przez 7 dni w tygodniu. 5. Koszty wszystkich środków czystości, materiałów, sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi sprzątania, worków na śmieci, piasku oraz soli drogowej, za wyjątkiem mydła w płynie, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych, ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) stałego utrzymania czystości w budynku przy uwzględnieniu faktu, iż w obiekcie znajduje się piwnica oraz archiwa, występują dywany, wykładziny dywanowe, płytki ceramiczne, panele podłogowe, deski podłogowe; b) utrzymania porządku na zewnątrz budynku (tj. przylegających do obiektu chodników oraz parkingu); c) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie; d) dostarczenia we własnym zakresie i na własny koszt środków czystości, materiałów, sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi sprzątania, worków na śmieci, piasku oraz soli drogowej, za wyjątkiem mydła w płynie, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych; e) wyposażenia pracowników w sprzęt i urządzenia w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonywania usługi oraz bieżącego utrzymania czystości w obiekcie, tj. min. po jednym urządzeniu i sprzęcie każdego typu dla każdego pracownika; f) wyznaczenia osoby sprawującej nadzór (koordynatora) nad pracownikami sprzątającymi, nie będącej jednocześnie pracownikiem sprzątającym. 7. Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz zapachowych. 8. Podłogi na korytarzach, schodach, w pomieszczeniach sanitarnych i piwnicznych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 9. Wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem. 10. Pracownicy wykonujący usługę sprzątania, zobowiązani będą do: a) niezwłocznego stawiania się w siedzibie Zamawiającego, o każdej porze, na wezwanie pracownika ochrony lub upoważnionego pracownika Zamawiającego, w przypadku wystąpienia awarii urządzeń lub innych zdarzeń losowych, w celu wykonania czynności sprzątania usuwających skutki w/w zdarzeń, b) potwierdzania wykonania czynności, o których mowa poniżej w karcie kontroli utrzymania czystości. 11. Sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności I. Zakres prac do wykonania codziennie (w dniach pracy Urzędu) a) odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych oraz mebli tapicerowanych; b) bieżące utrzymywanie w czystości sali obsługi podatników, korytarzy i klatek schodowych oraz sekretariatu Naczelnika; c) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu zapachowych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug; d) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów; e) opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci, wyrzucanie worków ze śmieciami do usytuowanych na zewnątrz budynku pojemników na śmieci, opróżnianie pojemników od niszczarek; f) sprzątanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, zapewnienie ciągłego uzupełniania papieru toaletowego w łazienkach, mydła w płynie, ręczników papierowych oraz ; g) mycie zlewów, blatów kuchennych; h) utrzymanie porządku wokół budynku i na terenie przyległym, tj.: oczyszczanie posesji Urzędu oraz przylegających do niej chodników przy ul. Piastowskiej i ul. Słonecznej z piasku, śmieci, opadłych liści, skoszonej trawy, gałęzi i innych oraz ich wywożenie na własny koszt poza teren Urzędu. II. Zakres prac do wykonania codziennie (przez 7 dni w tygodniu) w okresie zimowym a) odśnieżanie i niedopuszczanie do powstania oblodzeń terenu posesji i przylegających do niej chodników przy ul. Piastowskiej i ul. Słonecznej oraz posypywania piaskiem i/lub solą w zależności od potrzeb; wykonawca zobowiązany będzie do wywożenia śniegu na własny koszt poza teren Urzędu; b) usuwanie śniegu z dachu Urzędu, jeżeli grubość warstwy śniegu wynosić będzie co najmniej 15 cm, a także sopli lodowych i nawisów śnieżnych. III. Zakres prac do wykonania co najmniej raz w tygodniu a) sprzątanie sali szkoleń oraz przed i po każdym szkoleniu; b) wycieranie kurzu z powierzchni: biurek, szaf, szafek, stołów, półek, krzeseł, foteli i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faksy, niszczarki, drukarki z wyłączeniem sprzętu komputerowego), przy użyciu środków antystatycznych, o delikatnym zapachu, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne); c) wycieranie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic oraz mycie przeszkleń drzwi; d) wycieranie na mokro stojaków informacyjnych, gablot szklanych, regałów ekspozycyjnych oraz mebli w kąciku dla dzieci; e) zamiatanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach technicznych, archiwach, magazynach, pomieszczeniach piwnicznych; f) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych; g) mycie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych; h) pielęgnacja i konserwacja terenów zielonych, w tym przycinanie krzewów, uzupełnianie kory, odchwaszczanie itp. IV. Zakres prac do wykonania co najmniej raz w miesiącu a) czyszczenie balustrad; b) wycieranie na mokro grzejników. V. Zakres prac do wykonania co najmniej raz na kwartał a) mycie okien, ram okiennych, żaluzji oraz wertykali; b) mycie i czyszczenie wyłączników, gniazdek i opraw oświetleniowych; c) odkurzania akt i regałów w archiwach; d) pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych; e) odkurzenie i czyszczenie kratek wentylacyjnych. VI. Zakres prac do wykonania co najmniej raz na pół roku a) czyszczenie wykładzin dywanowych i obić tapicerskich; b) oczyszczanie/przepychanie rynien zewnętrznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Sierpcu, ul. Traugutta 33, 09-200 Sierpc, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 208383,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 253260,00

• Oferta z najniższą ceną: 253260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 270000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny i posiada ustalone standardy jakościowe a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.