Stare Babice: Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej
Numer ogłoszenia: 378440 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 335730 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Finansowej Oświaty w Starych Babicach, ul. Rynek 21, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 22 722 90 78, faks 22 722 90 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja sześciu festynów integracyjnych oraz dwóch obozów integracyjnych w projekcie Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Celem głównym projektu jest rozwój edukacji przedszkolnej w gminie wiejskiej Stare Babice poprzez wzrost uczestnictwa 50 dzieci w trzech przedszkolach oraz zapewnienie usług edukacyjnych wysokiej jakości do IV 2014 roku. Zamówienie zostało podzielone na 2 Części, opisane poniżej: 1.Część 1: Organizacja sześciu festynów integracyjnych - szczegółowy opis festynów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2.Część 2: Organizacja dwóch obozów integracyjnych - szczegółowy opis obozów integracyjnych został zawarty w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ, stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie Części opisane powyżej. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia jest zobowiązany (dotyczy wszystkich części): 1.Wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą i opisem zawartym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy o wysokim standardzie, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy w danym przedmiocie zamówienia, obowiązującymi normami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym. 2.Zapewnić właściwą organizacją festynów i obozów ze względu na udział w nich osób niepełnosprawnych. 3.Realizować przedmiot zamówienia w części dotyczącej organizacji obozów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia ministra edukacji narodowej (Dz. U. 2009 nr 218 poz. 1696) oraz innymi przepisami prawa mającymi zastosowanie w danym przedmiocie zamówienia. 4.W trakcie organizacji festynów wszelkie działania i organizację imprez bezwzględnie uzgodnić z Dyrekcją Placówek, na której terenie odbywały będą się festyny. 5.W przypadku zapowiadanych złych warunków atmosferycznych (opady deszczu, silny wiatr, burze lub niska temperatura) przesunąć w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz dyrekcją placówek termin organizacji festynów na kolejny możliwy. 6.W zakresie organizacji obozów zapewnić transport dzieci wraz z opiekunami, pojazdami przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie i odpowiadającymi właściwym przepisom. 7.W przypadku nieszczęśliwych zdarzeń bądź wypadków zapewnić opiekę medyczną oraz samemu udzielić pomocy poszkodowanym. 8.Posiadać ubezpieczenie dla wszystkich uczestników obozu zarówno w czasie transportu jak i trakcie pobytu w ośrodku. 9.Być w stałym kontakcie telefonicznym oraz mailowym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z koordynatorem projektu. 10.Zapewnić wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości odpowiadającej właściwym przepisom. 11.Zapewnić właściwe warunki higieniczno sanitarne odpowiadające właściwym przepisom w szczególności dotyczy to wydawanych posiłków, warunków zakwaterowania. 12.Do realizacji przedmiotu oddelegować personel posiadający wiedzę i doświadczenie zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ. 13.Ująć w cenie za realizację przedmiotu zamówienia wszystkie koszty wynikające z opisu przedmiotu zamówienia oraz koszty nieprzewidziane w dokumentacji przetargowej a konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. Wybrany Wykonawca, na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem każdego festynu przedstawi do akceptacji koordynatorowi projektu ramowy plan festynu, który musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 - Dodatek nr 1 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto. Wybrany Wykonawca na trzy tygodnie przed realizacją każdego obozu integracyjnego przedstawi Koordynatorowi projektu autorski program obozu wraz a harmonogramem, uwzględniający działania integracyjne oraz dostosowane do potrzeb dzieci niepełnosprawnych - gry, animacje i zabawy, elementy aktywizujące, zajęcia terapeutyczne, zajęcia w zakresie rehabilitacji ruchowej, zajęcia integracyjne dla dzieci niepełnosprawnych z dziećmi pełnosprawnymi, wycieczki organizowane w czasie obozu, wieczorki tematyczne, aktywności sportowe. Program musi uwzględniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 - Dodatek nr 2 do SIWZ. W opisie Wykonawca dla każdej z pozycji musi podać jej wartość brutto.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.21.30 - Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 60.44.34.00 - 60.44.34.00 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Wszystkie dzieci Nasze są w Gminie Stare Babice, UDA-POKL.09.01.01-14-014/12, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Organizacja sześciu festynów integracyjnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu Sp. z o.o., Al. Stanów Zjednoczonych 72 lok. 35, 04-036 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28800,00

• Oferta z najniższą ceną: 28800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 65039,10

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Organizacja dwóch obozów integracyjnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Organizacji Turystyki Rekreacji i Sportu Sp. z o.o., Al. Stanów Zjednoczoczonych 72 lok. 35, 04-036 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42276,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24640,00

• Oferta z najniższą ceną: 24640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 50000,00

• Waluta: PLN.