Kraków: Usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa.
Numer ogłoszenia: 367861 - 2010; data zamieszczenia: 21.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Odlewnictwa, ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków, woj. małopolskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. PANEL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI 1) Zmiana mechanizmu obiegu projektów tak, aby było możliwe ich rozliczenie przez pracowników Sekcji Finansowo - Kadrowej; 2) Wykonanie nowego elementu planowania projektów i rejestracji godzin na projektach - FUNKCJA W PROJEKCIE. Należy również zaktualizować mechanizm eksportu danych do programu Symfonia o dodatek godzinowy, zależny od funkcji w projekcie; 3) Wykonanie nowego ekranu z raportem prezentującym zbiorczo kalkulacje do wszystkich projektów (na obecnej liście brak informacji o cenie całkowitej, narzutach, itd.); 4) Wykonanie mechanizmu detekcji zmian w kalkulacjach i wymuszania ponownej weryfikacji projektu przez Dyrekcję; 5) Wykonanie mechanizmu automatycznej aktualizacji danych dotyczących wymiaru czasu pracy, urlopów, danych osobowych, itp. z programu kadrowego Symfonia w momencie utworzenia nowego konta użytkownika w Systemie; 6) Rozszerzenie zestawu danych na zakładce Dane szczegółowe projektu o informację - zewnętrzny numer projektu; 7) Usunięcie pola-nazwa skrócona-na zakładce-Dane szczegółowe projektu; 8) Wykonanie automatycznego mechanizmu oznaczania projektu jako autorski na podstawie informacji o wykonawcach na zakładce Wykonawcy projektu; 9) Wykonanie mechanizmu walidacji kalkulacji, sprawdzającego, czy pozycje w kalkulacjach nie przekraczają ustalonego progu procentowego całkowitej wartości projektu: w takim przypadku System powinien wymuszać dodanie komentarza do takiej pozycji. Mechanizm ten nie powinien obejmować pozycji Wynagrodzenia i Premia motywacyjna; 10) Utworzenie funkcjonalności ukrywania i pokazywania komentarzy na zakładce Kalkulacje projektu; 11) Wykonanie mechanizmu pobierania średniej stawki godzinowej z programu kadrowego Symfonia oraz jej prezentowanie na zakładce Kalkulacje. Należy przy tym uwzględnić daty obowiązywania stawki średniej informacja ma być pobierana z programu kadrowego Symfonia; 12) Wykonanie aktualizacji narzutów dla działalności statutowej oraz wynikającej z tej zmiany aktualizacji danych w istniejących projektach; 13) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o informacje o fakturach sprzedażowych integracja z modułem Symfonia FK Forte, gdzie faktury sprzedażowe księgowane są na 7-kach po stronie MA; 14) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o pozycje zgodne z pozycjami w kalkulacjach Razem koszty bezpośrednie, Narzuty, Zysk, Cena umowna; 15) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o informacje o godzinach faktycznie zarejestrowanych i zaksięgowanych; 16) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o informacje o datach ostatnio zaksięgowanych dokumentów w każdej z kategorii kosztów pobrane z modułu Symfonia FK Forte; 17) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o dane z kont analitycznych nr 16 wynagrodzenia dla obsługi; 18) Wykonanie mechanizmu automatycznego kasowania wartości 0,00 w polach przy kliknięciu (mechanizm ułatwiający wpisywanie nowych kwot); 19) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na ekranach do rejestracji godzin o etatową liczbę godzin pracownika; 20) Modyfikacja wszystkich raportów tabelarycznych, zawierających informację o numerze projektu, tak, aby w miejscu numeru projektu pojawiła się przy najechaniu myszką podpowiedź: tytuł projektu i kierownik; 21) Wykonanie mechanizmu automatycznego wyboru ostatniego niezamkniętego miesiąca zamiast bieżącego, z uwagi na omyłkowe wprowadzanie danych na kolejny miesiące; 22) Dodanie funkcjonalności ostrzeżenia dla Kierowników Komórek Organizacyjnych, w momencie wejścia w szczegóły projektu, informujące iż teraz JEST W TRYBIE PODGLĄDU, a edycja dostępna jest z panelu zarządzania projektami tylko dla Kierowników Projektów; 23) Wprowadzenie do Systemu dwóch nowych grup kosztów: 503-8 Wykonywanie odlewów oraz 503-9 Usługi laboratoryjne; 24) Dodanie funkcjonalności edycji flagi Czy można rejestrować godziny dla użytkowników z prawami Centrum Projektów i Monitoringu dla projektów w grupie kosztów 521; 25) Modyfikacja mechanizmu walidacji wysłania projektu przez Kierownika Projektu do Centrum Projektów i Monitoringu, polegająca na sprawdzeniu, czy jest uzupełnione pole Zamawiający; 26) Wprowadzenie hierarchicznej struktury komórek organizacyjnych oraz modyfikacja mechanizmów wyświetlania danych dotyczących komórek organizacyjnych tak, aby prezentowane dane dotyczyły komórki nadrzędnej i wszystkich podrzędnych; 27) Modyfikacja wydruku Danych Autorskich w zakresie: likwidacja miejsca na podpis Sekretarza Naukowego, dodanie informacji o przysługującym w projekcie dodatku godzinowym, prezentowanie informacji o pracy autorskiej tak-nie; 28) Modyfikacja wydruku Rozliczenia w zakresie: prezentowanie informacji o FUNKCJI W PROJEKCIE, dodanie w podsumowaniu sumy wynagrodzeń przypadających na obsługę, uwzględnienie w stawkach godzinowych DODATKU GODZINOWEGO i sprawdzenie zgodności prezentowanej sumy z kalkulacjami; 29) Modyfikacja wydruku Potwierdzenie realizacji zlecenia w zakresie: likwidacja miejsca na podpisy; 30) Modyfikacja wydruku Rozliczenia w zakresie: dodanie stawki godzinowej i kwoty wynagrodzenia, widocznych tylko dla Centrum Projektów i Monitoringu; 31) Modyfikacja wydruku Wniosek o premię od struktury sprzedaży w zakresie: rozszerzenie tabeli na całą stronę, w pierwszych wierszach mają się prezentować osoby z godzinami, później puste wiersze, dodanie numeru faktur sprzedażowych (oddzielane przecinkami); 2. PANEL ZARZĄDZANIA INSTYTUTEM 1) Wykonanie kompleksowej modyfikacji istniejącego mechanizmu rejestrowania godzin, tak aby możliwa była rejestracja godzin w trybie dziennym, przez każdego pracownika osobiście; 2) Modyfikacja mechanizmu rejestrowania godzin autorskich polegająca na umożliwieniu rejestrowania godzin autorskich-nieautorskich w jednym miesiącu w jednym projekcie. Zmiana wiąże się z dokonaniem stosownych modyfikacji w eksporcie danych do modułu KD Forte; 3) Modyfikacja mechanizmu rejestrowania godzin autorskich polegająca na dodaniu nowej opcji przy rejestracji godzin Zadania, w postaci rozwijanej listy wypełnionej elementami słownikowymi podpowiedzi; Uzupełnienie tej opcji musi być obowiązkowe; 4) Wykonanie automatycznie działającego mechanizmu, która uzupełnia godziny godzinami pustymi 10-tego każdego miesiąca o 00:00:00 dla tych pracowników, którzy nie uzupełnili raportów w wymaganym terminie; 5) Zmodyfikowanie mechanizmu obsługi i prezentowania danych finansowych projektów pod kątem nowoutworzonej analityki w module FK Forte na potrzeby księgowania premii motywacyjnych; 3. PANEL ZARZĄDZANIA FORMULARZAMI 1) Wykonanie nowego obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania umożliwiającego jego finansowanie z wielu projektów; 2) Wykonanie dodatkowego mechanizmu w obiegach Zamówienia-Zapotrzebowania warunkującego konieczność ich akceptacji przez Dyrekcję Instytutu w zależności od ich wartości - obiegi o wartości poniżej 100 zł mogą być realizowane bez konieczności akceptacji przez Dyrekcję; 3) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - w obiegach dotyczących zakupu materiałów biurowych konieczne jest dodanie nowego etapu -Realizacja zamówienia-przed etapem -Rozliczenie w Sekcji Finansowo - Księgowej. Nowy etap będzie obsługiwany przez pracowników działu NA; 4) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - w obiegach dotyczących zakupu sprzętu komputerowego konieczne jest dodanie nowego etapu -Opinia Kierownika Sekcji Informatycznej-przed etapem-Akceptacja Kierownika Centrum Projektów i Monitoringu. Na tym etapie generowany będzie nowy dokument zawierający specyfikację zamawianego sprzętu; 5) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - modyfikacja mechanizmu blokowania kosztów w projektach, tak aby uwzględniane były projekty z grupami kosztów gdzie naliczany jest VAT; 6) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - dodanie nowych pól: uwagi do zamówienia-dostawcy:, nr faktury zewnętrzny, nr faktury wewnętrzny, sposób realizacji zamówienia z opcjami wysyłka pocztą lub kurierem, wysyłka faksem, wysyłka e-mailem, zakup własny; 7) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - w obiegach dotyczących zakupu sprzętu komputerowego lub materiałów biurowych należy wyeliminować konieczność wyboru dostawcy oraz dodać jako opcjonalne drukowanie zamówienia;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt nr POIG.02.03.00-00-019/08 Kompleksowa informatyzacja Instytutu Odlewnictwa poprzez wdrożenie zaawansowanych aplikacji informatycznych i modernizacji infrastruktury sprzętowo-sieciowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PBConsult s.c. Chwesiuk Czerniewski, Bystrzańska 70, 43-309 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26840,00

• Oferta z najniższą ceną: 26840,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26840,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: - z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.