Zawiercie: Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji zajęć grupy wsparcia w okresie 22.11.2010 r. - 26.11.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim dla 10 uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim i 1 trenera.
Numer ogłoszenia: 366668 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Daszyńskiego 4, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6710748, faks 032 6710748 , strona internetowa www.pcpr.zawiercie.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji zajęć grupy wsparcia w okresie 22.11.2010 r. - 26.11.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim dla 10 uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim i 1 trenera..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Czas realizacji Usługa może być świadczona jedynie w okresie od 22.11.2010 r. do 26.11.2010 r. Uczestnicy - 11 osób (w tym 10 uczestników i 1 trener). Wyżywienie: Śniadanie w formie bufetu (w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin, serów, pieczywo, jogurty owocowe, soki owocowe, herbata kawa). Obiad gorący serwowany dwudaniowy z deserem (zupa, drugie danie, napoje do obiadu). Kolacja w formie bufetu (w tym co najmniej dwa dania gorące, zimna płyta wędlin, serów, pieczywo, soki owocowe, herbata kawa). Zamawiający nie dopuszcza podawania posiłków i napojów w naczyniach jednorazowych. Zakwaterowanie. Uczestnicy - 10 osób, zakwaterowanie w ośrodku w pokojach 2 os. z łazienkami. Trener - 1 osoba, zakwaterowanie w ośrodku w pokoju 1 os. z łazienką. Blok warsztatowy: Koszt wynajmu sali konferencyjnej w ośrodku skalkulowany następująco - 5 dni przez co najmniej 4 godziny dziennie. W trakcie trwania warsztatów Wykonawca zapewni uczestnikom susz konferencyjny, kawę, herbatę, soki do wykorzystania w obrębie sali, w której prowadzone będą zajęcia. Zamawiający nie dopuszcza podawania napojów gorących w naczyniach jednorazowych. Zamawiający zapewnia własnych trenerów w ramach zawartych już umów. Organizacja aktywnej formy zajęć: Wykonawca zapewni uczestnikom projektu w ciągu dwóch dni rekreacyjne spędzenie czasu wolnego, np. zorganizowany pobyt na krytej pływalni. Transport. Wykonawca zapewni przejazd grupy na miejsce pobytu i jej powrót na trasie z Zawiercia do miejsca wyjazdu i z powrotem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje bez ogłoszenia

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Z uwagi na fakt, że planowane zakończenie działań planowane jest na 30.11.2010 r. dla terminowej realizacji zamówienia, w obliczu okoliczności, których zamawiający nie był w stanie przewidzieć, tj. braku zainteresowania ze strony uczestników projektu formą działania prowadzonego w sposób stacjonarny na miejscu oraz krótki czas na realizację zamówienia możliwe będzie wyłonienie Wykonawcy na realizację warsztatów w trybie Negocjacji bez ogłoszenia (art.62 pkt 1 ust. 4 ustawy pzp). Usługi zamawiane w niniejszym postępowaniu są usługami niepriorytetowymi (art. 5 ust.1a). W postępowaniu prowadzonym w trybie Negocjacji bez ogłoszenia możliwe będzie wysłanie zaproszeń do co najmniej 5 podmiotów bezpośrednio oferujących usługi hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych. Zastosowanie tego trybu zwiększy konkurencyjność poprzez poinformowanie większej liczby firm niż przystępowało dotychczas w ogłaszanych przetargach nieograniczonych (czego nie zapewnia z kolei tryb z wolnej ręki). Można także oczekiwać, że postępowanie zostanie rozstrzygnięte i wybrany zostanie Wykonawca. Prowadzone wcześniej w tym trybie postępowania przyniosły spodziewany skutek. Czas realizacji postępowania w tym trybie pozwoli skrócić terminy przewidziane dla przetargu nieograniczonego, a postępowanie można rozpocząć tuż po zamknięciu prowadzonego przez pracownika socjalnego naboru uczestników projektu do udziału w zajęciach spośród osób wytypowanych do wzięcia udziału w grupie wsparcia. Na dzień dzisiejszy po przedstawieniu proponowanego terminu wyjazdu lista uczestników jest ostatecznie zamykana. Z uwagi na czas w jakim Zamawiający chciałby zrealizować przedmiot zamówienia, tj. do końca miesiąca listopada, najwłaściwszym było dokonanie przez Zamawiającego zamówienia wymienionych powyżej usług w trybie negocjacji bez ogłoszenia z zachowaniem konkurencyjności.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Bodeko Hotele Sp. z o.o., Jawornik 52a, 43-460 Wisła, kraj/woj. śląskie.