Gdańsk: Usługa utrzymania czystości w obiektach biurowych Placówek Terenowych należących do OR KRUS w Gdańsku ul. Trakt św. Wojciecha 137
Numer ogłoszenia: 359873 - 2008; data zamieszczenia: 11.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Gdańsku , ul. Trakt św. Wojciecha 137, 80-043 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30148 93, faks 0-58 301 48 94.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa utrzymania czystości w obiektach biurowych Placówek Terenowych należących do OR KRUS w Gdańsku ul. Trakt św. Wojciecha 137.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach biurowych Placówek Terenowych należących do OR KRUS w Gdańsku przy ul. Trakt Św. Wojciecha 137, a zlokalizowanych w Kartuzach, Kościerzynie, Starogardzie, Tczewie, Wejherowie, Sztumie, Słupsku, Kwidzynie, Malborku, Bytowie, Człuchowie, Lęborku i Chojnicach, których informacje adresowe znajdują się w załączniku nr 1 do umowy. Wykonanie usługi obejmuje codzienne utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych, WC, ciągach komunikacyjnych, magazynkach, składnicach akt, wymienionych szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ, urządzeniami i środkami dostarczonymi przez wykonawcę na jego koszt..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 5000,00 zł w jedej z form wymienionych w P.z.p. Szczegółowe warunki złożenia wadium są określone w SIWZ.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1. P.z.p., tzn.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) Wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, lub też wykonali lub wykonują usługi, których suma wartości i wielkości odpowiada sumie wartości 2 usług, pod warunkiem, że wśród nich musi się znaleźć minimum 1 usługa wykonywana w budynkach o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2. Przy czym należy rozumieć, że jest to świadczenie usług w obiektach, które realizują zadania o charakterze (użyteczności publicznej), takich jak np.: urzędy, szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy, budynki biurowe itp.- z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów itp. b) Za jedną usługę odpowiadającą warunkom uznaje się usługi wykonywane w obiektach o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4200 m2, zaś dwie usługi to łączna powierzchnia nie mniejsza niż 8400 m2. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz posiadają polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym usług utrzymania czystości z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł rocznie. d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 P.z.p. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na postawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy P.z.p. Zamawiający żąda przedłożenia niżej wymienionych dokumentów: 1.1. Oświadczenia Wykonawcy, że spełnia wymogi określone w art. 22 ust.1 oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p. - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 1.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 1.3. Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 1.4. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 1.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 1.6. Polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w tym usług utrzymania czystości, na kwotę minimum 500.000,00 zł rocznie. 1.7. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania (załącznik nr 4 do SIWZ), lub też wykonali lub wykonują usługi, których suma wartości odpowiada sumie wartości 2 usług, przy czym wśród nich musi się znaleźć minimum 1 usługa wykonywana w budynku o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2. Wszystkie te usługi muszą być świadczone w obiektach, które realizują zadania o charakterze (użyteczności publicznej), takich jak np.: urzędy, szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy, budynki biurowe itp.- z wyłączeniem magazynów, hal, wiat , parkingów itp. z zastrzeżeniem w cz. VIII pkt 1.2.2. Wraz z wykazem muszą być załączone dokumenty potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia podanych przez Wykonawców informacji. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1 ppkt 3,4,6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 2.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.3. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Ponadto na ofertę powinny składać się następujące oświadczenia i dokumenty: 4.1. Wypełniony formularz ofertowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4.2. Parafowany przez Wykonawcę formularz umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym -załącznik nr 6 do SIWZ. 4.3. Oświadczenie o wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami realizowania usługi, załącznik nr 2 do SIWZ. 4.4. Oryginał upoważnienia lub kopia potwierdzona notarialnie (pełnomocnictwa) do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego. 4.5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium w formie niepieniężnej lub kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu). 5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) wykonawcy: 5.1. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 5.2. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y), której(ych) upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Gdańsku, 80-043-Gdańsk, ul. Trakt św. Wojciecha 137.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.12.2008 godzina 10:15, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Gdańsku, 80-043-Gdańsk, ul. Trakt św. Wojciecha 137, pok. 200.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).