Łódź: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy liczonego od pierwszego dnia miesiąca
Numer ogłoszenia: 35090 - 2012; data zamieszczenia: 06.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 20 12, faks 42 631 21 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy liczonego od pierwszego dnia miesiąca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy liczonego od pierwszego dnia miesiąca. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program Ubezpieczeniowy Mienia wybranych jednostek organizacyjnych Politechniki Łódzkiej wraz z załącznikami (który zostanie przekazany Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty), w którym Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia. Wykonawca nie może w żaden sposób zmienić treści warunków ubezpieczenia, także poprzez wprowadzenie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd., bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych (np. oferta wariantowa), czy złożenie oferty nie spełniającej wszystkich wymaganych minimalnych warunków, określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Zamawiający wymaga aby Centrum Likwidacji Szkód Wykonawcy znajdowało się w granicach administracyjnych miasta, w którym znajduje się główna siedziba Zamawiającego, tj. w Łodzi. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, przed złożeniem oferty dokonał na własny koszt wizji lokalnej całego ubezpieczanego mienia zlokalizowanego w Łodzi celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 4. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego, zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. Załącznikiem do umowy będą polisy ubezpieczeniowe, określające szczegółowe postanowienia dotyczące poszczególnych rodzajów ubezpieczeń, w tym m.in. zakres i sumy ubezpieczenia, wysokość składki oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 5. Na podstawie umowy ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Wykonawca wystawi odrębne polisy na poszczególne rodzaje ubezpieczeń. W stosunku do ubezpieczenia jachtów śródlądowych i ubezpieczeń komunikacyjnych obowiązkiem Wykonawcy będzie wypisanie polis indywidualnych odpowiednio dla każdego jachtu odrębnie oraz odrębnie na każdy pojazd zgłoszony przez Zamawiającego z uwzględnieniem indywidualnych okresów ubezpieczenia poszczególnych polis oraz potwierdzeń zawarcia ubezpieczenia OC osobno dla każdego ze środków transportu. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, przed podpisaniem umowy, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 7. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie wskazać min. trzy osoby do obsługi rachunku w następującym podziale: 7.1. dwie osoby odpowiedzialne za polisę majątkową, 7.2. jedna osoba odpowiedzialna za procedurę likwidacji szkód. 8. Zamawiający będzie opłacał składkę roczną w dwóch ratach płatnych w terminach uzgodnionych między Zamawiającym i Wykonawcą.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp - w wysokości do 15%.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.30.00 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka 66.51.53.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.63.00 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 66.51.41.00 - Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 PLN (trzech tysięcy 00/100 PLN) - na etapie składania ofert

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu niniejszego zamówienia, wymagane ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 10.11.66 z późn. zm.). W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (od 15.02.2009 r. do 14.02.2012 r.). W związku z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 10.11.66 z późn. zm.) stanowiącym, że, cyt.: Zakład ubezpieczeń i osoby w nim zatrudnione lub osoby i podmioty, za pomocą których zakład ubezpieczeń wykonuje czynności ubezpieczeniowe są zobowiązane do zachowania tajemnicy dotyczącej poszczególnych umów ubezpieczenia Zamawiający dokonał modyfikacji treści formularza Wykazu wykonanych usług - Załącznik W-4 do wniosku, poprzez zobowiązanie Wykonawcy do złożenia oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności w przypadku poświadczenia nieprawdy zgodnie z art. 271 Kodeksu karnego, o wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniu wskazanej przez Wykonawcę ilości usług ubezpieczenia mienia wraz z OC o danej łącznej wartości brutto ubezpieczanego majątku, przy wielkości składki rocznej ubezpieczenia majątku wraz z OC min. 50.000,00 PLN dla każdej z usług, w okresie od 15.02.2009 r. do 14.02.2012 r. Wykonawca jest zobowiązany wskazać: wykonanie lub wykonywanie min. 2 usług ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej ubezpieczenia majątku wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług, w okresie od 15.02.2009 r. do 14.02.2012 r. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu przez jednego z Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena punktowa spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: Klasyfikacja Wykonawców przeprowadzona zostanie na podstawie uzyskanej łącznej liczby punktów P; gdzie: P - ilość punktów za każdą usługę ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej ubezpieczenia majątku wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług, powyżej dwóch usług. Za każdą usługę powyżej dwóch usług Wykonawca otrzyma jeden punkt. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają największą liczbę punktów (P). W przypadku , gdy kilku Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów (P) o kolejności zadecyduje łączna wartość brutto ubezpieczonego majątku poszczególnych usług ubezpieczenia mienia wraz z OC, spełniających wymagania Zamawiającego.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym powyżej nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych; - Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; - Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużającego się niniejszego postępowania m.in. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą nie zostanie podpisana do dnia 15.05.2012 r. Zamawiający może także odstąpić od podpisania umowy w niniejszych okolicznościach, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu; - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku konieczności wykonania usług zamiennych i mających wpływ na realizację umowy podstawowej; - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy ubezpieczenia), w przypadku gdy wystąpi: 1. zmiana w obowiązujących przepisach prawa lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalnosci Zamawiającego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach umowy, 2. zmiana przepisów prawa na rynku ubezpieczeniowym; - Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania; - Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, m. in. w sytuacji zmiany wielkości ubezpieczonego majątku związanej, np.: ze zmianą lokalizacji mienia lub zmianą ilości środków trwałych, itp. Wszelkie zmiany w wysokości składki ubezpieczeniowej wynikające ze zmian zachodzących w wielkości ubezpieczonego majątku będące skutkiem sytuacji wskazanych powyżej, rozliczone będą w okresie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia; - Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia lub na czas realizacji przedmiotu zamówienia, w tym konieczność jego skrócenia; - Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka nieobjętego zakresem ubezpieczenia, a wynikającego, np.: z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd., Zamawiający przewiduje wówczas możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek; - Zamawiający zastrzega zmianę treści umowy dotyczącej wartości przedmiotu zamówienia, tj. zwiększenia wartości zamówienia, jeżeli z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania zaistnieje konieczność wykonania zamówień dodatkowych; - Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji (przedłużenie terminu realizacji umowy) w przypadku kiedy ulegnie wygaśnięciu umowa zawarta na podstawie niniejszego postępowania a kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia mienia Politechniki Łódzkiej wraz z OC nie zostanie rozstrzygnięte. W takiej sytuacji na pisemny wniosek Zamawiającego o konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy Wykonawca gwarantuje świadczenie swoich usług zgodnie z warunkami niniejszej umowy i polis do czasu objęcia mienia Zamawiającego nowym ubezpieczeniem, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy od momentu zgłoszenia konieczności przez Zamawiającego; - Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, tj. m.in. w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub w sytuacji stwierdzonych trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20% od wartości netto/brutto przedmiotu zamówienia; - Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym m. in. zmiany podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, budynek A-28, Kancelaria - wejście ze szczytu wschodniego budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie