Solec Kujawski: Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia) z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890.
Numer ogłoszenia: 346084 - 2013; data zamieszczenia: 27.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Solec Kujawski , ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3871325, faks 52 3871253.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.soleckujawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia) z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890, przeprowadzona zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów ww programu oraz wymaganiami Zamawiającego Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII. Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych.Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa uroczystości. Przewidywany termin wydarzenia 24.09.2013r.,lokalizacja - rondo i parking przy wybudowanym wiadukcie,przewidywana liczba uczestników około 350 osób. W ramach organizacji imprezy wykonawca winien zapewnić:Wydruk plakatów z informacją o imprezie,Oprawę scenograficzną, artystyczną i atrakcje, w szczególności: film dokumentujący projekt zawierający rys historyczny związany ze stacją Solec Kujawski, zdjęcia lub fragmenty filmów z uroczystości związanych z dworcem m.in. 150 lat linii kolejowej Bydgoszcz-Toruń, likwidacja kładki, budowa bezkolizyjnego przejazdu oraz plany w zakresie rozbudowy, dokumentację fotograficzną imprezy:ilość ujęć min. 50 , w tym 4 ujęcia z lotu ptaka,zestaw zdjęć w technice cyfrowej w wysokiej rozdzielczości umożliwiającej druk wielkoformatowy - 1 kpl.odbitki zdjęć po jednym egzemplarzu w formatach 10x15 cm - min. 50 ujęć na papierze fotograficznym, A2 5 uzgodnionych ujęć i A0 wykonane na płycie PCV.Oprawę muzyczną imprezy muzyka na żywo, rodzaj muzyki dixieland- jazz radosny ewentualnie big-band, zespół profesjonalny,pozostałe atrakcje:dwie osoby na szczudłach, dwóch klaunów do zabawy z dziećmi,świece dymne zielone 2 zestawy po 3 szt.pojazd elektryczny meleks z przyczepą obwożący ludzi w okolicach przejazdu w godzinach 11.00-15.00,riksze obwożące ludzi po mieście w godzinach od 11.00-16.00, pokaz pirotechniczny, widoczny w czasie dnia, z podkładem muzycznym czas trwania 3-5 minut,poczęstunek - kuchnia polowa serwująca gorąca grochówkę z wkładką i mała bułką - 1000 porcji, przygotowanie i uwolnienie w trakcie imprezy zestawu balonów w kolorach czerwonym, niebieskim i białym, składającego się z 90 balonów po 30 balonów z każdego koloru i wstęgi z nadrukiem logotypów - 2 zestawy,przy każdym zestawie , Gadżety promocyjne:lizaki duże o średnicy min. 12 cm - naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 1000 szt,cukierki zwykłe owocowe naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 20 kg,balony w kolorach czerwonym, niebieskim i białym: z rączkami plastykowymi - 3 kolory po 200 szt. każdy, z nadrukiem logotypów - razem 600 szt, na sznurkach - 100 szt.fotoalbumy okolicznościowe ze zdjęciami z imprezy min. 10 ujęć w ilośc 20 szt.- twarda okładka. Zestaw nagłośnieniowy - dwie kolumny o mocy 1000W, wzmacniacz odpowiadający mocy kolumn o mocy min. 2000W, mikser, odtwarzacz CD, DVD, dwa mikrofony bezprzewodowe, dwa mikrofony nagłowne, dwa statywy mikrofonowe plus okablowanie i przedłużacze itp. Montaż telebimu w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, wyposażonego w urządzenie umożliwiające odtworzenie zdjęć i filmu oraz transmisję uroczystości - telebim o pow. 24 m2 i rozdzielności nie niższej niż p16. Obsługa wydarzenia przy pomocy dwóch kamer telewizyjnych HD SDJ. Wykonawca zapewnia obsługę telebimu. Zasłona materiałowa (np. siatka zakrywająca rusztowania) z nadrukiem, przedstawiającym pociąg przejeżdżający przy przejeździe o wymiarach około 13,0 x 3,0 m, której celem jest zasłonięcie wjazdu pod wiadukt z możliwością podniesienia (np. zrolowania) w celu odsłonięcia przejazdu pod wiaduktem. Materiały niezbędne do wykonania scenografii imprezy m.in.: materiał różne kolory, wstęgi, płyta pilśniowa, farby, itp. Zastawę papierową talerze na zupę, łyżki, serwetki - na 1000 porcji zupy, Przygotowanie reportażu telewizyjnego z imprezy o czasie trwania 1 min 30 sekund w jakości umożliwiającej emisję w telewizji oraz wersję do zaimplementowania na stronie internetowej. W ramach kosztów należy uwzględnić: koszty energii elektrycznej, koszty sprzątania i wywozu śmieci po imprezie,koszty dostawy, montażu, utrzymania i demontażu TOI-TOI w ilości 2 szt.,koszty dostawy i montażu dodatkowych śmietników,koszty dostawy i wykonania wygrodzenia terenu przewidzianego na imprezę np. taśmą i płotkami przestawnymi, koszty transportu i ustawienia stołów i ławek stoły i ławki zabezpiecza Inwestor. Działania informacyjno-promocyjne muszą być prowadzone zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - wersja aktualna na dzień złożenia Oferty, strona internetowa Ministra Środowiska www.mos.gov.pl zakładka Program Infrastruktury i Środowiska informacje i promocja..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy Pzp,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że- wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwa zamówienia na usługę, której przedmiotem była organizacja i obsługa imprezy dla min. 200 osób.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Oświadczenie o części zamówienia przewidzianej do wykonania przez podwykonawców, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w przypadku, gdy Wykonawca polega na: wiedzy i doświadczenia, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów.G dy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wymieniona w dokumencie stwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, do oferty musi być dołączone na piśmie stosowne pełnomocnictwo w tej sprawie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;Konieczność wprowadzenia zmian w umowie będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie z instytucją nadzorującą realizację projektu.Zmiany terminów realizacji poszczególnych części zamówienia, za zgodą Zamawiającego, w przypadku przesunięcia terminu organizacji imprezy. Warunkiem wprowadzenia ww. zmian będzie ich pisemne uzasadnienie. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.soleckujawski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy ul. 23 Stycznia 7 86-050 Solec Kujawski pokój nr 26.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy ul. 23 Stycznia 7 86-050 Solec Kujawski pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII. Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie