Kraków: Organizacja wizyty studyjnej do Poznania na IV Ogólnopolskie Spotkania Ekonomii Społecznej w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I
Numer ogłoszenia: 334190 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wizyty studyjnej do Poznania na IV Ogólnopolskie Spotkania Ekonomii Społecznej w ramach Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest zapewnienie obsługi hotelarskiej i gastronomicznej w dniach 17-18 października 2010 roku podczas wizyty studyjnej - wyjazdu przedstawicieli małopolskich jednostek samorządu terytorialnego, w tym pracowników małopolskich urzędów gmin oraz starostw powiatowych, wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, starostów oraz przedstawicieli innych instytucji zaangażowanych w rozwój sektora ekonomii społecznej na IV Ogólnopolskie Spotkania Ekonomii Społecznej w Poznaniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotelem Gromada w Poznaniu, ul. Babimojska 7, 60-161 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4084,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4370,00

• Oferta z najniższą ceną: 4370,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4370,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zamierza udzielić zamówienia zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 5 ust. 1a pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 r, Nr. 113, poz.759 z późn. zm.) Zgodnie z powołanym powyżej przepisem, Zamawiający może bowiem wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1. Udzielenie zamówienia z zastosowaniem art. 5 ust.1a pkt.1 cyt. ustawy jest uzasadnione, gdyż zapewni to celowe, oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków w ramach planowanego zamówienia. IV Ogólnopolskie Spotkania Ekonomii Społecznej są organizowane przez Fundację Barka z Poznania w ramach projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej. Organizator zapewnia nocleg w terminie 18/19 października w Hotelu Gromada. Z racji iż spotkania rozpoczynają się o godzinie 10.00, a odległość między Krakowem a Poznaniem jest duża, uczestnicy muszą mieć zapewniony nocleg z dnia 17/18.10.2010 r. Zakup usługi hotelarskiej od jednego podmiotu, jakim jest Hotel Gromada w Poznaniu w dniach 17/18.10.2010 r. stanowi komplementarną cześć usługi hotelarskiej w ramach IV Ogólnopolskich Spotkań Ekonomii Społecznej. Zapewnienie noclegu uczestnikom wizyty studyjnej w Hotelu Gromada nie będzie generować kolejnych kosztów związanych z dodatkowym transportem na miejsce spotkania oraz zapewni komfort noclegu w tym samym hotelu. Jednocześnie należy podkreślić, iż Wykonawca został wybrany po uprzednim rozeznaniu rynku i zgromadzeniu informacji o kosztach noclegu w innych hotelach. Oferta Hotelu Gromada jest najkorzystniejsza również pod kątem cenowym.