Warszawa: Dostawa okładek do miesięcznika Nowe Książki
Numer ogłoszenia: 332543 - 2008; data zamieszczenia: 25.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Narodowa , Al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6082271, 6082910, 6082624, faks 022 6082910, 6082624.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa okładek do miesięcznika Nowe Książki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa okładek do miesięcznika Nowe Książki od numeru 1/2009 do numeru 12/2011 (razem 36 numerów) o następujących parametrach technicznych: - Format okładki A4 - Nakład okładki 2.950 egz. każdego numeru w okresie 3 lat - Papier 170 g kreda mat - Kolorystyka 5+4 (kolorystyka 5 obejmuje kolor dodatkowy Pantone - w każdym numerze inny) 2. Praca obejmuje: - impozycję do druku (ułożenie na arkuszu) - druk na materiałach własnych Wykonawcy - druk z płyt CTP naświetlonych na koszt Wykonawcy - dostarczenie nakładu okładek do siedziby Zamawiającego: Sekcja Drukarni (Zakład - Wydawnictwo BN); al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) dostawa nakładu okładek - loco do siedziby zamawiającego na koszt Wykonawcy; b) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego materiały wyjściowe do druku w postaci elektronicznej plików PostScript A3 Extra - odpowiednio po uzgodnieniu z Zamawiającym: kompozytowy CMYK lub rozbarwiony 150/2400 (InDesign); c) Wykonawca dostarczy do redakcji Nowych Książek (na adres: ul. Mazowiecka 11, 00-052 Warszawa), próbne wydruki do zatwierdzenia kolorystyki przed drukiem całego nakładu na maszynach drukarskich przez redaktora technicznego Nowych Książek lub osobę zastępującą; d) Termin dostawy okładek do poszczególnych numerów Nowych Książek: 5 dni roboczych od momentu dostarczenia przez zamawiającego materiału wyjściowego, z zastrzeżeniem pkt. f); e) Zatwierdzenie kolorystyki (lub zgłoszenie zastrzeżeń do niej) przez redaktora technicznego Nowych Książek lub osobę zastępującą musi nastąpić w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania wydruków poprzez podpisanie wydruków lub przesłanie pisma zatwierdzającego kolorystykę faksem na nr tel. Wykonawcy. Brak informacji o zatwierdzeniu kolorystyki (lub brak zgłoszenia zastrzeżeń do niej) w ww. terminie jest równoznaczne z zatwierdzeniem kolorystyki i upoważnia Wykonawcę do rozpoczęcia druku nakładu); f) W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do kolorystyki próbnych wydruków Wykonawca w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zastrzeżeń dostarczy poprawione wydruki. W tym wypadku Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji do 6 dni roboczych od momentu dostarczenia przez zamawiającego materiału wyjściowego do druku.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.21.20.00 - Czasopisma .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1÷ 4 Ustawy, w tym: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej (należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej); 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: a) wykonali (lub wykonują) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie zamówienia na druk prac na papierze o minimalnej gramaturze 160 g i minimalnej kolorystyce 4, o wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każda, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.: b) dysponują lub będą dysponować niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, tj. dysponują lub będą dysponować co najmniej 1 maszyną o minimalnych parametrach: liczba kolorów: 4; półformat. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymienionych w ust. 1 - w punktach 1); 3) i 4) na podstawie =Oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy= (załącznik nr 3 do SIWZ) złożonego przez wykonawcę oraz dokumentów potwierdzających uprawnienia wykonawcy do prowadzenia działalności gospodarczej tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) Dla oceny spełnienia warunku wykonania (lub wykonywania) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie zamówienia na druk prac na papierze o minimalnej gramaturze 160 g i minimalnej kolorystyce 4, o wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każda, zamawiający dokona analizy przedłożonego przez wykonawcę =Wykazu dostaw= (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie (lub wykonywanie); 3) Dla oceny spełnienia warunku dysponowania niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami; tj. dysponowania co najmniej 1 maszyną o minimalnych parametrach: liczba kolorów: 4, półformat; zamawiający dokona analizy przedłożonego przez wykonawcę =Wykazu maszyn= (załącznik nr 4 do SIWZ), zawierającego wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca tj. wykazu maszyn wielokolorowych. 7. Każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zobowiązany jest spełnić warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy. Warunki określone w ust. 1 pkt. 2 i 3 art. 22 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie zobowiązani są spełnić łącznie. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli ze złożonych dokumentów i oświadczeń będzie jednoznacznie wynikało, że spełnia on warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ) opisane powyżej oraz wymagania Zamawiającego dotyczące zawartości (treści) tych dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 3, zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Wykaz wykonanych (lub wykonywanych) dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonanie (lub wykonywanie) co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie zamówienia na druk na papierze o minimalnej gramaturze 160 g i minimalnej kolorystyce 4, o wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każde (Załącznik nr 5 do SIWZ). Oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie spełnia to wymaganie, jeśli podmioty łącznie wykonały (lub wykonują) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie zamówienia na druk na papierze o minimalnej gramaturze 160 g i minimalnej kolorystyce 4, o wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każde. 6. Dokumenty potwierdzające (np. referencje, listy pochwalne), z których wynikać będzie jednoznacznie że dostawy wymienione w =Wykazie dostaw= (Załącznik nr 4 do SIWZ) zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. 7. Wykaz maszyn zawierający spis wielokolorowych maszyn drukujących należących do Wykonawcy (lub innych podmiotów, które pisemnie zobowiążą się do udostępnienia wymaganych maszyn), w tym co najmniej 1 maszynę o minimalnych parametrach: liczba kolorów: 4; półformat. 8. W przypadku, gdy wykonawca korzysta z potencjału technicznego i/lub osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi złożyć również pisemne zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń i/lub pisemne zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. 9. Jeżeli osoba składająca oświadczenia lub poświadczająca zgodność dokumentów z oryginałem nie figuruje w dokumencie wymienionym w ust. 2) Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo potwierdzające upoważnienie tej osoby do reprezentowania go w niniejszym postępowaniu (w szczególności do składania oferty, składania oświadczeń, poświadczania dokumentów, składania środków odwoławczych) albo do reprezentowania go w postępowaniu (jw.) i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 10. Dokumenty wymienione w ust. 2, 3, 4, 6 i 8 muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej zadrukowanej lub zapisanej stronie. Dokumenty przedstawione w oryginale nie wymagają takiego poświadczenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 11. Oświadczenie wymienione w ust. 1 oraz dokumenty wymienione w ust. 5 i 7 muszą być złożone w oryginale. 12. W przypadku oferty wspólnej: - dokument wymieniony w ust. 2 składa każdy z podmiotów występujących wspólnie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej zadrukowanej lub zapisanej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną, - dokumenty wymienione w ust. 6 i 8 mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej zadrukowanej lub zapisanej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną, - oświadczenie wymienione w ust. 1 oraz dokumenty wymienione w ust. 5 i 7 musza być złożone w oryginale wspólnie przez podmioty składające ofertę wspólną lub przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną, - w przypadku oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu (zgodnie z ust. 9) albo do reprezentowania ich w postępowaniu (zgodnie z ust. 9) i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną. 13. Załączniki do SIWZ muszą być wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian. Załączniki dołączone do SIWZ przedstawione są w formie wzoru graficznego. Wykonawca może przedstawić załączniki wg własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach oraz nie powinny zawierać zapisów innych niż wymagane przez zamawiającego. W przypadku, gdy jakakolwiek część wymaganych załączników nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on =nie dotyczy= lub postępuje odpowiednio, zgodnie z instrukcją wypełniania danego załącznika. 14. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli ze złożonych dokumentów i oświadczeń będzie jednoznacznie wynikało, że spełnia on warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy opisane powyżej oraz wymagania zamawiającego dotyczące zawartości (treści) tych dokumentów. 15. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 16. Jeżeli wykonawca nie uzupełni lub nie poprawi w określonym przez zamawiającego terminie, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bn.org.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Narodowa; Sekcja Planowania i Zamówień Publicznych, pokój 1202; al. Niepodległości 213; 02-086 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2008 godzina 13:00, miejsce: Biblioteka Narodowa; Sekcja Kancelaryjna Biblioteki Narodowej, pokój 283, al. Niepodległości 213; 02-086 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).