Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015r. do 15.03.2015r. - obszar ograniczony ulicami: Ciszewskiego, Pileckiego, Herbsta, Jastrzębowskiego, Chłapowskiego. wsch. granica Dzielnicy Ursynów do Ciszewskiego
Numer ogłoszenia: 32850 - 2015; data zamieszczenia: 13.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7006 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015r. do 15.03.2015r. - obszar ograniczony ulicami: Ciszewskiego, Pileckiego, Herbsta, Jastrzębowskiego, Chłapowskiego. wsch. granica Dzielnicy Ursynów do Ciszewskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015r. do 15.03.2015r. - obszar ograniczony ulicami: Ciszewskiego, Pileckiego, Herbsta, Jastrzębowskiego, Chłapowskiego. wsch. granica Dzielnicy Ursynów do Ciszewskiego. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Ciszewskiego, Pileckiego, Herbsta, Jastrzębowskiego, Chłapowskiego, wsch. granica Dzielnicy Ursynów do Ciszewskiego, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. I. WARSZTATY ARTYSTYCZNE (PLASTYCZNE, WOKALNE) DLA DOROSŁYCH, W TYM SENIORÓW 1. Liczba grup: 3, 2. Liczebność grupy: od 15. do 20. osób, 3. Liczba zajęć dla grupy: minimum 1, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 64 godziny zegarowe zajęć, łącznie dla 3.grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 11.00 - 20.30, w dni powszednie, 10.00 - 18.00 w soboty, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 2,5 godziny zegarowe, a maksymalnie 4 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 3. grup, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy w przypadku zajęć wokalnych, plastycznych, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: plastycznych, wokalnych), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c) zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć wokalnych - sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem, na próby, z możliwością zainstalowania sprzętu audio, ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian, keyboard; w przypadku zajęć plastycznych - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. II. WARSZTATY TEATRALNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Liczba grup wiekowych: 4 (4-6 lat, 7-9 lat, 10 - 14 lat, 17 - 22 lat), 2. Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 48 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 4 grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 16.00 - 20.30 w dni powszednie oraz 10.00 - 18.00 w soboty i w niedziele. 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 4. grup, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu teatralnych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. III. WARSZTATY PLASTYCZNE DLA DZIECI 1. Liczba grup: 1 (8 - 14 lat) 2. Liczebność grupy: od 5. do 14. osób, 3. Liczba zajęć: 2 zajęcia warsztatowe lecz nie więcej niż 5 godzin zegarowych, łącznie dla grupy, 4. Godziny zajęć w przedziale: 14.00 - 20.30, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1,5 godziny zegarowej, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu plastycznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci; c) zapewnienie pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa STOKŁOSY, ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8536,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9860,00

• Oferta z najniższą ceną: 9860,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9860,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1. Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, 2. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu (203152-2014 data zamieszczenia 16.06.2014) dla zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy w dniu 27.06.2014 r. jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 3. Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 8 536,59 złotych netto (tj. 48,84 % wartości zamówienia podstawowego) a zatem niniejsze zamówienie uzupełniające nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego dla Zadania 5 wynosiła 17 479,67 złotych netto). 4. Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową STOKŁOSY z siedziba przy ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa.