Świdnik: Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik
Numer ogłoszenia: 324911 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 252179 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Świdnik, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 15, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. (081) 468 66 25, faks 081 751 76 08.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik. Zamówienie obejmuje dostarczenie, wdrożenie oraz serwis na okres do 31.12.2013 roku aplikacji do elektronicznej obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik. Aplikacja ma umożliwić rejestrację stanu istniejącego zasobów archiwum zakładowego UM Świdnik oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej na bieżąco. Ma poprawić efektywność pracy archiwum zakładowego UM Świdnik, usprawnić obieg informacji, umożliwić sprawne zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym i umożliwić elektroniczne udostępnianie akt pracownikom Urzędu bez konieczności sięgania do wersji papierowej dokumentów. System ma zapewniać sporządzanie spisów akt do brakowania oraz przekazania do innego archiwum (w tym- archiwum państwowego) oraz wszelkiej dokumentacji pracy archiwum wymaganej przepisami prawa, a także ma współpracować z używanym w UM Świdnik elektronicznym obiegiem dokumentów. Architektura systemu powinna być oparta o technologię WWW i zapewniać pełne zabezpieczenie danych oraz różnicowanie dostępu do nich poszczególnym użytkownikom systemu. Szczegółowe wymagania dot. wykonania zamówienia określają przepisy: - ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach / tekst jednolity Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698/; - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych / Dz.U. Nr 14 poz. 67 / Szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia, wraz z określeniem wymagań, jakie muszą spełniać oferowane urządzenia stanowi Załącznik nr 6 - Specyfikacja techniczna..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Wykonanie i wdrożenie aplikacji do obsługi archiwum zakładowego Urzędu Miasta Świdnik

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EMIKS INFO-ARCH MARIUSZ SAŁACIŃSKI, ul.Mełgiewska 152, 20-234 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14698,00

• Oferta z najniższą ceną: 5843,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14698,00

• Waluta: PLN.