Poznań: Organizacja Europejskich Dni Pracy - Poznań 2009r.
Numer ogłoszenia: 317846 - 2009; data zamieszczenia: 15.09.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 276176 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Europejskich Dni Pracy - Poznań 2009r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagane minimum: - budynek w Poznaniu o dogodnej lokalizacji dla osób przyjeżdżających z terenu kraju - centrum miasta, bliskość dworców PKP, PKS, z możliwością dotarcia komunikacją miejską, przy budynku zapewnienie parkingu dla min. 20 samochodów osobowych Zamawiającego oraz Wystawców; - wewnątrz budynku min. 1000m2 powierzchni wystawienniczej otwartej dla zwiedzających mogącej pomieścić do 5tyś. osób, Powierzchnia wystawiennicza otwarta dla zwiedzających w godzinach 10,00 - 16.00, a dla Wystawców w godzinach 7.00 - 17.00, w dniu 27 października 2009 r. zorganizowanie: - stoiska Zamawiającego - system zabudowy oparty na słupku czterokątnym 32 mm szerokości, wysokość ścianki bocznej 2,5m, szerokość 1m; stoisko z jednej strony otwarte, oświetlonych w punkcie o wymiarze całkowitym 16m2 (6m x 2m cześć otwarta oraz 2m x 2m część zamknięta), wyposażone w 6 krzesełek składanych, 3 stoliki (w tym jeden okrągły) o średnicy 70cm, regał metalowy na prospekty o wymiarach (60cm x 160cm), 3 lady, każda o wymiarach 1m/1m/0,5m - wys./szer./gł., 6 krzeseł barowych - wys.0,8m, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne, słupki ogrodzeniowe, grafikę o wymiarach 6m x 1,5m (szer./wys.) usytuowaną na ściankach bocznych wg projektu podanego przez Zamawiającego; - 32 stoiska targowe - system zabudowy oparty na słupku czterokątnym 32 mm szerokości wysokość ścianki bocznej 2,5m, szerokość 1m; stoisko z jednej strony otwarte, oświetlonych w punkcie o wymiarze całkowitym 10m2 (3m x 2m cześć otwarta oraz 2m x 2m część zamknięta na rozmowy kwalifikacyjne), każde wyposażone w 5 krzesełek składanych, 2 stoliki (w tym jeden okrągły) o średnicy 70cm, ladę o wymiarach 1m/1m/0,5m- wys./szer./gł., 2 krzesła barowe - wys. 0,8m, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę pracodawcy, widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne, słupki ogrodzeniowe dla każdego stoiska, grafikę o wymiarach 1m x 1,5m usytuowaną na jednej ze ścianek bocznych wg projektu podanego przez Zamawiającego; - nagłośnienia, w tym min. 2 mikrofonów bezprzewodowych ze statywami; - wewnątrz budynku punkt informacyjny, wyposażony w 4 krzesła składane, ladę minimum 3m długą, 1m wysoką, 0,5m szeroką, numer identyfikacyjny stanowiska oraz nazwę, widoczną z odległości min. 4m, gniazdka elektryczne; - sala konferencyjna (120 krzeseł) umożliwiająca przeprowadzenie konferencji prasowej oraz prezentacji multimedialnych, wyposażona w laptopa i rzutnik multimedialny, 2 stoły (120cm x 80cm), stolik pod rzutnik multimedialny, ekran, minimum 2 bezprzewodowe mikrofony ze statywami, nagłośnienie; - 2 sale warsztatowe (2 x min. 20 krzeseł) wyposażona w stoły o wymiarach 120cm x 80cm - po 5 stołów na salkę, wyposażone w stolik pod rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie ; - 1 planszę informacyjną dla zwiedzających o wymiarach 3m x 3m, wewnątrz budynku wystawienniczego (dotyczące lokalizacji wystawców) - treść poda Zamawiający; - przygotowanie numeracji stoisk podanych przez Zamawiającego; - zapewnienie służby porządkowej - 3 osoby na 7 godzin; -zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu w budynku; - zapewnienie na stronie Wykonawcy informacji o Europejskich Dniach Pracy - Poznań 2009 wg treści przekazanej przez Zamawiającego - zapewnienie 2 banerów reklamowych o wymiarach 6m x 1,5m wg projektu przekazanego przez Zamawiającego; - zapewnienie 2 konstrukcji reklamowych na których zostaną zawieszone banery reklamowe ( konstrukcja mogąca pomieścić baner o wymiarach 6m x 1,5m); - zorganizowanie punktu medycznego; - zorganizowanie gniazda elektrycznego, stolika pod komputer i projektor, na terenie budynku wystawienniczego, gdzie możliwe będzie wyświetlanie prezentacji multimedialnej dla wszystkich zainteresowanych, - zapewnienie w budynku wystawienniczym (na powierzchni wystawienniczej) 10 stolików oraz 40 krzeseł, udostępnionych dla zwiedzających, - catering dla 120 osób w czasie targów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka kruche - 2 razy dziennie (w godzinach 10:00-12:00 oraz 14:00-15:30 ) + ciepły posiłek 2 daniowy podany w godzinach 12:30-14:00 (Zupa ze świeżych pomidorów z bazylią; do wyboru - Kurczak w cebuli z pieczarkami, ziemniaki z koperkiem; Farfalle z łososiem i sosem śmietanowym; Lasagne z kalarepką i pomidorkami koktajlowymi pod beszamelem; surówki, woda mineralna, soki owocowe); - zapewnienie możliwości skorzystania z restauracji lub kawiarni przez odwiedzających; - zapewnienie szatni dla odwiedzających, czynnej w godzinach 10:00-16:00: - zapewnienie w godzinach 9-18 w dniach 26-27 października 2009 zamykanego na klucz pomieszczenia technicznego dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, w którym możliwe będzie przechowywanie materiałów targowych. Wszystkie pomieszczenia winne być zlokalizowane w jednym miejscu. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających co najmniej opisane wyżej wymagania i parametry techniczne, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności w swojej ofercie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00 - Usługi w zakresie nieruchomości 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 73205.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Grant EURES nr VS/2008/0033.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 73205.00
• Oferta z najniższą ceną: 73205.00 oferta z najwyższą ceną: 73471.32
• Waluta: PLN.