Warszawa: Wykonanie usług w Hotelu Sheraton podczas konferencji SET PLAN 2011 i Seminarium >Alternatywy Energetyczne dla Polski<
Numer ogłoszenia: 304061 - 2011; data zamieszczenia: 22.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 290919 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług w Hotelu Sheraton podczas konferencji SET PLAN 2011 i Seminarium >Alternatywy Energetyczne dla Polski<.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1)wynajęcie sal wraz z wyposażeniem, przeznaczonych na seminarium; 2) wynajęcie 50 pokoi hotelowych, jednoosobowych, typu standard, przeznaczonych dla prelegentów konferencji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: SET-Poland 2011, projekt nr 293663.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B.Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50500,00

• Oferta z najniższą ceną: 50500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55620,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej reki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: W Hotelu Sheraton odbędzie się Międzynarodowa Konferencja SET PLAN 2011, wpisana do kalendarza konferencji podczas polskiej Prezydencji w UE, oraz towarzyszące jej seminarium >Alternatywy Energetyczne dla Polski<. W związku z tym niezbędne jest, aby wynajęcie sal na potrzeby seminarium świadczył Hotel Sheraton, gdyż tylko wtedy uczestnicy konferencji będą mogli jednocześnie brać udział w towarzyszącym seminarium. Również wynajęcie pokoi dla prelegentów konferencji może świadczyć jedynie Hotel Sheraton, ponieważ ze względu na prestiż i rangę konferencji konieczne jest zapewnienie miejsc noclegowych o odpowiednim standardzie, w miejscu konferencji, a jednocześnie gwarantujące, od strony technicznej, dobre przygotowanie prelekcji/prezentacji podczas konferencji. Ponieważ powierzenie zadań i podpisanie umowy przez Komisję Europejską miało miejsce w połowie października, zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby terminową realizację zadań