Warszawa: Wykonanie usług w Hotelu Sheraton podczas konferencji SET PLAN 2011 i Seminarium >Alternatywy Energetyczne dla Polski<
Numer ogłoszenia: 290919 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19 , strona internetowa http://www.ippt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług w Hotelu Sheraton podczas konferencji SET PLAN 2011 i Seminarium >Alternatywy Energetyczne dla Polski<.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) wynajęcie sal wraz z wyposażeniem, przeznaczonych na seminarium; 2) wynajęcie 50 pokoi hotelowych, jednoosobowych, typu standard, przeznaczonych dla prelegentów konferencji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie zostanie wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej reki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: W Hotelu Sheraton odbędzie się Międzynarodowa Konferencja SET PLAN 2011, wpisana do kalendarza konferencji podczas polskiej Prezydencji w UE, oraz towarzyszące jej seminarium >Alternatywy Energetyczne dla Polski<. W związku z tym niezbędne jest, aby wynajęcie sal na potrzeby seminarium świadczył Hotel Sheraton, gdyż tylko wtedy uczestnicy konferencji będą mogli jednocześnie brać udział w towarzyszącym seminarium. Również wynajęcie pokoi dla prelegentów konferencji może świadczyć jedynie Hotel Sheraton, ponieważ ze względu na prestiż i rangę konferencji konieczne jest zapewnienie miejsc noclegowych o odpowiednim standardzie, w miejscu konferencji, a jednocześnie gwarantujące, od strony technicznej, dobre przygotowanie prelekcji/prezentacji podczas konferencji. Ponieważ powierzenie zadań i podpisanie umowy przez Komisję Europejską miało miejsce w połowie października, zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby terminową realizację zadań

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B. Prusa 2, 00-493 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.