Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, w podziale na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.3.) Oddział zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 081048430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 36

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-042

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rops.lubuskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.lubuskie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, w podziale na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03de1e0c-3574-4f15-a3a6-e4239a9a2415

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00587445

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032614/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Szkolenia 1dniowe, szkolenia 2 dniowe, szkolenia 3 dniowe

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach FERS 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/rops_lubuskie

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/rops_lubuskie

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w
postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz.U. poz. 2452 - zwany dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(Dz.U poz. 773 zwanego dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww.
regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się
jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
„Formularza do komunikacji”).
4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z
2022 r., poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy i
formularza Wyślij wiadomość do zamawiającego. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość do zamawiającego umożliwia dodanie do
treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych
folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
6. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być
opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny)
dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym
podpisem (typ wewnętrzny)

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/rops_lubuskie

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej Górze, przy Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, tel. 68 3231880, e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl;
 inspektorem ochrony danych osobowych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej Górze jest Pani Magda Mierzejewska, kontakt: iod@rops.lubuskie.pl; tel, +48 68 3231925;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze ROPS.V.5.48.2025.IS prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.V.5.60.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część A. Przeprowadzenie superwizji indywidualnej i/lub grupowej dla pracowników Centrów Usług Społecznych (CUS) z terenu województwa lubuskiego. Superwizje będą prowadzone dla pracowników 18 CUS-ów, po 30 godzin superwizyjnych dla każdego centrum (5 spotkań po 6 godzin), tj. łącznie: 540 godzin superwizyjnych, 1 godzina superwizyjna = 60 minut. Przewiduje się realizację spotkań dla jednego CUS raz w miesiącu, jednak nie rzadziej niż raz na 5 tygodni.
Usługa zostanie zrealizowana na obszarze gmin województwa lubuskiego, na terenie których działają CUS-y, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Miejsce spotkań Wykonawca ustali z przedstawicielem danego CUS i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji

4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Część A:

1) Cena (C) – waga kryterium wynosi 60%
Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (C min / C o ) x 60%
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o – cena brutto oferty badanej (zł)
Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia.
Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60,00 pkt.

2) Doświadczenie superwizora (D) – waga kryterium wynosi 40%

Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40,00 pkt.

Liczba punktów w kryterium zależna jest od liczby godzin przeprowadzonych superwizji pracy socjalnej przez każdego z co najmniej dwóch superwizorów skierowanych do realizacji zadania.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

D = 0 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji superwizora zrealizowała 150 godzin superwizji pracy socjalnej
D = 20 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji superwizora zrealizowała 151- 200 godzin superwizji pracy socjalnej
D = 40 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji superwizora zrealizowała powyżej 200 godzin superwizji pracy socjalnej

Jeśli osoba skierowana do realizacji superwizji zrealizowała mniej niż 150 godzin superwizji pracy socjalnej otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Wymaganie dotyczy każdego z dwóch superwizorów. Nie dopuszcza się łączenia dwóch lub większej ilości superwizorów w celu uzyskania wymaganych zrealizowanych godzin superwizji pracy socjalnej.
W niniejszym kryterium oceniane będzie doświadczenie superwizorów wskazanych w formularzu ofertowym (załącznik do 2 do SWZ), którzy posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe każdy, w zakresie prowadzenia superwizji pracy socjalnej rozumiane jako minimum 150 godzin przeprowadzonych superwizji w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Aby otrzymać punkty w tym kryterium, Wykonawca wykaże godziny usług superwizji świadczonych dla pracowników instytucji pomocy społecznej i integracji społecznej przeprowadzonych przez wskazanego superwizora, który zostanie skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia, (ponad wymagane minimum określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI pkt 1.4.1).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie superwizora

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część B. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dot. wzmocnienia kompetencji pracowników CUS odpowiedzialnych za indywidualne wsparcie klientów tj. KIPUS.
Maksymalna liczba uczestników w szkoleniu wynosi 22 osoby. Ostateczna liczba osób korzystających z kompleksowej usługi szkoleniowej zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
Wykonawca zapewni: wyspecjalizowaną kadrę szkoleniową, opiekuna technicznego grupy, zaplecze techniczno-organizacyjne, materiały szkoleniowe i certyfikaty, bazę noclegowo – szkoleniową, usługę restauracyjną (zapewnienie wyżywienia) oraz ubezpieczenie uczestników. Obszar szkolenia – zgodnie z Załącznikiem SOPZ dla Części B.
Baza noclegowo – szkoleniowa musi znajdować się na terenie województwa lubuskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Część B :
1) Cena (C) – waga kryterium wynosi 60%
Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (C min / C o ) x 60%
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o – cena brutto oferty badanej (zł)
Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia.
Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60,00 pkt.

2) Doświadczenie trenera (D) – waga kryterium wynosi 40%
Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40,00 pkt.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
Liczba punktów w kryterium zależna jest od liczby godzin przeprowadzonych szkoleń przez jedną osobę skierowaną do realizacji zadania w funkcji trenera z zakresu tematyki stanowiącej przedmiot zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1B do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część B;

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

Część B:
D = 0 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 50 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1B do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część B, tj. obszar szkolenia m.in: wzmocnienie kompetencji pracowników instytucji świadczących usługi społeczne, angażowanie społeczności lokalnej, budowanie motywacji;
D = 20 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 51-90 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1B do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część B, tj. obszar szkolenia m.in: wzmocnienie kompetencji pracowników instytucji świadczących usługi społeczne, angażowanie społeczności lokalnej, budowanie motywacji;
D= 40 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 91-130 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1B do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część B, tj. obszar szkolenia m.in: wzmocnienie kompetencji pracowników instytucji świadczących usługi społeczne, angażowanie społeczności lokalnej, budowanie motywacji;
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia w funkcji trenera Zamawiający oceni doświadczenie każdego trenera osobno, zsumuje liczbę punktów przyznanych każdej osobie w danym kryterium i obliczy wartość średniej arytmetycznej z przyznanych punktów.

W niniejszym kryterium oceniane będzie doświadczenie trenera wskazanego w formularzu ofertowym (załącznik do 2 do SWZ), który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe każdy, w zakresie szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1B do SWZ rozumiane jako minimum 50 godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Aby otrzymać punkty w tym kryterium, Wykonawca wykaże godziny szkoleń przeprowadzonych przez wskazanego trenera, który zostanie skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia, (ponad wymagane minimum określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI pkt 1.4.2).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część C: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dot. wzmocnienia kompetencji pracowników CUS odpowiedzialnych za budowanie relacji i współpracy w środowiskach lokalnych oraz animowanie działań oddolnych tj. OSL.
Maksymalna liczba uczestników w szkoleniu wynosi 22 osoby. Szkolenie przewidziane jest dla pracowników centrów usług społecznych z województwa lubuskiego.
Ostateczna liczba osób korzystających z kompleksowej usługi szkoleniowej zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
Wykonawca zapewni: wyspecjalizowaną kadrę szkoleniową, opiekuna technicznego grupy, zaplecze techniczno-organizacyjne, materiały szkoleniowe i certyfikaty, bazę noclegowo – szkoleniową, usługę restauracyjną (zapewnienie wyżywienia) oraz ubezpieczenie uczestników. Obszar szkolenia – zgodnie z Załącznikiem SOPZ dla Części C.
Baza noclegowo – szkoleniowa musi znajdować się na terenie województwa lubuskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Część C :
1) Cena (C) – waga kryterium wynosi 60%
Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (C min / C o ) x 60%
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o – cena brutto oferty badanej (zł)
Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia.
Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60,00 pkt.

2) Doświadczenie trenera (D) – waga kryterium wynosi 40%
Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 40,00 pkt.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
Liczba punktów w kryterium zależna jest od liczby godzin przeprowadzonych szkoleń przez jedną osobę skierowaną do realizacji zadania w funkcji trenera z zakresu tematyki stanowiącej przedmiot zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1C do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część C.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

Część B:
D = 0 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 50 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1C do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część C, tj. obszar szkolenia m.in: wzmocnienie kompetencji pracowników instytucji świadczących usługi społeczne, angażowanie społeczności lokalnej, budowanie motywacji;
D = 20 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 51-90 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1C do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część C, tj. obszar szkolenia m.in: wzmocnienie kompetencji pracowników instytucji świadczących usługi społeczne, angażowanie społeczności lokalnej, budowanie motywacji;
D= 40 pkt, w przypadku jeżeli osoba skierowana do realizacji zadania w funkcji trenera zrealizowała 91-130 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1C do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia  część C, tj. obszar szkolenia m.in: wzmocnienie kompetencji pracowników instytucji świadczących usługi społeczne, angażowanie społeczności lokalnej, budowanie motywacji;
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia w funkcji trenera Zamawiający oceni doświadczenie każdego trenera osobno, zsumuje liczbę punktów przyznanych każdej osobie w danym kryterium i obliczy wartość średniej arytmetycznej z przyznanych punktów.

W niniejszym kryterium oceniane będzie doświadczenie trenera wskazanego w formularzu ofertowym (Załącznik do 3 do SWZ), który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe każdy, w zakresie szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1C do SWZ rozumiane jako minimum 50 godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Aby otrzymać punkty w tym kryterium, Wykonawca wykaże godziny szkoleń przeprowadzonych przez wskazanego trenera, który zostanie skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia, (ponad wymagane minimum określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI pkt 1.4.3).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
(...)
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.4.1. w Części A:
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę minimum dwóch superwizorów realizujących przedmiot zamówienia, z których każdy posiada:
a) wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, politologia, politologia i nauki społeczne, polityka społeczna, praca socjalna, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie,
b) certyfikat superwizora pracy socjalnej wydany na podstawie art. 117 ust. 3 pkt 9 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 grudnia 2016 r. w sprawie superwizji pracy socjalnej,
c) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe każdy, w zakresie prowadzenia superwizji rozumiane jako minimum 300 godzin przeprowadzonych superwizji w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym co najmniej 150 godzin przeprowadzonej superwizji pracy socjalnej.

1.4.2. w Części B:
a) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 (trzy) szkolenia z zakresu polityki społecznej, gdzie w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 15 osób a wartość każdego szkolenia wynosiła brutto minimum 18 000,00 zł;

b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy co 1 (jedną) osobą, którą zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji trenera, który posiada doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na wykonaniu:
- co najmniej 50 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1B do SWZ Opis przedmiotu zamówienia część B,

Zamawiający wymaga, by minimalna liczba uczestników jednego szkolenia opisanego w punkcie b) powyżej wynosiła co najmniej 10 osób.
Warunki wskazane w punkcie a) i b) muszą być spełnione łącznie – dotyczy każdej części zamówienia.

1.4.3. w Części C:
a) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 3 (trzy) szkolenia z zakresu polityki społecznej, gdzie w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 15 osób a wartość każdego szkolenia wynosiła brutto minimum 18 000,00 zł;

b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy co 1 (jedną) osobą, którą zamierza skierować do realizacji niniejszego zamówienia w funkcji trenera, który posiada doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na wykonaniu:
- co najmniej 50 godzin szkoleń z zakresu tematycznego, o którym mowa w punkcie 10 załącznika 1C do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia część C,

Zamawiający wymaga, by minimalna liczba uczestników jednego szkolenia opisanego w punkcie c) powyżej wynosiła co najmniej 10 osób.
Warunki wskazane w punkcie a) i b) muszą być spełnione łącznie – dotyczy każdej części zamówienia.

Jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia w funkcji trenera, każda ze skierowanych osób powinna spełniać wyżej określone warunki.

Osoby wskazane w kryterium oceny ofert - doświadczenie superwizora/trenera muszą być tymi samymi osobami, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu umowy.

Uwaga! Doświadczenie trenerów/superwizorów stanowi zarówno warunek udziału w postępowaniu jak i pozacenowe kryterium oceny ofert (punktowane ponad wymagane minimum 50/150 godzin szkoleń dla warunku udziału w postępowaniu). Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarto w pkt XV SWZ.

Zamawiający wstępnie uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza oferty. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ oraz Wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Do złożenia oświadczenia „Wykaz usług” (wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług) oraz „Wykaz osób” (wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami) zostanie wezwany wyłącznie wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi wg formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp dot. przesłanek wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do formularza oferty.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) wykaz usług ( dotyczy Części B i C) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
3) wykaz osób (dotyczy Części A, B, C), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w funkcji trenera wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia lub który nie wykaże w wykazie osób doświadczenie zawodowego wymaganego zgodnie z Rozdziałem VI. Pkt 1.4. zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 5A, 5B, 5C do SWZ;
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku zdolności zawodowej określonej w Rozdz. VI pkt. 1.4 SWZ w przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą
polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający wymaga, aby
w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych
podwykonawców.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych
sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy,
zawarte są w: załączniku nr 2A do SWZ; załączniku nr 2B do SWZ, załącznik 2C do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-17 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/rops_lubuskie

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-17 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki, które
Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks
postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 z późn. zm.)