Bia³ystok: Promocja Miasta Bia³ystok podczas XI SuperFina³u PLFA w dniu 16.07.2016 r.
Numer og³oszenia: 27737 - 2016; data zamieszczenia: 17.03.2016
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65 , strona internetowa www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Promocja Miasta Bia³ystok podczas XI SuperFina³u PLFA w dniu 16.07.2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi polegaj±cej na Promocji Miasta Bia³ystok poprzez ekspozycjê logo Wschodz±cy Bia³ystok podczas XI SuperFina³u Polskiej Ligi Futbolu Amerykañskiego, który odbêdzie siê w dniu 16.07.2016 r. w Bia³ymstoku. 2. Us³uga, o której mowa w pkt.1 obejmuje nastêpuj±cy zakres czynno¶ci promocyjnych Miasta Bia³egostoku: 1) przyznanie Miastu Bia³ystok tytu³u partnera XI SuperFina³u i umieszczaniu nazwy Bia³ystok w pe³nej nazwie XI SuperFina³u; 2) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok we wszystkich materia³ach i publikacjach wydawanych przy organizacji XI SuperFina³u np.: plakaty, ulotki, bilety, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materia³ach reklamowych zwi±zanych z XI SuperFina³em; 3) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok na rêkawie koszulek (nie mniejsze ni¿ 6 cm), w które bêd± ubrani wolontariusze obs³uguj±cy XI SuperFina³; 4)umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok oraz napisu Prezydent Miasta Bia³egostoku, na statuetce, która zostanie wrêczona wyró¿nionemu zawodnikowi XI SuperFina³u za najbardziej spektakularn± akcjê; 5) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok w minimum 20, 15-sekundowych spotach reklamowych, które bêd± wy¶wietlane na elektronicznych bandach LED ustawionych wzd³u¿ d³ugiego boku boiska, eksponowanych na Stadionie podczas trwania XI SuperFina³u; 6) zamieszczenie informacji zapowiadaj±cych XI SuperFina³ ze wskazaniem Bia³egostoku jako Miasta Gospodarza w radiu o zasiêgu lokalnym oraz ogólnopolskim; 7) zamieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok w reklamie zapowiadaj±cej XI SuperFina³, która zostanie opublikowana w prasie o zasiêgu lokalnym oraz ogólnopolskim; 8) zamieszczenie plakatów reklamuj±cych XI SuperFina³ (lub na no¶nikach ruchomych) z logo Wschodz±cy Bia³ystok w ¶rodkach komunikacji miejskiej w Bia³ymstoku, przy organizacji XI SuperFina³u; 9) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok na minimum 20 billboardach lub citylightach reklamuj±cych XI SuperFina³, zamieszczonych na terenie Bia³egostoku i województwa podlaskiego, przy organizacji XI SuperFina³u; 10) umieszczenie zapowiedzi oraz relacji z XI SuperFina³u w serwisach internetowych o zasiêgu lokalnym i ogólnopolskim ze wskazaniem Miasta Bia³ystok jako gospodarza XI SuperFina³u; 11) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok o wielko¶ci przynajmniej 9 metrów kwadratowych na murawie, w ¶rodkowej czê¶ci boiska Stadionu Miejskiego, podczas trwania XI Superfina³u (b±d¼ umieszczenie logo w sta³ych grafikach wirtualnego boiska - widoczne podczas transmisji i na telebimie stadionowym); 12) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok w spotach reklamowych, które zostan± wy¶wietlone na telebimie Stadionu (16 ekspozycji o d³ugo¶ci 5 sekund ka¿da), podczas trwania XI SuperFina³u; 13) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok na ¶ciance sponsorskiej eksponowanej podczas konferencji, wywiadów, ceremonii otwarcia oraz dekoracji zawodników w czasie trwania XI SuperFina³u; 14) umo¿liwienie Miastu Bia³ystok wykorzystania 2 stoisk na w³asn± ekspozycjê przestrzenn± przed Stadionem przed rozpoczêciem i podczas trwania XI SuperFina³u; 15) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok na stronie www.plfa.pl wraz z linkiem do strony www.bialystok.pl od dnia podpisania umowy do dnia rozegrania XI SuperFina³u; 16) umieszczenie logo Wschodz±cy Bia³ystok na oficjalnych profilach PLFA na facebooku www.facebook.com/superfinalplfa oraz www.facebook.com/futbol.amerykanski od dnia podpisania umowy do dnia rozegrania XI SuperFina³u; 17) przekazaniu Miastu Bia³ystok (bez dodatkowego wynagrodzenia) nie mniej ni¿ 200 biletów na XI SuperFina³, w tym 20 biletów w strefie biznes; 18) umo¿liwienie Miastu Bia³ystok ekspozycji innych materia³ów reklamowych oraz rozprowadzaniu materia³ów promocyjnych Miasta Bia³egostoku podczas XI Superfina³u w zakresie uzgodnionym przez strony; 19)przekazywanie informacji ustnej przez spikera w czasie trwania XI SuperFina³u o jego wspieraniu przez Miasto Bia³ystok; 20) przekazanie Miastu Bia³ystok fotorelacji po zakoñczeniu XI SuperFina³u, stanowi±cej nie mniej ni¿ 10 zdjêæ; 21) umo¿liwienie Miastu Bia³ystok wykorzystania materia³ów fotograficznych i filmowych z XI SuperFina³u oraz zdarzeñ przed i po XI SuperFinale dla celów promocyjno-reklamowych Miasta Bia³egostoku.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.34.22.00 - Us³ugi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): jest mniejsza ni¿ kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówieñ publicznych, Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli us³uga mo¿e byæ ¶wiadczona tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów. Stowarzyszenie Polska Liga Futbolu Amerykañskiego jest wy³±cznym organizatorem XI SuperFina³u PLFA. Jest to impreza o charakterze ogólnopolskim, uczestnikami bêd± go¶cie zarówno z kraju jak i zza granicy, w zwi±zku z tym bêdzie to doskona³a okazja do promocji Miasta Bia³ystok. Na promenadach Stadionu Miejskiego powstanie sportowo-rozrywkowe miasteczko, atrakcje dla najm³odszych, konkursy, koncert, warsztaty, wystawy, strefa rozrywkowo cateringowa . Na imprezie nie zabraknie tak¿e obecno¶ci najlepszych polskich sportowców, mistrzów olimpijskich, znanych aktorów i celebrytów. Osi± kampanii medialnej XI SuperFina³u Bia³ystok 2016 bêd± profesjonalne ekspozycje outdoorowe, jak i promocja telewizyjna i radiowa. Bardzo istotnym elementem ogólnopolskiej promocji XI SuperFina³u bêdzie reklama Miasta Bia³egostoku, jako gospodarza tak olbrzymiego wydarzenia o charakterze sportowym i rodzinnym tak, aby zachêciæ tysi±ce Polaków do przyjazdu do Bia³egostoku. Polska Liga Futbolu Amerykañskiego przedstawi³a dokumenty z których wynika, i¿ posiada wszelkie prawa komercyjne do organizacji tej imprezy i jest jej wy³±cznym organizatorem. Z uwagi na to, ¿e Zamawiaj±cy postanowi³ wprowadziæ do wydarzenia sportowego elementy promuj±ce miasto Bia³ystok w ¶rodkach masowego przekazu, a Wykonawca jako jedyny ma wy³±czne prawo do zorganizowania imprezy sportowej obejmuj±cej XI SuperFina³ PLFA z udzia³em znanych zawodników, zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej rêki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA

• Stowarzyszenie Polski Zwi±zek Futbolu Amerykañskiego, ul. Pêcicka 38, 01-688 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.