Zielona Góra: TRAFNOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, LUBUSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO I PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH W KONTEKŚCIE ZWIĘKSZENIA AKTYWNOŚCI BENEFICJENTÓW W SIĘGANIU PO WSPARCIE Z UNII EUROPEJSKIEJ.
Numer ogłoszenia: 2594 - 2010; data zamieszczenia: 05.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 372050 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, faks 068 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: TRAFNOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, LUBUSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO I PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH W KONTEKŚCIE ZWIĘKSZENIA AKTYWNOŚCI BENEFICJENTÓW W SIĘGANIU PO WSPARCIE Z UNII EUROPEJSKIEJ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, na którą składa się przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn. Trafność i skuteczność działań informacyjno - promocyjnych realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego i Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w kontekście zwiększenia aktywności beneficjentów w sięganiu po wsparcie z Unii Europejskiej, którego celem jest zidentyfikowanie jakie formy i metody dotarcia z informacją do społeczeństwa o funduszach europejskich i projektach realizowanych przy wykorzystaniu środków unijnych są najbardziej skuteczne. Przedmiot zamówienia szczegółowo określono w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ewaluacja musi być prowadzona na bieżąco (on-going) w trakcie wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na poziomie komponentu regionalnego województwa lubuskiego jak również w trakcie realizacji Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i musi dostarczyć wyczerpujących i wiarygodnych odpowiedzi na wymienione w zakresie badania zagadnienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz bieżącej współpracy z Zamawiającym, która obejmuje m.in.: 3.1. Konsultowanie metodologii badania i narzędzi badawczych (opracowanie metodologii badawczej i jej uzasadnienie). 3.2. Opracowanie harmonogramu przeprowadzonych badań. 3.3. Przygotowanie kwestionariuszy scenariuszy materiałów do badania. 3.4. Realizację prac terenowych. 3.5. Zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. 3.6. Utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych) - minimum 3 spotkania w siedzibie Zamawiającego. 3.7. Informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (na bieżąco). 3.8. Formułowanie komunikatywnych, użytecznych raportów. 3.9. Przedstawianie Zamawiającemu, wyników wypracowanych produktów przedmiotu zamówienia w formie prezentacji na slajdach oraz raportu końcowego (w formie zwartego tekstu). 3.10 Przekazanie Zamawiającemu na zakończenie zlecenia pełnej dokumentacji badania ewaluacyjnego (m.in. ankiety ewaluacyjne, raport itd.), 4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszystkich materiałach (scenariuszach, kwestionariuszach, raportach) logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz godła UE wraz ze słowami: Badanie ewaluacyjne współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków z budżetu Województwa Lubuskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 5. Wymagane minimum metodologiczne do opracowania przedmiotu zamówienia pn. Trafność i skuteczność działań informacyjno - promocyjnych realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego i Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, w kontekście zwiększenia aktywności beneficjentów w sięganiu po wsparcie z Unii Europejskiej zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ 6. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania raportu metodologicznego, projektu raportu końcowego oraz raportu końcowego w terminach określonych w punkcie VIII SIWZ. 7. Raport metodologiczny ma zawierać koncepcje badania, opis metodologii i projekt zaproponowanych narzędzi badawczych. Przy czym nie musi zawierać ostatecznych narzędzi badawczych, jeżeli będzie to uzasadnione metodologią i harmonogramem badania. Wymaga się przekazania ww. raportu Zamawiającemu w wersji drukowanej oraz elektronicznej (płyta CD) - po jednym egzemplarzu każdej wersji. 8. Projekt raportu końcowego oraz raport końcowy ma zawierać wyczerpujące odpowiedzi na postawione pytania ewaluacyjne. Wymaga się dostarczenia ww. raportów (projektu raportu końcowego oraz raport końcowy) w jednej wersji elektronicznej (płyta CD) oraz 10 egzemplarzy wersji drukowanej. Tekst raportu końcowego nie powinien liczyć więcej niż 100 stron z wyłączeniem streszczenia i załączników, przyjmując średnio 2300 znaków na stronę. Szczegółową strukturę raportów określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 9. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 9.1. Wstępny opis organizacji przedmiotu zamówienia, zawierać musi następujące elementy (szczegółowo określone w załączniku nr 1 do SIWZ): a) opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, b) lista proponowanych działań uznanych za konieczne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 9.2. Wstępny opis metodologii badania, zawierać musi następujące elementy (szczegółowo określone w załączniku nr 1 do SIWZ): a) katalog proponowanych metod badawczych, zestawu modeli technik i wskaźników, które będą wykorzystane w badaniu; b) harmonogram badania; c) kwestionariusze i materiały do przeprowadzenia badania; d) program realizacji prac terenowych. 9.3 Propozycję opisu i sposobu doboru próby badawczej, wielkość próby i opis jej struktury (do poszczególnych narzędzi z uzasadnieniem przyjętego podejścia metodologicznego), wskazanie konkretnej liczby pogłębionych wywiadów indywidualnych, ankiet oraz innych narzędzi zaproponowanych przez Wykonawcę. 10. Dodatkowe informacje na temat Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich dla wykonawców zawarte są w Załączniku nr 2 do SIWZ. 11. Zamawiający informuje, iż użytkownikiem badania jest Instytucja Pośrednicząca w systemie wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (POKL 2007-2013) w województwie lubuskim, tj. Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, pełniąca jednocześnie funkcję Instytucji Ogłaszającej Konkurs. Drugim użytkownikiem badania jest Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Trzecim użytkownikiem jest Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich realizujący w województwie Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Wyniki badania oraz sformułowane wnioski i rekomendacje przedstawione zostaną Podkomitetowi Monitorującemu Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Lubuskiego w celu podjęcia decyzji o konieczności ich ewentualnego wdrożenia. Odbiorcami badania ewaluacyjnego będą również wszystkie pozostałe podmioty zaangażowane we wdrażanie EFS w województwie lubuskim..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 96000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskich z Europejskiego Funduszu Społecznego ,w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Piorytet X Pomoc Techniczna..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agrotec Polska Sp. z o.o., ul. Dzika 19/23 lok.55, 00-172 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 96000
• Oferta z najniższą ceną: 96000 oferta z najwyższą ceną: 96000
• Waluta: PLN.