Warszawa: Dostawa licencji dla oprogramowania - internetowy system elektronicznego wspomagania przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli - wraz z usługą obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do placówek edukacyjnych prowadzonych przez m.st. Warszawę
Numer ogłoszenia: 259340 - 2008; data zamieszczenia: 10.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5953360, faks 022 5953368, 5953368.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Zamawiający nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa licencji dla oprogramowania - internetowy system elektronicznego wspomagania przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli - wraz z usługą obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do placówek edukacyjnych prowadzonych przez m.st. Warszawę.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa ważnej nie krócej niż do 30 września 2012 roku licencji na system obsługi przyjęć i rekrutacji wraz z usługą jego udostępniania i obsługi. System ten jest przeznaczony do: 1.1 internetowej prezentacji oferty edukacyjnej placówek edukacyjnych, w tym otwieranych oddziałów szkolnych i przedszkolnych 1.2 wprowadzania informacji o kandydatach i ich osiągnięciach wraz ze wskazaniem otwieranych oddziałów, do których kandydują, uporządkowanych zgodnie z ich osobistą listą preferencji określoną przez nich samych lub ich opiekunów prawnych 1.3 przyjmowania, ewidencjonowania i wsparcia procesu weryfikacji podań kandydatów 1.4 ewidencji kandydatów do każdego otwieranego oddziału uporządkowanej według ustalonych w regulaminie przyjęć kryteriów 1.5 weryfikacji otwieranych oddziałów oraz liczby miejsc w tych oddziałach na podstawie analizy liczby kandydatów, którzy mogą zostać do nich przyjęci 1.6 przyporządkowania kandydatów do otwieranych oddziałów na podstawie zdefiniowanych przez nich osobistych list preferencji w kolejności uwzględniającej ustalone w regulaminie przyjęć kryteria 1.7 obsługi procesu potwierdzania podań złożonych przez kandydatów 1.8 przekazywania do placówek edukacyjnych oraz odpowiednich danych do systemu kontroli obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki informacji o losach edukacyjnych ich absolwentów 1.9 analizy wyników procesu przyjęć, w tym rozkładu preferencji kandydatów 2 Na podstawie udzielonej licencji wykonawca w okresie realizacji usługi umożliwi korzystanie z systemu obsługi przyjęć i rekrutacji przez: 2.1 pracowników placówek edukacyjnych w zakresie wynikającym z roli danej placówki w procesie przyjęć. Aktualna lista placówek dostępna jest na stronie http://edukacja.warszawa.pl 2.2 kandydatów i ich opiekunów prawnych 2.3 pracowników Biura Edukacji oraz urzędów dzielnicowych 2.4 pracowników Kuratorium Oświaty w Warszawie Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 48.61.30.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 48.61.00.00 - Systemy baz danych 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwaną dalej ustawą. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 1.2. wykażą, że w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 prace zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na dostawę systemu rekrutacyjnego obsługującego co najmniej 50 placówek każda, w tym przynajmniej jednego dotyczącego placówek przedszkolnych; 1.3. wykażą, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarcze na kwotę min. 400 000 zł. (wartość kontraktowa i deliktowa w sumie) lub oświadczą, iż w przypadku wyboru ich oferty, ubezpieczą się zgodnie z ww. wymaganiami. 2. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń zawartych w ofercie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.warszawa.pl , link do przeglądarki: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php..
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Biura Zamówień Publicznych (BZP), przy ul. Corazziego 7, 00-087 Warszawa, IV piętro, pokój Nr 17, u Pani Ewy Górskiej, tel.: 022 595-33-66, fax: 022 595-33-68.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2008 godzina 12:00, miejsce: BZP, ul. Corazziego 7, p. IV, pok. 17, 00-087 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w BZP w Warszawie przy ul. Corazziego 7, IV p., pok. 16 (sala konferencyjna) 18.12.2008r. o godz. 13:00.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) W imieniu m. st. Warszawy postępowanie prowadzi Biuro edukacji (BE) we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych (BZP) Urzędu m.st. Warszawy. 2) Wartość zamówienia jest niższa od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 206.000 euro. 3) Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na Numer sprawy: ZP/EG/341/II-241/08. 4) Zamawiający nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej. 5) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Pan Władysław Majewski - tel.: 0-22 50-50-826; b) w zakresie formalno - prawnym: Pani Ewa Górska - tel.: 0-22 595-33-66.